小米公司法務管理制度總則目的本制度旨在規范小米公司（以下簡稱“公司”）的法務管理工作，保障公司合法合規運營，有效防范和應對法律風險，維護公司的合法權益。適用范圍本制度適用于小米公司及其所有子公司、分支機構的法務管理活動。基本原則1.合法性原則：法務管理工作應嚴格遵守國家法律法規及相關政策的規定。2.風險防范原則：以預防為主，通過建立健全法律風險預警機制和防控措施，降低公司運營中的法律風險。3.合規性審查原則：對公司各項業務活動進行全面的法律合規審查，確保其符合法律要求。4.協同合作原則：法務部門與公司各部門密切協作，共同推進公司業務的順利開展。法務部門及人員職責法務部門職責1.制定和完善公司法務管理制度及流程，并監督執行。2.負責公司各類合同、協議等法律文件的起草、審核、修訂和管理。3.參與公司重大決策、項目投資、并購重組等事項的法律論證和風險評估，提供法律意見和建議。4.處理公司的訴訟、仲裁、調解等法律糾紛，維護公司合法權益。5.開展法律培訓和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和合規意識。6.跟蹤、研究國家法律法規及政策的變化，為公司提供法律信息和咨詢服務。7.建立和維護公司的法律檔案和數據庫。法務人員職責1.法務負責人職責全面負責法務部門的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。領導法務團隊完成各項法務工作任務，提升團隊整體業務水平。與公司高層及各部門保持密切溝通，參與公司重大決策，提供專業法律支持。負責與外部律師事務所等法律專業機構的聯絡與合作。2.法務專員職責協助法務負責人開展法務管理工作，具體承辦各類合同審核、法律文件起草等日常法務事務。參與公司法律糾紛的處理，負責收集、整理相關證據資料。開展法律合規審查工作，對公司業務活動進行法律風險排查。協助組織法律培訓和宣傳活動。合同管理合同起草與審核1.業務部門根據業務需求起草合同初稿，提交給法務部門進行審核。2.法務部門收到合同初稿后，應在[X]個工作日內完成審核，并提出修改意見。審核內容包括合同主體資格、條款合法性、權利義務對等性、違約責任明確性等。3.業務部門應根據法務部門的修改意見對合同初稿進行修改完善，再次提交法務部門審核，直至合同符合法律要求。合同簽訂與履行1.合同經法務部門審核通過后，由業務部門負責與合同相對方進行簽訂。簽訂過程中應確保合同雙方簽字蓋章真實、有效，合同文本與審核通過的版本一致。2.合同簽訂后，業務部門應負責跟蹤合同的履行情況，及時發現并解決履行過程中出現的問題。如出現合同糾紛，應及時通知法務部門，共同協商解決方案。3.法務部門應定期對合同履行情況進行檢查和監督，確保合同的全面履行。合同變更與解除1.合同履行過程中如需變更或解除合同，業務部門應及時與合同相對方協商，并起草合同變更或解除協議。2.合同變更或解除協議應提交法務部門進行審核，審核流程與合同起草審核流程相同。3.經法務部門審核通過的合同變更或解除協議，由業務部門負責與合同相對方簽訂，并辦理相關手續。合同檔案管理1.合同簽訂后，業務部門應及時將合同原件及相關附件整理歸檔，并移交法務部門統一保管。2.法務部門應建立合同檔案管理制度，對合同檔案進行分類、編號、登記，確保檔案的完整性和可查閱性。3.合同檔案應妥善保管，保存期限按照國家法律法規及公司相關規定執行。法律糾紛處理糾紛預防1.法務部門應定期對公司業務活動進行法律風險排查，及時發現潛在的法律糾紛隱患，并提出防范措施和建議。2.加強與業務部門的溝通協作，在業務開展過程中提前介入，提供法律指導，避免糾紛的發生。糾紛受理與處理1.當公司面臨法律糾紛時，相關業務部門應及時向法務部門報告，并提供糾紛的詳細情況和相關證據資料。2.法務部門收到報告后，應立即對糾紛進行評估，制定處理方案，并組織相關人員進行處理。3.法律糾紛處理方式包括協商、調解、仲裁、訴訟等，法務部門應根據糾紛的具體情況選擇合適的處理方式，并積極推進糾紛的解決。4.在法律糾紛處理過程中，法務部門應及時向公司管理層匯報處理進展情況，聽取意見和建議。糾紛后續跟蹤1.法律糾紛處理完畢后，法務部門應及時總結經驗教訓，分析糾紛產生的原因，提出改進措施和建議，避免類似糾紛再次發生。2.對已處理的法律糾紛案件進行跟蹤，確保相關法律文書的執行到位，維護公司的合法權益。合規管理合規審查1.法務部門應定期對公司各項業務活動進行合規審查，確保公司的經營行為符合法律法規及監管要求。2.合規審查內容包括但不限于公司治理結構、內部控制制度、業務流程、合同協議等方面。3.業務部門在開展新業務、重大項目等活動前，應提前向法務部門提交合規審查申請，法務部門應在規定時間內完成審查，并出具合規審查意見。合規培訓與宣傳1.法務部門應定期組織開展合規培訓活動，提高公司員工的合規意識和法律素養。培訓內容包括法律法規解讀、合規案例分析、公司合規制度等。2.制作合規宣傳資料，如宣傳手冊、海報等，在公司內部進行廣泛宣傳，營造良好的合規文化氛圍。3.鼓勵員工積極參與合規培訓和宣傳活動，對表現優秀的員工給予表彰和獎勵。違規處理1.如發現公司員工存在違規行為，法務部門應及時進行調查核實，并根據違規情節輕重提出處理建議。2.對于違反法律法規及公司規章制度的員工，公司將按照相關規定給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。3.對因員工違規行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。知識產權管理知識產權保護策略制定1.法務部門應根據公司業務特點和發展戰略，制定知識產權保護策略，明確知識產權保護的目標、重點和措施。2.加強對公司知識產權的分類管理，建立知識產權檔案，記錄知識產權的申請、授權、維護等情況。商標、專利、著作權管理1.負責公司商標的申請、注冊、續展、變更等工作，確保公司商標的合法權益得到有效保護。2.組織開展公司專利的申請、審查、維護等工作，鼓勵員工積極創新，及時申請專利，提高公司的核心競爭力。3.對公司的著作權進行管理，包括作品的創作、發表、登記等，保護公司的文化創意成果。知識產權侵權防范與處理1.加強對市場的監測，及時發現知識產權侵權行為，并采取有效措施進行防范和制止。2.當發現公司知識產權受到侵權時，法務部門應及時收集證據，向侵權方發出警告函，并根據情況采取協商、訴訟等方式維護公司的知識產權權益。外部法律事務管理外部律師事務所選聘1.當公司需要聘請外部律師事務所提供法律服務時，由法務部門負責制定選聘方案，明確選聘標準、流程和要求。2.按照公開、公平、公正的原則，通過招標、比選等方式選聘外部律師事務所，并與其簽訂法律服務合同。3.建立外部律師事務所評價機制，定期對其服務質量、工作效率、職業道德等方面進行評價，根據評價結果決定是否繼續合作。外部律師管理與監督1.與外部律師事務所簽訂法律服務合同后，法務部門應指定專人負責與外部律師的溝通協調，明確工作任務和要求。2.定期對外部律師的工作進展情況進行檢查和監督，確保其按照合同約定履行職責，提供優質高效的法律服務。3.要求外部律師定期