學校密級文件管理制度一、總則（一）目的為加強學校密級文件管理，確保文件信息安全，防止文件泄露、丟失或不當使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位以及全體教職員工在處理和保管密級文件過程中的行為規范。（三）基本原則1.嚴格保密原則：密級文件涉及學校重要信息和機密事項，必須采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。2.規范管理原則：明確文件管理流程和職責，確保文件的收發、傳閱、保管、歸檔等環節規范有序。3.確保安全原則：保障密級文件在存儲、傳輸和使用過程中的安全性，防止文件損壞、丟失或被盜。二、密級文件的定義與分類（一）定義密級文件是指學校在教學、科研、管理等活動中形成的，涉及國家秘密、學校核心機密或重要敏感信息，需要采取保密措施的文件。（二）分類1.絕密級文件：涉及最重要的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的文件。2.機密級文件：涉及重要的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件。3.秘密級文件：涉及一般的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受損害的文件。4.學校內部機密文件：涉及學校核心業務、戰略規劃、財務數據、人事信息等重要敏感信息，僅限學校內部特定人員知悉的文件。三、職責分工（一）學校保密工作領導小組1.全面領導學校密級文件管理工作，制定和修訂密級文件管理制度。2.審批密級文件的確定、變更和解除。3.監督檢查密級文件管理工作的執行情況，對違規行為進行處理。（二）學校辦公室1.負責學校密級文件的統一收發、登記、傳閱、保管和歸檔工作。2.定期對密級文件進行清理和清查，確保文件的完整性和安全性。3.協助保密工作領導小組開展密級文件管理的監督檢查工作。（三）文件產生部門1.負責本部門密級文件的起草、審核、確定密級和發放范圍。2.嚴格按照規定的流程處理密級文件，確保文件在本部門的安全和保密。3.對不再使用的密級文件及時進行清理和移交，配合學校辦公室做好歸檔工作。（四）文件使用人員1.嚴格遵守密級文件管理制度，妥善保管所使用的密級文件，不得擅自復制、轉借、銷毀。2.在規定的范圍內使用密級文件，不得超出范圍傳播或泄露文件內容。3.工作結束后，及時將密級文件歸還學校辦公室或交回文件產生部門。四、密級文件的確定、變更與解除（一）確定1.文件產生部門在文件起草或形成過程中，根據文件內容涉及的信息敏感程度，初步確定文件的密級和保密期限。2.填寫《密級文件確定申請表》，詳細說明文件內容、密級建議、保密期限等信息，經部門負責人審核后，報學校保密工作領導小組審批。3.學校保密工作領導小組根據文件的實際情況，進行綜合評估，確定文件的密級和保密期限，并在《密級文件確定申請表》上簽署審批意見。（二）變更1.當文件內容發生變化，導致其密級需要調整時，文件產生部門應及時填寫《密級文件變更申請表》，說明變更原因、變更后的密級和保密期限等信息。2.經部門負責人審核后，報學校保密工作領導小組審批。3.學校保密工作領導小組審批通過后，文件產生部門負責對文件的密級標識進行相應變更，并通知相關部門和人員。（三）解除1.文件保密期限屆滿或文件所涉及的事項已公開，不再需要保密的，文件產生部門應填寫《密級文件解除申請表》，說明解除原因和依據。2.經部門負責人審核后，報學校保密工作領導小組審批。3.學校保密工作領導小組審批通過后，文件產生部門負責對文件的密級標識進行解除，并按照規定進行處理。五、密級文件的收發與傳遞（一）收發1.學校辦公室設立專門的密級文件收發崗位，配備必要的設備和人員，負責密級文件的統一收發工作。2.外部來文由收發人員進行簽收、登記，注明文件名稱、文號、密級、發文機關、日期等信息，并及時送學校保密工作領導小組辦公室主任閱批。3.學校內部產生的密級文件，由文件產生部門填寫《密級文件送文登記表》，經部門負責人簽字后，送學校辦公室統一登記、編號。（二）傳遞1.密級文件應通過機要渠道或專人傳遞，嚴禁通過普通郵政、快遞、電子郵件等非保密方式傳遞。