公司財產領用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司財產的管理，規范財產領用行為，確保公司財產的安全與合理使用，提高財產使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。公司所有財產，無論其購置資金來源如何，均適用本制度進行管理。（三）基本原則1.按需領用原則：員工應根據工作實際需要領用財產，避免浪費。2.歸口管理原則：公司財產實行歸口管理，由各相關部門負責財產的采購、登記、保管、發放和監督等工作。3.責任到人原則：財產領用后，使用人即為財產保管責任人，需對財產的安全和完整負責。4.定期盤點原則：公司定期對財產進行盤點，確保賬實相符。二、財產分類及歸口管理部門（一）固定資產1.辦公設備：如電腦、打印機、復印機、傳真機等，由行政部門歸口管理。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜等，由行政部門歸口管理。3.運輸設備：如公司車輛等，由行政部門歸口管理。4.電子設備：如服務器、交換機、監控設備等，由信息部門歸口管理。5.其他固定資產：根據其用途確定歸口管理部門。（二）低值易耗品1.文具用品：如筆、紙、筆記本、文件夾等，由行政部門歸口管理。2.辦公耗材：如墨盒、硒鼓、打印紙等，由行政部門歸口管理。3.勞保用品：如工作服、安全帽、手套等，由行政部門歸口管理。4.其他低值易耗品：根據其用途確定歸口管理部門。（三）周轉材料1.包裝材料：如紙箱、包裝袋、泡沫等，由采購部門或相關使用部門歸口管理。2.工具類：如鉗子、扳手、螺絲刀等，由設備管理部門或相關使用部門歸口管理。三、財產購置與入庫（一）購置申請1.各部門根據工作需要，填寫《財產購置申請表》，詳細注明財產名稱、規格型號、數量、用途、預計金額等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至歸口管理部門。（二）審批流程1.歸口管理部門收到購置申請表后，對申請的必要性、合理性進行審核。2.對于金額較小的財產購置申請（具體金額標準由公司另行規定），由歸口管理部門負責人審批。3.對于金額較大的財產購置申請，歸口管理部門審核后，需提交公司分管領導審批，必要時提交總經理審批。（三）采購1.經審批通過的購置申請，由歸口管理部門負責采購。采購人員應按照公司采購制度，選擇合格的供應商，確保采購財產的質量和性價比。2.采購過程中，應簽訂采購合同或協議，明確雙方的權利和義務，包括財產規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（四）入庫1.財產到貨后，采購人員應及時通知歸口管理部門進行驗收。2.歸口管理部門組織相關人員對財產進行驗收，核對財產的名稱、規格型號、數量、質量等是否與采購合同或協議一致。3.驗收合格的財產，填寫《財產入庫單》，辦理入庫手續。入庫單應注明財產名稱、規格型號、數量、入庫日期、供應商等信息。4.驗收不合格的財產，采購人員應及時與供應商聯系，辦理退換貨等相關事宜。四、財產領用（一）領用申請1.員工因工作需要領用財產時，填寫《財產領用申請表》，注明財產名稱、規格型號、數量、用途等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至歸口管理部門。（二）審批流程1.歸口管理部門收到領用申請表后，對申請的合理性進行審核。2.對于一般性財產領用申請，由歸口管理部門負責人審批。3.對于貴重財產或限量領用財產的申請，歸口管理部門審核后，需提交公司分管領導審批。（三）領用發放1.經審批通過的領用申請，歸口管理部門根據庫存情況進行發放。2.發放財產時，應在《財產領用登記表》上記錄領用日期、領用人姓名、部門、財產名稱、規格型號、數量等信息，并由領用人簽字確認。3.對于固定資產，還需在財產上粘貼標識牌，注明資產編號、使用部門、使用人等信息。五、財產使用與保管（一）使用要求1.員工應按照財產的使用說明書或操作規程正確使用財產，不得擅自更改或拆卸財產。2.對于有特殊使用要求的財產，如精密儀器、貴重設備等，使用人員應經過專門培訓后才能操作。3.財產使用過程中，如發現故障或損壞，應及時停止使用，并報告歸口管理部門。（二）保管責任1.財產領用后，使用人即為財產保管責任人，需妥善保管財產，防止丟失、損壞或被盜。2.對于多人共同使用的財產，由使用部門指定專人負責保管，并明確保管責任。3.保管責任人應定期對財產進行檢查和維護，確保財產處于良好的使用狀態。（三）借用與歸還1.因工作需要，員工之間可以相互借用財產，但需填寫《財產借用申請表》，經雙方部門負責人審核簽字后，提交至歸口管理部門備案。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應提前辦理續借手續。3.借用人員應在規定期限內歸還借用財產，歸還時需保持財產完好無損。歸口管理部門對歸還的財產進行驗收，如發現財產有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。六、財產維修與報廢（一）維修1.財產在使用過程中出現故障或損壞，使用人應及時報告歸口管理部門。2.歸口管理部門根據財產的損壞情況，確定維修方式。對于能夠自行維修的財產，安排維修人員進行維修；對于需要外委維修的財產，選擇合格的維修供應商進行維修。3.維修費用在[X]元以下的，由歸口管理部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，需提交公司分管領導審批。（二）報廢1.財產因使用年限已久、技術淘汰、損壞無法修復等原因需要報廢時，使用部門或保管責任人應填寫《財產報廢申請表》，注明財產名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至歸口管理部門。3.歸口管理部門組織相關人員對申請報廢的財產進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的財產，填寫《財產報廢審批表》，按照規定的審批流程進行審批。4.一般財產報廢由歸口管理部門負責人審批；貴重財產或金額較大的財產報廢，需提交公司分管領導審批，必要時提交總經理審批。5.經審批同意報廢的財產，歸口管理部門負責組織清理和處置。處置方式可以包括變賣、捐贈、報廢回收等，處置收入應及時上繳公司財務。七、財產盤點（一）盤點周期1.公司實行定期盤點制度，固定資產每年至少盤點一次，低值易耗品和周轉材料每季度至少盤點一次。2.對于重要財產或價值較高的財產，可根據實際情況增加盤點次數。（二）盤點組織1.由財務部門牽頭，會同歸口管理部門、使用部門等相關人員組成盤點小組，負責財產盤點工作。2.盤點小組應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等事項。（三）盤點方法1.實地盤點：對財產進行逐一清點，核實財產的數量、規格型號、狀態等信息。2.賬實核對：將財產的賬面記錄與實際盤點情況進行核對，查找差異原因。（四）盤點結果處理1.盤點結束后，盤點小組應編制《財產盤點報告》，詳細記錄盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.對于盤盈的財產，應及時查明原因，調整相關賬目，并按照規定辦理入賬手續。3.對于盤虧的財產，應查明原因，屬于保管責任人責任的，由保管責任人照價賠償；屬于其他原因造成的，應根據公司相關規定進行處理。八、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對公司財產領用管理制度的執行情況進行審計，檢查財產購置、領用、使用、保管、維修、報廢等環節是否符合規定，發現問題及時提出整改意見。（二）日常監督1.歸口管理部門負責對本部門歸口管理財產的日常監督檢查，定期檢查財產的使用和保管情況，發現問題及時督促整改。2.財務部門負責對財產的財務核算進行監督，確保財產賬目清晰、準確。（三）違規處理對于違反本制度規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰：1.對于未按規定申請、審批領用財產的，責令改正，并處以[X]元以下罰款。2.對于擅自更改、拆卸財產或因保管不善導致財產丟失、損壞的，由保管責任人照價賠償，并視情節輕重給予警告、記過等處分。3.對于虛報財產維修費用、報廢財產等違