孝感代理記賬管理制度一、總則（一）目的為了規范孝感代理記賬業務，加強對代理記賬機構的管理，提高代理記賬工作質量，根據《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規，結合本地區實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在孝感地區從事代理記賬業務的所有機構及其從業人員。（三）基本原則1.依法合規原則代理記賬機構必須遵守國家法律法規，依法開展代理記賬業務，確保會計信息真實、準確、完整。2.誠信服務原則秉持誠信為本的理念，為客戶提供優質、高效、專業的代理記賬服務，維護客戶合法權益。3.獨立公正原則在代理記賬過程中保持獨立、客觀、公正的立場，不受任何單位和個人的非法干預。二、機構設立與審批（一）設立條件1.為依法設立的企業。2.專職從業人員不少于3名，其中持有會計從業資格證書的專職從業人員不少于3名，主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格且為專職從業人員。3.有健全的代理記賬業務內部規范。（二）申請材料1.代理記賬資格申請表。2.營業執照副本復印件。3.專職從業人員身份證明、會計從業資格證書，主管代理記賬業務的負責人具備會計師以上專業技術職務資格的證明材料。4.代理記賬業務內部規范，包括財務會計管理制度、內部控制制度、檔案管理制度等。（三）審批程序1.申請人向孝感市財政局提交申請材料。2.財政局對申請材料進行審核，符合條件的予以受理；不符合條件的，一次性告知申請人需要補正的全部內容。3.財政局自受理申請之日起20日內決定是否批準。20日內不能作出決定的，經本機關負責人批準可延長10日，并將延長期限的理由告知申請人。4.經審批符合條件的，由財政局頒發代理記賬許可證書，并向社會公示。三、從業人員管理（一）任職資格1.具備會計從業資格證書。2.熟悉國家財經法律、法規、規章和國家統一會計制度。3.具有一定的會計專業知識和技能。4.遵守職業道德，保守客戶商業秘密。（二）職業道德規范1.愛崗敬業熱愛本職工作，努力鉆研業務，使自己的知識和技能適應工作要求。2.誠實守信做老實人，說老實話，辦老實事，不搞虛假；保守秘密，不為利益所誘惑。3.廉潔自律公私分明，不貪不占；遵紀守法，清正廉潔。4.客觀公正端正態度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。5.堅持準則熟悉國家法律、法規和國家統一的會計制度，始終堅持按法律、法規和國家統一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監督。6.提高技能具有不斷提高會計專業技能的意識和愿望，具有勤學苦練的精神和科學的學習方法，不斷提高業務水平。7.參與管理在做好本職工作的同時，努力鉆研相關業務，全面熟悉本單位經營活動和業務流程，主動提出合理化建議，協助領導決策，積極參與管理。8.強化服務樹立服務意識，提高服務質量，努力維護和提升會計職業的良好社會形象。（三）培訓與考核1.代理記賬機構應定期組織從業人員參加業務培訓，培訓內容包括會計法規、會計準則、財務軟件應用等，不斷提高從業人員的業務水平。2.建立從業人員考核制度，對從業人員的工作業績、職業道德等進行考核。考核結果作為從業人員晉升、獎勵、辭退的重要依據。四、業務操作規范（一）簽訂委托合同1.代理記賬機構在承接代理記賬業務時，應與委托人簽訂書面委托合同。2.委托合同應明確雙方的權利和義務，包括服務內容、服務期限、收費標準、雙方的責任等。（二）會計核算1.按照國家統一會計制度的規定進行會計核算，包括設置會計科目、復式記賬、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。2.對委托人提供的原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向委托人說明理由；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統一會計制度的規定更正、補充。3.根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證，登記會計賬簿，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。4.定期編制財務會計報告，財務會計報告應當根據經過審核的會計賬簿記錄和有關資料編制，并符合國家統一會計制度關于財務會計報告的編制要求、提供對象和提供期限的規定。