2.傳遞密級文件時，應由專人負責，確保文件在傳遞過程中的安全。傳遞人員應嚴格遵守保密規定，不得擅自將文件交他人代送或中途停留。3.接收密級文件的部門和人員應在收到文件后及時簽字確認，并按照規定進行處理。六、密級文件的傳閱與使用（一）傳閱1.學校辦公室根據文件的內容和閱批意見，確定傳閱范圍，并填寫《密級文件傳閱登記表》。2.將密級文件按照傳閱順序依次送相關人員傳閱，傳閱人員應在《密級文件傳閱登記表》上簽字，注明傳閱時間。3.傳閱人員應及時閱讀文件，不得積壓或擅自擴大傳閱范圍。如有特殊情況需要延長傳閱時間，應向學校辦公室說明原因。4.文件傳閱完畢后，學校辦公室應及時收回文件，并進行整理歸檔。（二）使用1.文件使用人員應在規定的范圍內使用密級文件，不得擅自將文件帶出辦公場所。如需外出攜帶，必須經學校保密工作領導小組批準，并采取必要的保密措施。2.使用密級文件時，應在符合保密要求的環境下進行，不得在公共場所或未采取保密措施的地方處理文件。3.未經批準，不得擅自復制、摘錄、引用密級文件內容。如因工作需要確需復制的，應填寫《密級文件復制申請表》，經學校保密工作領導小組批準后，由學校辦公室統一安排復制，并對復制件進行登記和管理。七、密級文件的保管與存儲（一）保管1.學校辦公室應設立專門的密級文件保管室，配備必要的安全防護設備，如保險柜、防盜門、監控系統等，確保文件的安全存放。2.密級文件應分類存放，按照密級和保管期限進行標識，便于查找和管理。3.定期對密級文件進行清查和盤點，確保文件的數量、內容與登記記錄一致。如發現文件丟失、損壞或被盜等情況，應立即報告學校保密工作領導小組，并采取相應的措施進行處理。（二）存儲1.密級文件應存儲在符合保密要求的介質上，如光盤、硬盤等，并進行加密處理。2.存儲密級文件的介質應存放在專門的存儲設備中，如磁帶庫、磁盤陣列等，并進行備份。備份介質應存放在不同的地點，以防止數據丟失。3.對存儲密級文件的介質應進行定期維護和檢查，確保介質的安全性和可靠性。如發現介質損壞或數據丟失等情況，應及時進行修復和恢復。八、密級文件的歸檔與銷毀（一）歸檔1.文件處理完畢后，文件產生部門應及時將密級文件整理歸檔，填寫《密級文件歸檔登記表》，注明文件名稱、文號、密級、日期、歸檔部門等信息。2.學校辦公室負責對歸檔的密級文件進行審核和整理，按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，并移交學校檔案管理部門保管。3.檔案管理部門應建立健全密級文件檔案管理制度，確保檔案的安全和完整，便于查閱和利用。（二）銷毀1.密級文件超過保密期限或已失去保存價值的，應及時進行銷毀。2.文件產生部門填寫《密級文件銷毀申請表》，說明銷毀原因、文件名稱、文號、密級、數量等信息，經部門負責人審核后，報學校保密工作領導小組審批。3.學校保密工作領導小組審批通過后，由學校辦公室統一組織銷毀。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。4.嚴禁將密級文件作為廢品出售或隨意丟棄，確保文件信息徹底銷毀。九、監督與檢查（一）定期檢查1.學校保密工作領導小組定期對密級文件管理工作進行檢查，檢查內容包括文件的收發、傳閱、保管、歸檔、銷毀等環節的執行情況。2.檢查人員應填寫《密級文件管理檢查記錄表》，對發現的問題及時進行記錄，并提出整改意見。（二）不定期抽查1.學校保密工作領導小組不定期對各部門的密級文件管理工作進行抽查，重點檢查文件的保密措施落實情況、人員的保密意識等。2.對抽查中發現的違規行為，應及時進行糾正，并按照有關規定進行處理。（三）責任追究1.對于違反密級文件管理制度，導致文件泄露、丟失或不當使用的部門和人員，學校將視情節輕重，給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.構成犯罪的，依法追究刑事責任。十、培訓與教育（一）培訓計劃學校辦公室應制定年度密級文件管理培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。（二）培訓內容1.國家有關保密法律法規和政策文件。2.學校密級文件管理制度和操作規程。3.保密技術和防范措施。4.典型案例分析。（