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公司工作日常管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工日常工作行為,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作有序開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.以公司利益為出發(fā)點(diǎn),積極履行工作職責(zé)。3.倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,相互支持與配合。4.公平、公正、公開地對(duì)待每一位員工。二、考勤管理(一)工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制,員工應(yīng)按時(shí)上下班。2.如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間,需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并報(bào)人力資源部備案。(二)考勤記錄1.公司采用[考勤方式,如打卡機(jī)、手機(jī)APP等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡,不得代打卡或委托他人打卡。(三)遲到、早退與曠工1.遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并給予警告處分;曠工連續(xù)超過(guò)三天或累計(jì)超過(guò)五天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。(四)請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,按照審批流程進(jìn)行審批。2.請(qǐng)假一天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假三天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。3.病假需提供醫(yī)院診斷證明,事假應(yīng)說(shuō)明請(qǐng)假事由。4.員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便及時(shí)處理工作事務(wù)。(五)加班管理1.因工作需要加班的,員工應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。2.加班時(shí)間應(yīng)如實(shí)記錄,公司將根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或支付加班工資。3.調(diào)休應(yīng)在加班后的一個(gè)月內(nèi)安排,逾期未調(diào)休的,視為自動(dòng)放棄。三、工作紀(jì)律(一)遵守公司規(guī)章制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)維護(hù)公司正常工作秩序。2.如有違反公司規(guī)章制度的行為,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)保守公司機(jī)密1.員工應(yīng)對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。2.嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站等。(三)服從工作安排1.員工應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。2.如有不同意見,應(yīng)在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,不得擅自拒絕執(zhí)行工作任務(wù)。(四)文明辦公1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。2.提倡文明用語(yǔ),禮貌待人,不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵。四、會(huì)議管理(一)會(huì)議類型1.公司會(huì)議分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議。2.定期會(huì)議包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等;不定期會(huì)議根據(jù)工作需要臨時(shí)召開。(二)會(huì)議組織1.會(huì)議由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等,并通知參會(huì)人員。2.會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,并傳達(dá)給相關(guān)人員。(三)會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。2.會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)。3.參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言,認(rèn)真討論,不得在會(huì)議期間交頭接耳、做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。五、文件管理(一)文件分類1.公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等。2.行政文件包括公司制度、通知、報(bào)告等;業(yè)務(wù)文件包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、項(xiàng)目文檔等;財(cái)務(wù)文件包括財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)告等。(二)文件編號(hào)1.公司文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理,以便于查找和歸檔。2.文件編號(hào)規(guī)則為:[編號(hào)規(guī)則,如年份+部門+文件類型+序號(hào)]。(三)文件起草與審核1.文件由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)起草,起草人應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。2.文件起草完成后,應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核,審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。(四)文件發(fā)布與存檔1.文件經(jīng)審批后,由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布,并在公司內(nèi)部網(wǎng)站或公告欄上公布。2.文件發(fā)布后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔,以便于日后查閱和使用。六、辦公用品管理(一)辦公用品采購(gòu)1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,根據(jù)各部門需求制定采購(gòu)計(jì)劃。2.辦公用品采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,并簽訂采購(gòu)合同。(二)辦公用品發(fā)放1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作,各部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取。2.領(lǐng)取辦公用品時(shí),應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表,注明領(lǐng)用日期、辦公用品名稱、數(shù)量等。(三)辦公用品使用與保管1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品,合理使用,不得浪費(fèi)。2.辦公用品應(yīng)妥善保管,如有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。七、費(fèi)用報(bào)銷管理(一)報(bào)銷范圍1.公司費(fèi)用報(bào)銷范圍包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度。(二)報(bào)銷流程1.員工發(fā)生費(fèi)用后,應(yīng)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;金額較大的費(fèi)用報(bào)銷,需報(bào)總經(jīng)理審批。3.審批通過(guò)后,員工將費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表及相關(guān)憑證提交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。(三)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司制定了各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),員工應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.如因特殊情況需要超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,需提前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并說(shuō)明原因。八、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)審批后,由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.員工應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)能力。(三)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核,考核方式包括考試、作業(yè)、實(shí)際操作等。2.考核結(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)估、晉升、調(diào)薪等的重要依據(jù)。九、績(jī)效考核(一)考核原則1.績(jī)效考核應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。2.考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。(二)考核周期1.公司績(jī)效考核周期為月度考核和年度考核。2.月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年末進(jìn)行。(三)考核內(nèi)容1.績(jī)效考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.工作業(yè)績(jī)考核主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等;工作能力考核主要考核員工的專業(yè)知識(shí)、技能水平、創(chuàng)新能力等;工作態(tài)度考核主要考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作等。(四)考核流程1.員工每月末填寫月度績(jī)效考核自評(píng)表,提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分,并填寫月度績(jī)效考核評(píng)價(jià)表。3.人力資源部匯總考核結(jié)果,進(jìn)行審核和公示。4.年度考核在月度考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行,人力資源部根據(jù)全年

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