集體活動協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：XX公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）：XX社區

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方擬舉辦集體活動，旨在增進員工凝聚力，豐富業余生活，提高團隊協作能力，乙方同意參與此次活動，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方舉辦集體活動的相關事宜，保障活動順利進行，并明確雙方的權利義務。

二、合同背景：甲方作為一家具有社會責任感的企業，關心員工身心健康，希望通過舉辦集體活動，增強員工之間的溝通與交流，營造和諧的企業氛圍。乙方作為甲方所在社區的合作伙伴，愿意為此次活動的成功舉辦提供支持。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責策劃和組織集體活動，確保活動內容豐富、形式多樣，符合乙方員工的興趣和需求。

2.在活動前與乙方進行充分溝通，確定活動的時間、地點、主題及參與人數等關鍵信息。

3.確保活動場地、設施、設備等符合安全標準，并提前進行安全檢查。

4.負責活動期間的現場管理，確保活動秩序井然，維護參與者的人身和財產安全。

5.活動結束后，向乙方提供活動總結報告，包括活動效果、存在的問題及改進措施等。

6.遵守國家相關法律法規，確保活動內容健康、積極向上。

二、乙方責任和義務：

1.積極配合甲方策劃和組織集體活動，提供必要的場地、設施和設備支持。

2.對參與活動的乙方員工進行宣傳和動員，確保活動參與人數達到預期目標。

3.在活動期間，負責參與者的安全管理，確保活動順利進行。

4.對活動過程中出現的突發事件，及時與甲方溝通，共同采取措施予以解決。

5.活動結束后，向甲方提供活動反饋意見，為甲方改進后續活動提供參考。

6.遵守國家相關法律法規，確保活動內容健康、積極向上。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方提供必要的場地、設施和設備支持，確保活動順利進行。

2.乙方有權要求甲方提前提供活動策劃方案，確保活動內容符合乙方員工需求。

3.雙方均有權對活動過程中出現的問題提出意見和建議，共同改進活動質量。

四、雙方義務：

1.甲方和乙方均應按照本協議約定履行各自的責任和義務，不得擅自變更或免除。

2.甲方和乙方應相互尊重，保持友好合作關系，共同推動活動的成功舉辦。

3.甲方和乙方應共同遵守國家相關法律法規，確保活動內容的合法性和合規性。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本集體活動協議的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），此金額包含活動策劃、場地租賃、物料購置、人員費用及其他相關費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后五個工作日內向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款支付后，乙方應提供場地、設施和設備的初步清單。

2.活動前支付：甲方應在活動開始前五個工作日內向乙方支付合同總金額的50%，此款項用于覆蓋活動當天的直接成本。

3.活動后支付：活動結束后十個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的20%，此款項作為對活動效果的認可和結算。

4.結算尾款：甲方應在活動結束后三十個工作日內，根據活動總結報告和乙方提供的最終費用清單，支付剩余的10%尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應出具正式的付款憑證，包括但不限于銀行轉賬單據或支票。

2.乙方收到款項后，應向甲方出具相應的收款憑證，以證明款項已收到。

3.若因甲方原因導致活動未能按計劃進行，甲方應按實際發生費用支付乙方，且乙方有權要求甲方支付違約金。

四、額外費用：

1.若活動過程中產生超出原合同金額的額外費用，甲方應在活動結束后五個工作日內通知乙方，并按實際發生費用支付。

2.乙方應在收到甲方通知后的五個工作日內，確認額外費用的合理性和支付方式。

五、稅收與費用承擔：

1.雙方均應自行承擔因其履行本協議而產生的任何稅費。

2.本協議中的所有費用均不含增值稅等稅費，如需開具增值稅專用發票，甲方應向乙方支付相應的稅費。

六、爭議解決：

1.若因支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成時，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約情形：

a.甲方未按時支付合同款項的，每逾期一日，應向乙方支付逾期款項的1%作為違約金。

b.甲方未按約定時間提供活動場地、設施和設備的，乙方有權要求甲方賠償因此造成的直接損失。

c.甲方在活動期間未履行安全責任的，應對由此造成的損失承擔全部責任。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按時提供活動場地、設施和設備的，每逾期一日，應向甲方支付相應費用的1%作為違約金。

b.乙方在活動期間未履行安全管理責任的，應對由此造成的損失承擔全部責任。

c.乙方在活動過程中，若發現甲方違反法律法規或本協議約定的，有權要求甲方立即整改，否則有權解除本協議。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向活動所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，應提交至中國XX仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁。

4.爭議解決過程中，除正在進行仲裁或訴訟的部分外，雙方應繼續履行本協議的其他條款。

三、適用法律：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本協議項下任何爭議，雙方應首先通過協商解決；協商不成的，任何一方均有權向活動所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

五、不可抗力：

1.若因不可抗力（如自然災害、戰爭、政府行為等）導致本協議無法履行或部分條款無法履行，雙方均不承擔違約責任，但應及時通知對方并采取必要措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續超過三十日的，任何一方均有權解除本協議，并要求對方返還已支付的款項。

附則：

一、生效條件：本集體活動協議自雙方簽字蓋章之日起生效，自協議生效之日起至活動結束后三十個工作日止為協議的有效期。

二、有效期：本協議的有效期為自雙方簽字蓋章之日起至活動結束后三十個工作日止。在此期間，雙方應嚴格按照協議約定履行各自的權利和義務。

三、變更和終止條款：

1.變更：在協議有效期內，任何一方如需變更本協議的條款，應書面通知對方，并經雙方協商一致后，簽訂補充協議，作為本協議的組成部分。

2.終止：

a.協議期滿自動終止。

b.因一方違約，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.因不可抗力導致本協議無法履行，雙方均有權解除本協議，并互不承擔違約責任。

d.雙方協商一致，可提前終止本協議。

四、通知與送達：

1.除非本協議另有約定，任何一方通知對方，應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方提供的地址。

b.傳真：以傳真方式發送至對方提供的傳真號碼。

c.電子郵件：以電子郵件方式發送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知送達日期以對方實際收到通知之日為準。

五、協議的完整性和解釋：

1.本協議構成雙方就集體活動事宜的完整協議，取代了之前所有口頭或書面協議。

2.本協議的標題僅為方便查閱，不構成協議內容的解釋或說明。

六、爭議解決：

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向活動所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.集體活動策劃書，包括活動目的、時間、地點、主題、流程、預算等詳細信息。

2.參與人員名單，包括姓名、部門、職務等信息。

二、設計方案

1.活動場地布置圖，包括舞臺、座椅、背景板等布局。

2.活動流程圖，包括活動各環節的時間節點、負責人及注意事項。

三、技術規格

1.活動所需設備清單，包括音響、燈光、投影儀、舞臺設備等。

2.設備租賃合同或購買合同，確保設備符合技術規格要求。

四、各類證件復印件

1.活動場地租賃合同或使用許可證明。

2.活動保險單，確保活動期間人員及財產安全。

3.活動參與人員身份證復印件，用于簽到及安全檢查。

五、其他輔助