




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
公司土建文件管理制度一、總則(一)目的為加強公司土建文件的規范化管理,確保文件的完整性、準確性和有效性,提高工作效率,保障公司土建項目的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有土建項目相關文件的管理,包括但不限于項目規劃、設計圖紙、施工方案、技術交底、工程變更、驗收報告等各類文件。(三)基本原則1.統一管理原則:公司設立專門的文件管理部門,對土建文件進行集中統一管理,確保文件管理的規范性和一致性。2.分級負責原則:根據文件的重要性和涉及范圍,明確各級部門和人員在文件管理中的職責,做到各司其職,各負其責。3.及時準確原則:文件的形成、傳遞、處理應及時、準確,確保文件能夠及時反映項目實際情況,為項目決策和實施提供可靠依據。4.安全保密原則:嚴格遵守國家有關法律法規和公司保密制度,確保土建文件的安全,防止文件泄露、丟失或損壞。二、文件管理職責(一)文件管理部門職責1.負責制定和完善公司土建文件管理制度,并監督制度的執行情況。2.負責土建文件的收集、整理、歸檔、保管和查閱等日常管理工作。3.定期對土建文件進行清理和鑒定,確保文件的完整性和有效性。4.負責組織對重要土建文件的備份和存儲,防止文件丟失或損壞。5.協助其他部門做好文件管理相關工作,提供必要的技術支持和培訓。(二)項目部門職責1.負責本部門土建文件的形成、收集、整理和初步審核工作,確保文件的準確性和完整性。2.按照文件管理部門的要求,及時將本部門的土建文件移交歸檔,并配合文件管理部門做好文件的查閱和借閱工作。3.在項目實施過程中,嚴格按照文件管理制度的規定使用和保管文件,不得擅自修改、刪除或銷毀文件。4.負責對本部門形成的文件進行分類和編號,確保文件編號的唯一性和系統性。(三)文件形成人員職責1.按照公司文件管理要求,認真做好文件的起草、編制和審核工作,確保文件內容準確、規范、完整。2.在文件形成過程中,及時與相關部門和人員溝通協調,確保文件的有效性和可操作性。3.對已形成的文件進行妥善保管,防止文件丟失或損壞,并按照規定及時移交歸檔。三、文件分類與編號(一)文件分類1.項目規劃文件:包括項目可行性研究報告、項目立項批復、項目規劃設計方案等。2.設計圖紙文件:包括土建工程的初步設計圖紙、施工圖設計圖紙、設計變更圖紙等。3.施工方案文件:包括施工組織設計、專項施工方案、施工技術措施等。4.技術交底文件:包括施工單位向作業班組進行的技術交底記錄、技術交底會議紀要等。5.工程變更文件:包括工程變更申請、工程變更審批文件、工程變更通知單等。6.施工記錄文件:包括施工日志、工程測量記錄、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄等。7.質量驗收文件:包括分項工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄、單位工程質量竣工驗收記錄等。8.安全管理文件:包括安全生產許可證、安全管理制度、安全檢查記錄、安全事故報告等。9.其他文件:包括與土建項目相關的合同文件、會議紀要、來往信函等。(二)文件編號1.文件編號采用“項目名稱+文件類別+年份+流水號”的格式,確保文件編號的唯一性和系統性。2.項目名稱:填寫土建項目的具體名稱。3.文件類別:按照上述文件分類填寫相應的類別代碼。4.年份:填寫文件形成的年份,采用公元紀年,如“2023”。5.流水號:按照文件形成的先后順序依次編號,從“001”開始。例如:某土建項目的施工組織設計文件編號為“XX項目施工組織設計2023001”。四、文件的形成與收集(一)文件形成1.文件形成人員應根據項目實際情況和工作需要,按照公司文件管理要求,認真起草、編制各類文件。2.文件內容應準確、規范、完整,符合國家有關法律法規和行業標準的要求,同時應結合公司實際情況,具有可操作性。3.文件形成過程中,應嚴格執行文件審核制度,確保文件質量。一般文件由文件形成部門負責人審核,重要文件需經分管領導審核簽字后方可生效。(二)文件收集1.項目部門應指定專人負責本部門土建文件的收集工作,確保文件收集的及時性和完整性。2.文件收集人員應定期對本部門形成的文件進行清理和核對,將符合歸檔要求的文件及時移交文件管理部門。3.在項目實施過程中,如發現文件丟失或損壞,文件形成部門應及時進行補制,并確保補制文件與原文件內容一致。五、文件的整理與歸檔(一)文件整理1.文件管理部門收到項目部門移交的文件后,應及時進行整理。整理工作包括對文件進行分類、編號、裝訂、編目等。2.分類:按照文件分類標準,將文件分為不同的類別,確保文件分類清晰、合理。3.編號:對整理后的文件按照文件編號規則進行編號,確保文件編號的唯一性和系統性。4.裝訂:對紙張大小不一致、破損或折疊的文件進行整理和裝訂,使其整齊、美觀。5.編目:編制文件目錄,詳細記錄文件的編號、名稱、日期、來源等信息,便于文件的查閱和管理。(二)文件歸檔1.文件整理完成后,應及時進行歸檔。歸檔文件應按照類別和時間順序排列,裝入檔案盒或檔案柜,并在檔案盒或檔案柜上標明文件類別和存放位置。