公司房產設施管理制度一、總則（一）目的為加強公司房產設施的管理，確保房產設施的安全、正常使用，提高房產設施的使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有房產設施，包括辦公用房、生產用房、附屬用房及相關配套設施等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對房產設施實行統一規劃、統一調配、統一管理。2.合理使用原則：各部門應合理使用房產設施，提高使用效率，避免資源浪費。3.安全第一原則：確保房產設施的安全使用，定期進行檢查、維護和保養，及時消除安全隱患。4.責任到人原則：明確房產設施管理各環節的責任主體，做到責任清晰、分工明確。二、房產設施管理職責分工（一）行政部門1.負責公司房產設施的整體規劃、調配和管理工作。2.制定房產設施管理制度和相關流程，并監督執行。3.組織房產設施的新建、改建、擴建項目的立項、申報和實施工作。4.負責房產設施的產權登記、證書辦理及檔案管理工作。5.定期對房產設施進行清查盤點，核實資產狀況。6.協調與外部相關部門的關系，處理房產設施相關的糾紛和問題。（二）使用部門1.負責本部門所使用房產設施的日常管理和維護工作，確保設施的正常使用。2.配合行政部門做好房產設施的清查盤點工作，及時反饋設施使用情況和存在的問題。3.按照規定的程序申請房產設施的維修、改造等事項，并協助實施。4.教育本部門員工愛護房產設施，遵守相關管理制度。（三）財務部門1.負責房產設施購置、維修、改造等費用的預算編制和審核工作。2.對房產設施的費用支出進行核算和監督，確保費用使用合規。3.參與房產設施的清查盤點工作，提供相關財務數據支持。（四）維修部門1.負責制定房產設施的維修計劃和方案，并組織實施。2.定期對房產設施進行巡檢，及時發現并處理設施故障和安全隱患。3.負責房產設施維修所需材料、配件的采購和管理工作。4.對維修工作進行記錄和總結，不斷提高維修質量和效率。三、房產設施規劃與建設（一）規劃原則1.根據公司發展戰略和實際需求，合理規劃房產設施的布局和功能。2.充分考慮房產設施的實用性、經濟性、安全性和可持續性。3.遵循國家相關法律法規和政策要求，確保規劃的合法性和合規性。（二）建設流程1.需求調研：行政部門會同相關部門對公司房產設施的需求進行調研，收集各部門意見和建議，形成需求調研報告。2.立項審批：根據需求調研報告，編制房產設施建設項目立項報告，報公司領導審批。立項報告應包括項目建設的必要性、可行性、建設內容、投資預算等內容。3.設計招標：對立項通過的項目，進行設計招標，選擇具有相應資質的設計單位進行項目設計。設計方案應符合規劃要求和使用功能，同時滿足安全、環保等相關標準。4.預算編制：設計單位根據設計方案編制項目預算，經審核后作為項目投資控制的依據。5.施工招標：按照公司招標管理規定，進行施工招標，選擇具有相應資質和業績的施工單位進行項目建設。6.合同簽訂：與中標的設計單位、施工單位等簽訂相關合同，明確各方的權利和義務。7.項目實施：施工單位按照合同要求組織施工，行政部門負責項目的監督和協調工作。項目實施過程中，應嚴格按照設計方案和施工規范進行，確保工程質量和進度。8.竣工驗收：項目竣工后，施工單位應提交竣工驗收申請，行政部門組織相關部門進行竣工驗收。驗收合格后，辦理竣工驗收備案手續。四、房產設施使用與調配（一）使用申請各部門因工作需要使用房產設施時，應提前向行政部門提交使用申請。申請內容包括使用時間、使用地點、使用人數、使用用途等。行政部門根據實際情況進行審核和調配，并及時反饋申請結果。（二）調配原則1.優先保障公司核心業務和重點工作的需要。2.充分考慮房產設施的使用效率，合理調配資源，避免閑置浪費。3.遵循公平、公正、公開的原則，確保各部門在房產設施使用上的合理權益。（三）使用規范1.各部門應按照批準的用途使用房產設施，不得擅自改變使用功能或用途。2.愛護房產設施，不得隨意損壞、拆除或改造設施。如因工作需要確需對設施進行改造的，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可實施。3.保持房產設施的整潔衛生，定期進行清掃和消毒。不得在設施內堆放雜物，不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。4.節約使用水電等能源資源，做到人走燈滅、關閉電器設備等。