學生升級學籍管理制度一、總則（一）目的為了規范學校學生學籍管理，確保學生學籍信息的準確性、完整性和安全性，保障學生的合法權益，促進學校教育教學工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學生的學籍管理工作，包括學籍的建立、變更、升級、畢業等各個環節。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規和教育行政部門的相關規定，確保學籍管理工作合法合規。2.公正性原則：對待每一位學生一視同仁，公平公正地處理學籍相關事務，保障學生的平等權利。3.準確性原則：確保學籍信息的真實、準確、完整，及時更新和維護學生的學籍檔案。4.保密性原則：妥善保管學生的學籍信息，嚴格控制信息的訪問權限，防止信息泄露。二、學籍管理職責分工（一）學校學籍管理部門1.負責制定和完善本校學籍管理制度，并組織實施。2.負責學生學籍的建立、注冊、變更、升級、畢業等日常管理工作。3.負責審核學生的學籍信息，確保信息的準確性和完整性。4.負責與上級教育行政部門和其他學校進行學籍信息的溝通與協調。（二）年級組1.協助學校學籍管理部門做好本年級學生的學籍管理工作。2.負責督促本年級學生按時辦理學籍相關手續，如注冊、升級等。3.及時了解本年級學生的學籍變動情況，并向學校學籍管理部門報告。（三）班主任1.負責本班學生的學籍信息收集、整理和上報工作。2.及時掌握本班學生的學籍變動情況，并通知學生本人及其家長。3.協助學校學籍管理部門做好學生的學籍管理工作，如辦理注冊、升級等手續。（四）任課教師1.關注所教學生的學習情況，及時向班主任反饋學生的學業進展，為學籍升級提供參考依據。2.在教學過程中，發現學生學籍信息有誤時，及時告知班主任或學校學籍管理部門。三、學籍建立與注冊（一）新生入學1.學校按照教育行政部門的招生規定，招收新生。新生入學時，須持錄取通知書和本人有效身份證件，按時到校辦理入學手續。2.學校在新生入學后，對其進行資格審查，審查合格者予以注冊學籍。（二）學籍信息采集1.學校在新生入學后，組織學生填寫學籍信息采集表，采集學生的基本信息、家庭信息、學習經歷等。2.學籍信息采集表的內容應真實、準確、完整，學生本人及其家長應簽字確認。3.學校將采集到的學籍信息錄入學籍管理系統，并進行審核。審核通過后，學籍信息正式生效。（三）學籍注冊1.學校在學籍信息審核通過后，為學生辦理學籍注冊手續。學籍注冊信息包括學生的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、入學時間、就讀年級等。2.學籍注冊完成后，學校為學生發放學生證，學生證是學生在校學習的身份證明。四、學籍變更（一）基本信息變更1.學生的姓名、性別、出生日期、身份證號碼等基本信息發生變更時，學生本人或其家長應向學校提出書面申請，并提供相關證明材料。2.學校對學生提交的申請和證明材料進行審核，審核通過后，在學籍管理系統中進行信息變更，并重新打印學生證。（二）家庭信息變更1.學生的家庭住址、聯系電話、家長姓名等家庭信息發生變更時，學生本人或其家長應及時告知班主任。2.班主任在了解情況后，將變更信息錄入學籍管理系統，并通知學校學籍管理部門進行審核。審核通過后，學籍信息中的家庭信息予以更新。（三）就讀年級變更1.學生因學習成績優異、提前完成學業等原因需要跳級時，學生本人或其家長應向學校提出書面申請，并提供相關證明材料，如成績單、競賽獲獎證書等。2.學校組織相關人員對學生的申請進行評估和審核，審核通過后，報上級教育行政部門批準。經批準后，學生方可跳級，學籍管理部門在學籍管理系統中進行年級變更。3.學生因學習困難、留級等原因需要降級時，學校根據學生的實際情況進行審核，并報上級教育行政部門備案。經備案后，學籍管理部門在學籍管理系統中進行年級變更。（四）轉學1.學生因家庭搬遷、父母工作調動等原因需要轉學時，學生本人或其家長應向轉出學校提出書面申請，并填寫轉學申請表。2.轉出學校對學生的轉學申請進行審核，審核通過后，開具轉學證明，并在學籍管理系統中進行學籍異動處理。3.學生持轉學證明到轉入學校辦理入學手續，轉入學校對學生進行入學資格審查，審查合格后，在學籍管理系統中進行學籍接收處理，并為學生辦理學籍注冊手續。