單位油耗核算管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛油耗管理，降低運營成本，提高能源利用效率，特制定本單位油耗核算管理制度。本制度旨在規范公司車輛油耗核算工作，確保油耗數據準確、可靠，為公司成本控制和車輛管理提供科學依據。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備車輛的部門及個人，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。（三）職責分工1.行政部門負責制定和完善單位油耗核算管理制度，并監督制度的執行情況。負責車輛油耗數據的收集、整理和統計工作，定期編制油耗報表。負責與車輛維修保養單位溝通協調，確保車輛處于良好的運行狀態，減少因車輛故障導致的油耗增加。負責組織對車輛油耗情況進行分析和評估，提出改進措施和建議。2.財務部門負責審核油耗核算數據的準確性和合規性，確保油耗費用的合理支出。負責將油耗費用納入公司成本核算體系，進行成本分析和控制。負責根據油耗核算結果，對車輛使用部門進行費用結算和考核。3.車輛使用部門負責本部門車輛的日常使用和管理，嚴格按照規定的用途和路線使用車輛，減少不必要的行駛里程和油耗。負責督促本部門駕駛員遵守交通規則，文明駕駛，避免急加速、急剎車等不良駕駛習慣，降低油耗。負責配合行政部門做好車輛油耗數據的收集和統計工作，如實提供車輛行駛里程、加油量等相關信息。4.駕駛員負責所駕駛車輛的日常維護和保養，定期檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，減少因車輛故障導致的油耗增加。嚴格遵守交通規則，文明駕駛，合理規劃行車路線，避免不必要的繞路和擁堵，降低油耗。每次加油后，及時將加油日期、加油站名稱、加油量、行駛里程等信息記錄在車輛油耗登記表上，并交行政部門審核。二、油耗核算方法（一）計算周期單位油耗核算以自然月為計算周期，每月末統計當月車輛的油耗情況。（二）計算公式單位油耗=加油量/行駛里程×100其中，加油量為當月車輛實際加油的總量，單位為升；行駛里程為當月車輛行駛的總里程，單位為公里。（三）數據來源1.加油量數據來源于車輛加油時加油站提供的加油發票或加油記錄。2.行駛里程數據來源于車輛里程表記錄或車輛GPS系統記錄。（四）特殊情況處理1.因車輛維修、保養等原因導致車輛停駛期間，不計入行駛里程，但應記錄停駛原因和時間。2.因工作需要，車輛由駕駛員以外的人員駕駛時，駕駛人員應及時將行駛里程和加油情況告知駕駛員，并由駕駛員負責記錄。3.對于租賃車輛，油耗核算按照租賃合同約定的方式進行，如無約定，則按照本制度規定的方法進行核算。三、油耗標準制定（一）參考依據1.車輛的車型、排量、使用年限等技術參數。2.車輛的實際使用情況，包括行駛里程、行駛路況、負載情況等。3.同行業類似車輛的油耗水平。（二）制定流程1.行政部門根據車輛的技術參數和實際使用情況，結合同行業類似車輛的油耗水平，制定各類車輛的油耗標準初稿。2.油耗標準初稿提交公司管理層審核，經審核通過后，正式發布實施。3.油耗標準應根據車輛使用情況、燃油價格波動等因素適時進行調整，調整后的油耗標準需重新提交公司管理層審核。（三）油耗標準示例|車輛類型|排量|油耗標準（升/百公里）||||||轎車|1.6L及以下|8||轎車|1.6L2.0L|9||轎車|2.0L2.5L|10||SUV|2.0L及以下|10||SUV|2.0L2.5L|11||SUV|2.5L3.0L|12||商務車|2.0L及以下|11||商務車|2.0L2.5L|12||商務車|2.5L3.0L|13|四、油耗數據收集與統計（一）加油記錄1.駕駛員每次加油后，應立即在車輛油耗登記表上記錄加油日期、加油站名稱、加油量、行駛里程等信息。2.加油記錄應使用統一的表格格式，確保記錄內容完整、準確、清晰。3.駕駛員應在每月末將當月的加油記錄整理后提交給行政部門。（二）里程記錄1.車輛里程表應定期進行檢查和校準，確保里程數據準確可靠。2.