發現水電設施損壞時，應及時通知維修部門進行維修。五、房產設施維修與保養（一）維修計劃維修部門應定期對房產設施進行巡檢，根據巡檢結果和設施使用情況，制定年度維修計劃和月度維修計劃。維修計劃應明確維修項目、維修時間、維修責任人等內容。（二）維修申請各部門發現房產設施存在故障或損壞時，應及時填寫維修申請表，提交給維修部門。維修申請表應包括設施名稱、故障描述、發現時間等內容。維修部門接到維修申請后，應及時進行核實和評估，并安排維修人員進行維修。（三）維修流程1.維修人員接到維修任務后，應及時到達現場進行維修。維修過程中，應嚴格按照維修規范和操作規程進行，確保維修質量。2.對于一般性維修，維修人員應在規定時間內完成維修任務，并及時反饋維修結果。對于較為復雜的維修任務，維修部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并及時向行政部門匯報維修進展情況。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修項目、維修時間、維修材料、維修費用等內容。維修記錄應作為維修檔案的重要組成部分進行保存。（四）保養制度1.維修部門應制定房產設施保養計劃，定期對設施進行保養。保養內容包括設施的清潔、潤滑、緊固、調整等。2.各部門應配合維修部門做好房產設施的日常保養工作，教育員工正確使用和維護設施，發現問題及時報告。3.對于重要設備和關鍵設施，應按照設備廠家的要求進行定期保養和維護，并做好保養記錄。六、房產設施安全管理（一）安全責任1.公司法定代表人是房產設施安全管理的第一責任人，對公司房產設施的安全管理工作全面負責。2.各部門負責人是本部門房產設施安全管理的直接責任人，負責組織實施本部門房產設施的安全管理工作。3.全體員工應遵守房產設施安全管理制度，愛護設施，正確使用設施，發現安全隱患及時報告。（二）安全檢查1.行政部門應定期組織對房產設施進行安全檢查，檢查內容包括設施的結構安全、電氣安全、消防安全、防雷安全等。2.各部門應每日對本部門所使用的房產設施進行安全自查，發現問題及時整改。3.對于檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應按照要求及時進行整改，確保安全隱患得到消除。（三）安全教育1.行政部門應定期組織員工進行房產設施安全知識培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.新員工入職時，應進行房產設施安全知識培訓，經考試合格后方可上崗。3.各部門應結合實際工作，對員工進行經常性的安全教育，使員工熟悉房產設施的安全操作規程和應急處置方法。（四）應急管理1.公司應制定房產設施安全應急預案，明確應急處置流程和各部門的應急職責。2.定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力和協同配合能力。3.發生房產設施安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處置，并及時向上級主管部門報告。七、房產設施檔案管理（一）檔案內容房產設施檔案應包括以下內容：1.房產設施的產權證書、租賃合同等相關文件。2.房產設施的規劃設計文件、建設項目資料等。3.房產設施的維修保養記錄、巡檢記錄、安全檢查記錄等。4.房產設施的使用申請、調配記錄等。5.房產設施的改造、擴建等相關資料。（二）檔案管理1.行政部門負責房產設施檔案的統一管理，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理人員應按照檔案管理的相關規定，對檔案進行分類、編號、裝訂，并建立電子檔案，便于查詢和使用。3.嚴格檔案借閱制度，因工作需要借閱檔案時，應填寫借閱申請表，經批準后方可借閱。借閱人應妥善保管檔案，按時歸還，不得擅自涂改、轉借或丟失檔案。八、房產設施費用管理（一）費用預算財務部門應根據公司房產設施的實際情況和使用需求，編制年度房產設施費用預算。預算內容包括房產設施的購置、維修、保養、水電費等費用支出。（二）費用核算財務部門應按照財務會計制度的要求，對房產設施費用進行核算和記賬。費用核算應準確、及時，確保費用支出的真實性、合法性和合理性。（三）費用控制1.行政部門應嚴格按照預算控制房產設施費用的支出，不得超預算開