小學(xué)防汛物資管理制度一、總則（一）目的為切實做好小學(xué)防汛工作，保障學(xué)校師生生命財產(chǎn)安全，確保防汛物資的合理儲備、規(guī)范管理和高效使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小學(xué)范圍內(nèi)防汛物資的采購、儲存、保管、使用、更新與報廢等管理活動。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則。強化防汛意識，提前做好物資儲備，防患于未然。2.統(tǒng)一管理原則。防汛物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。3.規(guī)范高效原則。明確物資管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，提高物資使用效率，確保應(yīng)急響應(yīng)迅速有效。4.責(zé)任追究原則。對防汛物資管理不善導(dǎo)致?lián)p失或影響防汛工作的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、防汛物資的采購（一）需求評估1.每學(xué)年末，由學(xué)校安全管理部門牽頭，聯(lián)合各年級組、后勤部門等相關(guān)人員，根據(jù)學(xué)校地理位置、歷年防汛情況、周邊環(huán)境等因素，對下一年度防汛物資需求進(jìn)行全面評估。2.參考以往防汛工作中物資的使用量、損耗情況以及當(dāng)年可能出現(xiàn)的新情況、新問題，制定詳細(xì)的防汛物資需求清單。（二）采購計劃制定1.根據(jù)需求評估結(jié)果，由后勤部門負(fù)責(zé)制定防汛物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實施。（三）采購實施1.嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度進(jìn)行采購。對于納入政府集中采購目錄的防汛物資，必須通過政府集中采購渠道進(jìn)行采購；對于未納入集中采購目錄的物資，可采用詢價、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。2.在采購過程中，要選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購人員要嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，對采購的防汛物資進(jìn)行嚴(yán)格驗收。驗收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。對于驗收不合格的物資，要及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期更換或處理。三、防汛物資的儲存（一）儲存地點選擇1.設(shè)立專門的防汛物資倉庫，倉庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，確保物資不受水浸、受潮。2.倉庫應(yīng)遠(yuǎn)離火源、電源，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能。（二）物資分類存放1.按照防汛物資的種類、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。2.對于不同類型的防汛物資，應(yīng)根據(jù)其特性采取相應(yīng)的儲存方式。例如，防汛沙袋應(yīng)整齊堆放，不得隨意堆放導(dǎo)致倒塌；救生衣、救生圈等應(yīng)懸掛或放置在通風(fēng)良好的地方，避免擠壓變形；照明設(shè)備、通訊設(shè)備等應(yīng)定期進(jìn)行充電和維護(hù)，確保其性能良好。（三）庫存管理1.建立防汛物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.定期對庫存物資進(jìn)行盤點，每月至少進(jìn)行一次小盤點，每季度進(jìn)行一次大盤點。盤點時要做到賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，要及時查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫存物資的使用情況和保質(zhì)期，合理安排物資的輪換和更新，確保物資始終處于良好的備用狀態(tài)。四、防汛物資的保管（一）保管人員職責(zé)1.明確防汛物資倉庫保管人員，保管人員應(yīng)熟悉防汛物資的性能、用途和保管要求，具備一定的責(zé)任心和管理能力。2.保管人員負(fù)責(zé)防汛物資的日常保管工作，嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，確保物資安全。3.定期對防汛物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（二）保管要求1.保持倉庫環(huán)境整潔，物資擺放整齊有序。2.做好防汛物資的防潮、防雨、防曬、防火、防盜等工作。對于易受潮的物資，要采取防潮措施，如放置干燥劑、墊高貨架等；對于易燃易爆物資，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理，確保安全。3.對防汛物資的損壞、丟失等情況要及時記錄，并查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。五、防汛物資的使用（一）使用申請1.學(xué)校各部門因防汛工作需要使用防汛物資時，應(yīng)提前填寫《防汛物資使用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用原因等內(nèi)容。2.《防汛物資使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報學(xué)校安全管理部門審核。（二）審批流程1.安全管理部門收到《防汛物資使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行審核。對于一般性防汛物資的使用申請，由安全管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于重要防汛物資或大批量防汛物資的使用申請，需報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，安全管理部門向倉庫保管人員出具《防汛物資領(lǐng)用通知單》。（三）物資領(lǐng)用1.倉庫保管人員憑《防汛物資領(lǐng)用通知單》發(fā)放防汛物資，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。2.領(lǐng)用人在領(lǐng)取防汛物資時，要對物資的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與保管人員溝通解決。（四）使用歸還1.防汛工作結(jié)束后，領(lǐng)用人應(yīng)及時將剩余的防汛物資歸還倉庫，并辦理歸還手續(xù)。倉庫保管人員要對歸還的物資進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞或丟失，要查明原因，要求領(lǐng)用人照價賠償。2.對于一次性使用的防汛物資，如防汛沙袋、應(yīng)急照明設(shè)備等，使用后應(yīng)及時清理和回收，妥善保管，以備下次使用。六、防汛物資的更新與報廢（一）更新1.隨著防汛形勢的變化和學(xué)校發(fā)展的需要，以及防汛物資的使用年限、損耗情況等，適時對防汛物資進(jìn)行更新。2.由學(xué)校安全管理部門和后勤部門根據(jù)實際情況提出防汛物資更新計劃，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）報廢1.防汛物資出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限且無法正常使用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)的；技術(shù)性能落后，已被新型物資替代且無使用價值的。2.防汛物資報廢由使用部門或倉庫保管人員提出申請，填寫《防汛物資報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等。3.《防汛物資報廢申請表》經(jīng)學(xué)校安全管理部門審核后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由后勤部門負(fù)責(zé)組織對報廢物資進(jìn)行處理，處理方式可采用變賣、捐贈、回收等，處理收入應(yīng)上繳學(xué)校財務(wù)部門。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學(xué)校成立防汛物資管理監(jiān)督小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、安全管理部門、后勤部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對防汛物資管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查。2.定期對防汛物資管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計，確保物資采購、儲存、使用、更新與報廢等環(huán)節(jié)規(guī)范合法。（二）檢查內(nèi)容1.防汛物資的采購是否符合規(guī)定程序，物資質(zhì)量是否合格。2.防汛物資的儲存是否符合要求，庫存管理是否規(guī)范。3.防汛物資的保管是否到位，是否存在損壞、丟失等情況。4.防汛物資的使用是否合理，是否按規(guī)定進(jìn)行申請、審批和歸還。5.防汛物資的更新與報廢是否按規(guī)定程序進(jìn)行。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門要針對問題制定詳細(xì)的整改措施，明確整改責(zé)任人，確保整改工作落實到位。整改完成后，要向監(jiān)督小組提交整改報告。八、考核與獎懲（一）考核1.將防汛物資管理工作納入學(xué)校各部門和相關(guān)人員的績效考核體系，制定具體的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核內(nèi)容包括防汛物資采購、儲存、保管、使用、更新與報廢等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率，以及相關(guān)人員的責(zé)任履行情況。（二）獎勵1.對于在防汛物資管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。表彰形式可包括榮譽證書、獎金等。2.獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際貢獻(xiàn)大小確定，具體獎勵辦法由學(xué)校另行制定。（三）懲罰1.對于在防汛物資管理工作中存在違規(guī)行為或因工作失誤導(dǎo)致防汛物資損失、影響防