2.歸檔文件應編制歸檔清單,一式兩份,一份由文件管理部門留存,一份交項目部門備案。3.對于重要的土建文件,應進行電子文檔備份,并與紙質文件一同歸檔。電子文檔應按照紙質文件的分類和編號進行命名和存儲,確保電子文檔與紙質文件的一致性和關聯性。六、文件的保管與借閱(一)文件保管1.文件管理部門應設立專門的檔案庫房,配備必要的保管設備,如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備等,確保文件的安全保管。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好,溫度和濕度應符合國家有關標準的要求。3.定期對檔案進行檢查和清點,發現問題及時處理。對破損、褪色的文件應及時進行修復或復制,確保文件的完整性和可讀性。4.嚴格遵守國家有關法律法規和公司保密制度,對涉及公司機密的文件應采取加密存儲、專人保管等措施,防止文件泄露。(二)文件借閱1.因工作需要借閱土建文件的,應填寫《文件借閱申請表》,注明借閱文件的名稱、編號、借閱目的、借閱時間等信息,并經所在部門負責人簽字同意后,交文件管理部門審批。2.文件管理部門應根據借閱申請的內容進行審核,對符合借閱條件的,予以批準,并在《文件借閱申請表》上簽字。3.借閱人憑批準后的《文件借閱申請表》到文件管理部門領取文件,并在文件借閱登記本上簽字確認。4.文件借閱期限一般不得超過[X]個工作日,如需延期,應提前辦理續借手續。5.借閱人應妥善保管借閱的文件,不得擅自轉借、復印、涂改或損壞文件。如發現文件丟失或損壞,應及時向文件管理部門報告,并承擔相應的賠償責任。6.借閱人使用完畢后,應及時將文件歸還文件管理部門,并在文件借閱登記本上簽字注銷。文件管理部門應對歸還的文件進行檢查,如發現文件有損壞或丟失情況,應及時查明原因,并追究借閱人的責任。七、文件的查閱與利用(一)文件查閱1.公司內部人員因工作需要查閱土建文件的,應填寫《文件查閱申請表》,注明查閱文件的名稱、編號、查閱目的等信息,并經所在部門負責人簽字同意后,交文件管理部門審批。2.文件管理部門應根據查閱申請的內容進行審核,對符合查閱條件的,予以批準,并在《文件查閱申請表》上簽字。3.查閱人憑批準后的《文件查閱申請表》到文件管理部門指定的地點查閱文件,查閱時應在文件管理部門工作人員的監督下進行,不得擅自將文件帶出查閱地點。4.如需復印文件,應經文件管理部門同意,并按照規定的程序進行復印。復印后的文件應加蓋文件管理部門的印章,并注明“復印件與原件一致”字樣。(二)文件利用1.文件管理部門應積極為公司各部門提供文件利用服務,根據工作需要,及時整理和提供相關文件資料。2.鼓勵各部門對土建文件進行分析和研究,充分發揮文件的作用,為公司項目決策和管理提供支持。3.在文件利用過程中,如發現文件存在問題或需要進一步完善的地方,應及時向文件管理部門反饋,以便及時進行處理。八、文件的銷毀(一)銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價值的土建文件。2.因項目結束、撤銷或其他原因不再使用的土建文件。3.經鑒定確認為無效或錯誤的土建文件。(二)銷毀程序1.文件管理部門應定期對土建文件進行清理和鑒定,確定需要銷毀的文件清單,并填寫《文件銷毀申請表》,注明文件的名稱、編號、銷毀原因等信息。2.《文件銷毀申請表》經文件管理部門負責人審核簽字后,報分管領導審批。3.經批準后的《文件銷毀申請表》交文件管理部門組織實
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 第五單元寫作:學寫游記++課件-2024-2025學年八年級語文下冊同步備課精講課件(統編版)
- 瑪莎法則患者安全2025
- 快樂體育在大學體育教學中的實施研究
- 物理因子試題及答案詳解
- 2025年河南省駐馬店市中考三模語文試題(含答案)
- 2025公立中學教師勞動合同
- 2025年中國水暖管道零件制造行業市場前景預測及投資價值評估分析報告
- 2025年中國室內自行車滾輪行業市場前景預測及投資價值評估分析報告
- G新基建省域智慧醫療協作平臺解決方案
- 2025屆高考物理大一輪復習課件 第十二章 第69課時 專題強化:電磁感應中的動力學和能量問題
- 2025年北京市房屋租賃合同(自行成交版)
- 自由教練合作合同協議書
- 上海市徐匯區上海中學、復旦附中等八校2024-2025學年高二下物理期末達標檢測模擬試題含解析
- 如何理解中國人民抗日戰爭勝利對實現中華民族偉大復興的意義?參考答案三
- 2025-2030中國數字PCR(DPCR)和QPCR行業市場現狀供需分析及投資評估規劃分析研究報告
- 餐飲行業組織架構及其部門職能
- Unit 8 Once upon a Time單元重點單詞變形短語語法句型精練(原卷版)
- 相機全景拍攝與拼接技術考核試卷
- 職業暴露與防試題及答案
- 佛山公務員試題及答案
- 2025年高考政治搶押秘籍(江蘇專用)時政熱點03發展民營經濟-(江蘇專用)(學生版+解析)
評論
0/150
提交評論