（五）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，學生本人或其家長應向學校提出書面申請，并提供縣級以上醫院出具的診斷證明。2.學校對學生的休學申請進行審核，審核通過后，報上級教育行政部門備案。經備案后，學籍管理部門在學籍管理系統中進行休學處理，學生休學期間學籍予以保留。3.學生休學期滿需要復學的，學生本人或其家長應向學校提出書面申請，并提供縣級以上醫院出具的康復證明。4.學校對學生的復學申請進行審核，審核通過后，報上級教育行政部門備案。經備案后，學籍管理部門在學籍管理系統中進行復學處理，學生恢復學籍繼續學習。五、學生升級（一）升級條件1.學生在本學年內完成教學計劃規定的課程學習任務，成績合格，且綜合素質評價達到學校要求的，準予升級。2.學生因特殊原因未能在本學年內完成教學計劃規定的課程學習任務，但經學校批準辦理了休學手續的，休學期間不計入升級年限，休學期滿復學后，符合升級條件的，準予升級。（二）升級流程1.每學年末，學校組織教師對學生的學習成績和綜合素質進行評價。2.學校學籍管理部門根據教師的評價結果，對符合升級條件的學生進行學籍升級處理，并在學籍管理系統中更新學生的年級信息。3.學校為升級后的學生發放新的學生證和學習資料。（三）留級與補考1.學生在本學年內未能完成教學計劃規定的課程學習任務，成績不合格，且綜合素質評價未達到學校要求的，學校將視情況給予留級處理。2.學生因特殊原因未能參加期末考試或考試成績不合格的，學校將組織補考。補考一般安排在新學期開學后的第一周內進行，補考成績合格的，準予升級；補考成績仍不合格的，學校將視情況給予留級處理。六、畢業與結業（一）畢業條件1.學生在規定的學制內完成教學計劃規定的全部課程學習任務，成績合格，且綜合素質評價達到學校要求的，準予畢業。2.學生在畢業前，應通過國家規定的學業水平考試，取得相應的畢業證書。（二）畢業流程1.每屆學生畢業前，學校組織教師對學生的學習成績和綜合素質進行總評。2.學校學籍管理部門根據教師的總評結果，對符合畢業條件的學生進行畢業資格審核，并在學籍管理系統中進行畢業處理。3.學校為畢業生頒發畢業證書，并將畢業生的學籍檔案整理歸檔。（三）結業1.學生在規定的學制內未能完成教學計劃規定的全部課程學習任務，但已修滿學分的60%以上，且綜合素質評價達到學校要求的，準予結業。2.學生結業后，學校為其頒發結業證書。結業學生可在規定的時間內申請補考，補考成績合格后，可換發畢業證書。七、學籍檔案管理（一）檔案內容學生學籍檔案包括學生的基本信息、學習成績、綜合素質評價、獎懲情況、學籍變更記錄等。（二）檔案建立與整理1.學校在學生入學后，為其建立學籍檔案，并指定專人負責檔案的管理工作。2.學籍檔案管理人員應及時收集、整理學生的學籍信息和相關材料，確保檔案內容的真實、準確、完整。3.學籍檔案應按照學年進行分類整理，每學年結束后，將本學年的學生學籍檔案裝訂成冊，妥善保管。（三）檔案查閱與借閱1.本校教師因教學、管理等工作需要查閱學生學籍檔案的，應填寫查閱申請表，經學校學籍管理部門負責人批準后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱學生學籍檔案的，須持有單位介紹信，并經學校學籍管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱時，應有本校學籍檔案管理人員在場陪同。3.學生本人或其家長因特殊原因需要查閱學生學籍檔案的，應填寫查閱申請表，經學校學籍管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱時，應有本校學籍檔案管理人員在場陪同。4.借閱學生學籍檔案的，須填寫借閱申請表，經學校學籍管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過一周，借閱人應按時歸還檔案，不得轉借他人。（四）檔案保管與保密1.學校應設立專門的學籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，確保檔案的安全保管。2.學籍檔案管理人員應嚴格遵守檔案保管制度，定期對檔案進行檢查和整理，防止檔案丟失、損壞或霉變。3.學籍檔案管