公司公關費用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公關費用的管理，合理控制公關費用支出，提高公關活動的效果和效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在開展公關活動過程中所涉及的費用管理。三、管理原則1.預算控制原則：公關費用應納入公司年度預算管理，嚴格按照預算額度進行支出，不得超預算列支。2.合理性原則：公關費用的支出應符合公司的公關策略和業(yè)務需求，具有合理性和必要性。3.審批程序原則：公關費用的支出應按照規(guī)定的審批程序進行審批，未經審批或審批手續(xù)不全的費用不得列支。4.公開透明原則：公關費用的支出應公開透明，接受公司內部審計和監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查。四、管理機構及職責1.財務部：負責公關費用的預算編制、核算、報銷審核等工作，對公關費用的支出進行監(jiān)督和控制。2.公關部：負責制定公司的公關策略和計劃，組織實施公關活動，提出公關費用預算建議，對公關費用的使用效果進行評估和反饋。3.其他部門：配合公關部開展公關活動，提供相關支持和協(xié)助，合理控制本部門的公關費用支出。公關費用的預算管理一、預算編制1.公關部根據(jù)公司的年度公關計劃和業(yè)務需求，編制年度公關費用預算草案，經部門負責人審核后，報財務部。2.財務部對公關部提交的年度公關費用預算草案進行審核，結合公司的年度預算安排，提出審核意見，報公司管理層審批。3.公司管理層對財務部提交的年度公關費用預算草案進行審批，確定年度公關費用預算總額。4.財務部根據(jù)公司管理層審批后的年度公關費用預算總額，將預算分解到各部門，各部門根據(jù)分解后的預算額度編制本部門的年度公關費用預算，并經部門負責人審核后，報財務部。5.財務部對各部門提交的年度公關費用預算進行審核，匯總形成公司的年度公關費用預算，經公司管理層審批后，下達給各部門執(zhí)行。二、預算調整1.如因特殊情況需要調整年度公關費用預算，各部門應提前向財務部提交預算調整申請，說明調整原因和調整內容。2.財務部對各部門提交的預算調整申請進行審核，結合公司的實際情況，提出審核意見，報公司管理層審批。3.公司管理層對財務部提交的預算調整申請進行審批，確定是否同意調整預算。如同意調整預算，應明確調整后的預算額度和調整后的執(zhí)行期限。4.財務部根據(jù)公司管理層審批后的預算調整申請，調整公司的年度公關費用預算，并將調整后的預算下達給各部門執(zhí)行。三、預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的年度公關費用預算額度進行支出，不得超預算列支。2.財務部應加強對公關費用預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和控制，定期對公關費用預算執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。3.如因特殊情況需要超預算列支公關費用，各部門應提前向財務部提交超預算申請，說明超預算原因和超預算金額，經財務部審核后，報公司管理層審批。如公司管理層同意超預算列支，應明確超預算的額度和執(zhí)行期限。4.財務部應根據(jù)公司管理層審批后的超預算申請，對公關費用預算進行調整，并將調整后的預算下達給各部門執(zhí)行。公關費用的支出管理一、支出范圍1.媒體宣傳費用：包括廣告投放、新聞發(fā)布會、媒體采訪、專題報道等費用。2.活動策劃費用：包括各類公關活動、展會、研討會、座談會等的策劃、組織、實施費用。3.禮品費用：包括用于公關活動的禮品、紀念品等費用。4.客戶關系維護費用：包括客戶招待、客戶回訪、客戶滿意度調查等費用。5.其他公關費用：包括公關活動的場地租賃、設備租賃、人員費用等其他與公關活動相關的費用。二、支出標準1.媒體宣傳費用：根據(jù)不同的媒體類型和宣傳形式，制定相應的費用標準。廣告投放費用應按照廣告合同約定的金額進行支出；新聞發(fā)布會、媒體采訪等費用應根據(jù)實際發(fā)生的金額進行支出，但不得超過預算額度。2.活動策劃費用：根據(jù)活動的規(guī)模、形式、地點等因素，制定相應的費用標準。活動策劃、組織、實施費用應按照活動預算進行支出，但不得超過預算額度。3.禮品費用：禮品的選擇應符合公司的形象和公關策略，禮品的價值應根據(jù)客戶的級別和重要性進行合理確定，不得超過預算額度。4.客戶關系維護費用：客戶招待費用應按照公司的招待標準進行支出，不得超標準招待；客戶回訪、客戶滿意度調查等費用應根據(jù)實際發(fā)生的金額進行支出，但不得超過預算額度。5.其他公關費用：其他公關費用的支出應根據(jù)實際情況進行合理確定，不得超過預算額度。三、支出審批程序1.公關費用的支出應按照以下審批程序進行審批：經辦人填寫公關費用報銷單，詳細說明費用的支出事由、金額、支付方式等內容，并附上相關的發(fā)票、合同、協(xié)議等憑證。部門負責人對公關費用報銷單進行審核，確認費用的支出事由、金額等內容的真實性和合理性，并在公關費用報銷單上簽字確認。財務部對公關費用報銷單進行審核，核對發(fā)票、合同、協(xié)議等憑證的真實性和合法性，確認費用的支出金額是否在預算額度內，是否符合公司的財務制度和審批程序，并在公關費用報銷單上簽字確認。公司管理層對公關費用報銷單進行審批，確認費用的支出事由、金額等內容的合理性和必要性，并在公關費用報銷單上簽字確認。2.如公關費用的支出金額超過一定額度（具體額度由公司根據(jù)實際情況確定），應按照公司的重大事項審批程序進行審批。四、支出報銷1.經公司管理層審批后的公關費用報銷單，由財務部按照公司的財務制度進行報銷。2.財務部應及時對公關費用的報銷情況進行賬務處理，確保公關費用的支出得到準確記錄和反映。3.如公關費用的報銷存在問題或爭議，財務部應及時與相關部門進行溝通和協(xié)商，解決問題或爭議。公關費用的核算管理一、會計核算1.財務部應按照公司的財務制度和會計準則，對公關費用進行會計核算，準確記錄公關費用的支出情況。2.公關費用應按照支出項目進行明細核算，分別計入相應的會計科目。3.財務部應定期對公關費用的會計核算情況進行檢查和核對，確保會計核算的準確性和完整性。二、成本核算1.公關部應配合財務部進行公關費用的成本核算，將公關費用按照不同的項目和客戶進行分類核算，計算出每個項目和客戶的公關費用成本。2.公關部應定期對公關費用的成本核算情況進行分析和評估，找出成本控制的關鍵點和優(yōu)化方向，提出降低公關費用成本的建議和措施。三、報表編制1.財務部應定期編制公關費用報表，反映公關費用的支出情況、預算執(zhí)行情況、成本核算情況等內容。2.公關費用報表應包括月度報表、季度報表和年度報表，報表的格式和內容應符合公司的財務制度和管理要求。3.公關費用報表應及時報送公司管理層和相關部門，為公司的決策提供依據(jù)。公關費用的監(jiān)督管理一、內部審計1.公司內部審計部門應定期對公關費用的管理情況進行審計，檢查公關費用的預算編制、支出審批、核算管理等環(huán)節(jié)是否符合公司的制度和規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。2.內部審計部門應及時向公司管理層提交審計報告，對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。3.公司管理層應根據(jù)內部審計部門的審計報告，對公關費用的管理情況進行整改，加強對公關費用的監(jiān)督和管理。二、外部監(jiān)督1.公司應接受外部審