駕駛員應根據車輛實際行駛情況，及時記錄車輛行駛里程，并在每月末將當月的里程記錄提交給行政部門。3.對于安裝了GPS系統的車輛，行政部門可通過GPS系統獲取車輛行駛里程數據，但需對數據進行核實和確認。（三）數據統計1.行政部門負責對收集到的加油記錄和里程記錄進行整理和統計，計算出每輛車每月的單位油耗。2.行政部門應將每月的油耗數據進行匯總，編制油耗報表，報表內容應包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、行駛里程、加油量、單位油耗、油耗標準等信息。3.油耗報表應在每月初[X]個工作日內完成，并提交給財務部門和相關領導。五、油耗分析與評估（一）定期分析1.行政部門應每月對車輛油耗情況進行分析，對比實際油耗與油耗標準，找出油耗偏高或偏低的車輛和原因。2.油耗分析應包括車輛行駛里程、加油量、單位油耗、油耗標準、行駛路況、駕駛習慣等因素的分析，通過數據分析找出影響油耗的主要因素。3.行政部門應根據油耗分析結果，撰寫油耗分析報告，報告內容應包括油耗情況概述、油耗分析、存在問題及改進建議等。（二）專項評估1.對于油耗異常偏高的車輛，行政部門應組織專項評估，深入分析油耗偏高的原因。2.專項評估應包括車輛技術狀況檢查、駕駛習慣調查、行駛路線分析等，找出導致油耗偏高的具體原因。3.根據專項評估結果，制定針對性的改進措施，如維修車輛、培訓駕駛員、優化行駛路線等，并跟蹤改進措施的執行效果。（三）評估指標1.油耗達標率：油耗達標率=油耗達標的車輛數/車輛總數×100%2.平均油耗：平均油耗=所有車輛的總油耗/所有車輛的總行駛里程×1003.油耗同比下降率：油耗同比下降率=（上一年度同期平均油耗本年度同期平均油耗）/上一年度同期平均油耗×100%六、油耗考核與獎懲（一）考核對象車輛使用部門及駕駛員。（二）考核周期考核周期為自然月。（三）考核內容1.油耗達標情況：考核車輛實際油耗是否符合油耗標準，油耗達標率作為考核指標之一。2.油耗節約情況：考核車輛使用部門及駕駛員在油耗控制方面的表現，油耗同比下降率作為考核指標之一。3.駕駛習慣：考核駕駛員的駕駛習慣是否良好，是否存在急加速、急剎車、長時間怠速等不良駕駛習慣。4.車輛維護保養：考核車輛使用部門及駕駛員是否按照規定對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好，減少因車輛故障導致的油耗增加。（四）獎懲措施1.獎勵對于油耗達標率高、油耗節約顯著的車輛使用部門及駕駛員，公司將給予表彰和獎勵，獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書等。對于提出有效降低油耗建議并被公司采納的駕駛員，公司將給予一定的獎勵。2.懲罰對于油耗超標且無正當理由的車輛使用部門及駕駛員，公司將進行批評教育，并責令其采取措施降低油耗。對于連續[X]個月油耗超標且未采取有效改進措施的車輛使用部門及駕駛員，公司將給予經濟處罰，處罰金額根據超標情況確定。對于因駕駛習慣不良或車輛維護保養不當導致油耗增加的駕駛員，公司將進行批評教育，并責令其改正。如造成嚴重后果的，公司將給予相應的紀律處分。七、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門負責對公司車輛油耗核算管理制度的執行情況進行內部監督檢查，定期或不定期對車輛油耗數據進行抽查核實。2.行政部門應建立車輛油耗監督檢查記錄，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、檢查結果等信息。3.對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，責令相關部門及人員限期整改，并跟蹤整改情況。（二）審計監督1.財務部門負責對車輛油耗費用進行審計監督，審查油耗核算數據的準確性和合規性，確保油耗費用的合理支出。2.財務部門應定期對車輛油耗費用進行審計，審計內容包括加油發票的真實性、合法性，油耗核算方法的執行情況，油耗費用的報銷情況等。3.對于審計中發現的問題，財務部門