完善防疫臺賬管理制度一、總則（一）目的為切實做好公司疫情防控工作，有效應對可能出現的疫情風險，保障員工的身體健康和生命安全，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本防疫臺賬管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、辦公區域、生產車間、食堂、宿舍等場所。（三）基本原則1.預防為主原則。強化疫情監測、預警和防控措施，做到早發現、早報告、早隔離、早治療，防患于未然。2.科學防控原則。依據國家和地方政府有關疫情防控政策法規，結合公司實際情況，科學制定防控策略和措施，確保防控工作科學、精準、有效。3.全面覆蓋原則。對公司所有人員、場所、活動進行全面管理，做到無死角、無遺漏。4.責任到人原則。明確各部門、各崗位在疫情防控工作中的職責，確保各項防控措施落實到位，責任追究到人。二、臺賬管理職責分工（一）疫情防控工作領導小組公司成立疫情防控工作領導小組，由公司總經理擔任組長，各部門負責人為成員。領導小組負責統籌協調公司疫情防控工作，制定疫情防控策略和措施，決策重大事項，指揮疫情應急處置工作。（二）綜合管理部門綜合管理部門作為公司疫情防控工作的牽頭部門，負責制定和完善防疫臺賬管理制度，組織開展疫情防控知識培訓，收集、匯總、上報各類疫情防控信息，協調各部門落實疫情防控措施，負責防疫物資的采購、儲備、發放和管理等工作。（三）各部門各部門負責人為本部門疫情防控工作的第一責任人，負責組織本部門員工落實疫情防控措施，做好員工健康監測、信息登記、宣傳教育等工作，配合綜合管理部門做好疫情防控相關工作。（四）員工個人員工個人是疫情防控的直接責任人，應積極配合公司做好疫情防控工作，如實報告個人健康狀況和行程信息，遵守公司各項防疫規定，做好個人防護措施。三、防疫臺賬內容及要求（一）員工健康臺賬1.基本信息記錄員工姓名、性別、年齡、部門、崗位、聯系方式等基本信息。確保信息準確無誤，如有變動應及時更新。2.健康狀況每日記錄員工體溫、健康狀況（如是否發熱、咳嗽、乏力等）。對出現異常癥狀的員工，應詳細記錄癥狀表現、就醫情況等，并及時跟蹤后續健康狀況。3.疫苗接種情況記錄員工新冠疫苗接種劑次、接種時間、接種地點等信息。督促未接種疫苗的員工盡快接種，確保符合接種條件的員工應接盡接。（二）外來人員臺賬1.來訪信息詳細記錄外來人員姓名、單位、聯系方式、來訪時間、來訪事由等信息。要求外來人員提前預約，經公司相關部門和人員同意后方可進入公司。2.健康監測對外來人員進行體溫檢測和健康詢問，記錄檢測結果和健康狀況。要求外來人員佩戴口罩，出示健康碼、行程碼，必要時提供核酸檢測陰性證明。3.活動軌跡了解外來人員近14天內的活動軌跡，特別是是否去過中高風險地區。對去過中高風險地區的外來人員，按照相關疫情防控要求進行管控。（三）防疫物資臺賬1.物資清單記錄防疫物資的種類、規格、數量、采購日期、有效期等信息。包括口罩、手套、防護服、護目鏡、消毒液、酒精、體溫槍、一次性醫用帽等。2.出入庫記錄詳細記錄防疫物資的出入庫時間、數量、領用部門、領用人等信息。定期盤點防疫物資庫存，確保賬物相符。3.使用情況跟蹤防疫物資的使用情況，及時補充短缺物資，避免浪費。對防疫物資的報廢、銷毀等情況進行記錄。（四）疫情防控措施落實臺賬1.辦公區域防控記錄每日辦公區域的清潔消毒情況，包括消毒時間、消毒人員、消毒區域等。檢查通風設備運行情況，記錄通風時間和通風效果。統計員工佩戴口罩情況，對未按要求佩戴口罩的員工進行提醒和記錄。2.生產車間防控記錄生產車間的疫情防控措施落實情況，如員工間距、體溫檢測、消毒通風等。對生產過程中涉及的原材料、成品等進行防疫管理，記錄相關情況。3.食堂防控記錄食堂的清潔消毒情況，包括餐桌椅、餐具、廚房設備等的消毒。統計員工就餐方式（如分餐制、錯峰就餐等）的執行情況。檢查食堂工作人員的健康狀況和個人防護情況。4.