（三）財務報表編制與報送1.按照國家統一會計制度的規定編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表。2.財務報表編制完成后，應及時報送委托人，并進行財務分析，為委托人提供決策依據。3.定期向稅務機關報送稅務報表，依法繳納各項稅費。（四）檔案管理1.對代理記賬業務過程中形成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計資料，應按照國家有關規定建立檔案，妥善保管。2.會計檔案的保管期限應符合國家規定，期滿后，按照規定的程序進行銷毀。3.建立會計檔案查閱、復制登記制度，確保會計檔案的安全和完整。五、質量控制（一）質量控制體系1.代理記賬機構應建立健全質量控制體系，明確質量控制目標、質量控制措施和質量控制責任。2.質量控制體系應涵蓋代理記賬業務的全過程，包括業務承接、會計核算、財務報表編制、檔案管理等環節。（二）內部監督1.設立內部監督崗位，配備專職或兼職監督人員，對代理記賬業務進行定期或不定期監督檢查。2.內部監督人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉國家財經法律、法規和代理記賬業務流程。3.內部監督檢查應形成書面報告，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）客戶投訴處理1.建立客戶投訴處理機制，及時受理客戶投訴。2.對客戶投訴應進行調查核實，根據調查結果提出處理意見，并及時反饋給客戶。3.對客戶投訴處理情況應進行記錄，分析原因，采取措施加以改進，避免類似問題再次發生。六、收費管理（一）收費標準1.代理記賬機構應根據業務量、服務內容、服務期限等因素合理確定收費標準，并在委托合同中明確約定。2.收費標準應符合市場行情，不得惡意低價競爭。（二）收費方式1.代理記賬機構可采取按月、季、年等方式收取服務費用。2.收費方式應在委托合同中明確約定，不得擅自變更收費方式。（三）收費票據1.代理記賬機構收取服務費用時，應向委托人開具合法有效的收費票據。2.收費票據應按照國家有關規定使用和管理，不得虛開、偽造收費票據。七、監督檢查（一）財政部門監督檢查1.孝感市財政局負責對本地區代理記賬機構進行監督檢查，檢查內容包括代理記賬機構的設立條件、從業人員資格、業務操作規范、質量控制、收費管理等方面。2.財政部門可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式對代理記賬機構進行監督檢查。3.對監督檢查中發現的問題，財政部門應責令代理記賬機構限期整改；情節嚴重的，依法予以處罰。（二）行業自律監督1.孝感市代理記賬行業協會應加強行業自律管理，制定行業自律規范，對會員單位的代理記賬業務進行監督檢查。2.行業協會應建立會員單位誠信檔案，對會員單位的誠信情況進行記錄和公示。3.對違反行業自律規范的會員單位，行業協會應視情節輕重給予警告、通報批評、暫停會員資格等處理措施。八、法律責任（一）代理記賬機構法律責任1.代理記賬機構違反本管理制度規定的，由孝感市財政局責令限期改正，逾期不改正的，予以公告。2.代理記賬機構有下列情形之一的，由孝感市財政局按照有關法律、法規的規定予以處罰：（1）違反會計法律、法規和國家統一會計制度的規定進行會計核算；（2）提供虛假財務會計報告；（3）隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告；（4）授意、指使、強令會計機構、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿，編制虛假財務會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告；（5）違反本管理制度規定的其他行為。（二）從業人員法律責任1.代理記賬機構從業人員違反本管理制度規定的，由所在代理記賬機構進行批評教育，責令改正；情節嚴重的，予以辭退，并由孝感市財政局按照有關法律、法規的規定予以處罰。2.從業人員有下列情形之一的，由孝感市財政局按照有關法律、法規的規定予以處罰：（1）違反會計法律、法規和國家統一會計制度的規定進行會計核算；（2）提供虛假財務會計報告；（3）隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告；（4）授意、指使、強令會計機