養(yǎng)老集團(tuán)合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)養(yǎng)老集團(tuán)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于養(yǎng)老集團(tuán)及其所屬各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于服務(wù)合同、租賃合同、采購(gòu)合同、合作協(xié)議等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平、公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)1.組成：由集團(tuán)董事長(zhǎng)擔(dān)任主任，總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：審議合同管理制度、重大合同標(biāo)準(zhǔn)及合同管理工作的年度計(jì)劃。對(duì)重大合同進(jìn)行決策，包括合同的簽訂、變更、解除等。協(xié)調(diào)解決合同管理工作中的重大問題。（二）合同管理部門1.設(shè)立：集團(tuán)設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。2.職責(zé)：制定和完善合同管理制度及流程。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔管理。監(jiān)督檢查合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理及訴訟、仲裁等法律事務(wù)的辦理。（三）合同承辦部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。向合同管理部門提交合同草案及相關(guān)資料，配合合同管理部門進(jìn)行合同審核。及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行情況，協(xié)助處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，表述清晰、準(zhǔn)確、完整，避免歧義。（二）合同審核1.合同承辦部門起草的合同草案應(yīng)提交至合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合同草案進(jìn)行全面審核，提出審核意見。2.審核內(nèi)容包括：合同主體是否合法，是否具備簽訂合同的資格和能力。合同條款是否符合法律法規(guī)及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，是否公平合理，是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。合同形式是否符合要求，是否需要辦理審批、登記等手續(xù)。合同文字表述是否準(zhǔn)確、清晰，是否存在歧義。3.合同管理部門應(yīng)在收到合同草案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核意見反饋給合同承辦部門。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。（三）合同審批1.經(jīng)審核通過的合同草案，應(yīng)按照集團(tuán)規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括合同承辦部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、合同管理委員會(huì)決策等環(huán)節(jié)。2.合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核合同草案是否符合本部門業(yè)務(wù)實(shí)際情況，合同條款是否合理可行。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從宏觀層面審核合同草案，對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性等進(jìn)行把關(guān)。合同管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)合同的重要程度、風(fēng)險(xiǎn)程度等進(jìn)行決策。3.合同審批應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，審批通過的合同方可簽訂。（四）合同簽訂1.合同簽訂應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，由合同雙方的法定代表人或其授權(quán)代表簽字（或蓋章），并加蓋雙方單位公章。2.合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)確保對(duì)方當(dāng)事人的身份和資格合法有效，核實(shí)對(duì)方的授權(quán)委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證明文件。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至合同管理部門進(jìn)行備案。合同管理部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、歸檔管理。四、合同履行管理（一）履行通知1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本發(fā)送給合同對(duì)方當(dāng)事人，并明確告知合同履行的相關(guān)要求和注意事項(xiàng)。2.在合同履行過程中，如發(fā)生需要通知對(duì)方的事項(xiàng)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，并保留相關(guān)通知憑證。（二）履行跟蹤1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況及存在的問題。（三）變更管理1.合同履行過程中，如需要變更合同條款，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批，并報(bào)合同管理部門備案。（四）解除管理1.合同履行過程中，如需要解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批，并報(bào)合同管理部門備案。合同解除后，合同雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，清理債權(quán)債務(wù)。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將合同正本及相關(guān)附件、審批文件、履行記錄等資料整理齊全，移交至合同管理部門。2.合同管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)接收的合同檔案進(jìn)行審核，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（二）檔案整理1.合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等對(duì)合同檔案進(jìn)行分類整理，編制合同臺(tái)賬，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。2.合同臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄合同的基本信息、簽訂時(shí)間、履行情況、變更情況、解除情況等內(nèi)容，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限根據(jù)合同的性質(zhì)和重要程度確定。一般合同的保管期限為[X]年，重要合同的保管期限為[X]年以上。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，查閱人應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到合同管理部門查閱。2.合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案查閱工作，查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所。查閱過程中，查閱人不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、損毀、抽取等操作。3.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還合同管理部門，并在《合同檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。六、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。2.合同承辦部門應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對(duì)合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)向合同管理部門反饋。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.合同管理部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)一般分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。2.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)合同，合同管理部門應(yīng)及時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，并報(bào)合同管理委員會(huì)審議。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，合同管理部門應(yīng)會(huì)同合同承辦部門制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如加強(qiáng)合同審核、完善合同條款、增加擔(dān)保條款、加強(qiáng)合同履行跟蹤等。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生變化，合同管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保合同風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。七、合同糾紛處理（一）糾紛協(xié)商1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.協(xié)商過程中，合同承辦部門應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，如合同文本、履行記錄、往來函件等，為糾紛的解決提供依據(jù)。（二）糾紛調(diào)解1.如協(xié)商不成，合同承辦部門可以根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，申請(qǐng)第三方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)可以是行業(yè)協(xié)會(huì)、仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院等。2.在調(diào)解過程中，合同承辦部門應(yīng)積極配合調(diào)解機(jī)構(gòu)的工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料，如實(shí)陳述糾紛情況，爭(zhēng)取達(dá)成調(diào)解協(xié)議。（三）糾紛仲裁或訴訟1.如調(diào)解不成，合同承辦部門可以根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。2.在