宿舍防控記錄宿舍區域的清潔消毒情況，包括樓道、宿舍房間等的消毒。了解宿舍人員的體溫檢測和健康狀況，對出現異常情況的宿舍進行及時處理。統計宿舍人員的居住情況，是否存在人員聚集等問題。（五）疫情應急處置臺賬1.應急預案啟動記錄記錄疫情應急預案啟動的時間、原因、涉及人員等信息。明確應急處置的指揮人員和各工作小組的職責分工。2.人員隔離情況對確診病例、疑似病例及密切接觸者的隔離情況進行詳細記錄，包括隔離時間、隔離地點、隔離人員基本信息等。跟蹤隔離人員的健康狀況和心理狀態，做好相關服務保障工作。3.核酸檢測情況記錄公司組織員工進行核酸檢測的時間、檢測機構、檢測人數、檢測結果等信息。對檢測結果異常的員工，及時按照疫情防控要求進行處理。4.疫情處置后續工作記錄記錄疫情應急處置結束后的各項后續工作，如環境消殺、員工返崗安排、疫情防控措施調整等情況。總結疫情應急處置工作經驗教訓，不斷完善應急預案。四、臺賬建立與更新（一）建立方式1.綜合管理部門負責設計各類防疫臺賬表格模板，明確填寫要求和規范。2.各部門指定專人負責本部門相關臺賬的記錄工作，按照要求及時、準確填寫臺賬內容。3.防疫物資臺賬由綜合管理部門物資管理人員負責建立和更新。（二）更新頻率1.員工健康臺賬、外來人員臺賬、疫情防控措施落實臺賬應每日更新，確保信息的及時性和準確性。2.防疫物資臺賬應在每次物資出入庫后及時更新，每月進行一次全面盤點和核對。3.疫情應急處置臺賬應在應急處置過程中實時記錄，處置結束后及時進行總結和完善。（三）數據審核1.各部門臺賬記錄人員應在填寫完成后進行自我審核，確保數據真實、準確、完整。2.綜合管理部門定期對各部門臺賬進行審核，對發現的問題及時反饋并要求整改。3.對于重要數據或涉及疫情防控關鍵信息的臺賬記錄，必要時進行二次審核或交叉審核，確保數據質量。五、臺賬保管與查閱（一）保管要求1.各類防疫臺賬應分類存放，妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。2.臺賬記錄應使用耐久性書寫材料，確保字跡清晰、不易褪色。3.電子臺賬應做好數據備份，存儲在安全可靠的存儲設備上，并定期進行檢查和維護，防止數據丟失。（二）查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱防疫臺賬的，應填寫查閱申請表，經所在部門負責人批準后，到綜合管理部門查閱。2.涉及疫情防控的敏感信息，未經公司疫情防控工作領導小組批準，不得對外提供查閱。3.外部單位（如政府部門、監管機構等）因工作需要查閱公司防疫臺賬的，應按照相關規定辦理審批手續，經公司疫情防控工作領導小組同意后，由綜合管理部門安排專人陪同查閱，并做好記錄。（三）保密規定1.所有參與防疫臺賬管理的人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露臺賬中的任何信息。2.對因工作需要知悉防疫臺賬信息的人員，應明確保密責任，簽訂保密協議，防止信息泄露引發不良后果。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司疫情防控工作領導小組定期對各部門防疫臺賬管理情況進行監督檢查，確保臺賬記錄規范、準確、完整。2.綜合管理部門負責日常的監督檢查工作，對發現的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.鼓勵員工對防疫臺賬管理工作中的違規行為進行監督舉報，對查證屬實的給予舉報人適當獎勵。（二）考核機制1.將防疫臺賬管理工作納入公司績效考核體系，對各部門和相關責任人進行考核。2.考核內容包括臺賬建立的及時性、準確性、完整性，數據審核情況，臺賬保管情況，以及疫情防控措施落實情況等。3.根據考核結果，對表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對未達標的部門和個人