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文檔簡介
小學防疫物質管理制度總則目的為加強小學防疫物質管理,確保防疫物資的合理儲備、安全使用和有效調配,保障學校師生的身體健康和正常教學秩序,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于小學內所有防疫物資的采購、儲存、發放、使用、回收及報廢等管理活動?;驹瓌t1.統一管理原則:防疫物資實行統一采購、統一調配、統一管理,確保資源的合理利用。2.按需配備原則:根據學校實際情況和防疫工作需要,科學合理地配備防疫物資,避免浪費和過度儲備。3.安全第一原則:確保防疫物資的儲存安全,防止物資損壞、變質和丟失,保障使用人員的安全。4.規范使用原則:嚴格按照規定的程序和方法使用防疫物資,確保物資使用的有效性和規范性。管理職責學校防疫工作領導小組1.負責制定防疫物資管理的總體政策和指導原則。2.審核防疫物資采購計劃、預算及重大事項的決策。后勤管理部門1.具體負責防疫物資的采購、驗收、儲存、發放、回收及報廢等日常管理工作。2.建立健全防疫物資管理臺賬,定期進行盤點和清查,確保賬物相符。3.對防疫物資的使用情況進行監督檢查,及時發現和糾正存在的問題。各部門及班級1.根據實際工作需要,提前向后勤管理部門申請領取防疫物資,并做好使用登記。2.負責本部門及班級防疫物資的保管和正確使用,不得擅自挪用、轉借或丟棄防疫物資。3.配合后勤管理部門做好防疫物資的回收和統計工作。防疫物資采購采購計劃1.后勤管理部門應根據學校師生人數、防疫工作要求、物資消耗情況等因素,定期制定防疫物資采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規格型號、數量、采購時間等內容。2.采購計劃需經學校防疫工作領導小組審核批準后實施。如遇特殊情況需要臨時采購防疫物資,應按照學校相關審批流程辦理。供應商選擇1.建立防疫物資供應商名錄,選擇具有良好信譽、資質齊全、產品質量可靠的供應商。2.對新供應商進行考察和評估,確保其能夠提供符合要求的防疫物資。采購流程1.采購人員根據批準的采購計劃,向供應商發送采購訂單,明確物資的規格、數量、價格、交貨時間等要求。2.供應商按照采購訂單要求組織生產和發貨,并提供相關的質量證明文件。3.采購人員負責跟蹤采購進度,確保物資按時、按質、按量到貨。物資到貨后,采購人員應及時通知后勤管理部門進行驗收。防疫物資驗收驗收標準1.嚴格按照國家相關標準、行業標準及學校防疫工作要求對防疫物資進行驗收。2.檢查物資的規格型號、數量、質量、外觀等是否與采購訂單一致,是否有損壞、變質等情況。3.索取物資的質量證明文件、檢驗報告等資料,并進行審核。驗收流程1.后勤管理部門收到物資到貨通知后,組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括物資管理人員、使用部門代表等。2.驗收人員對照采購訂單和驗收標準對物資進行逐一檢查,并填寫驗收記錄。驗收記錄應包括物資名稱、規格型號、數量、供應商、驗收日期、驗收結果等內容。3.如驗收合格,驗收人員應在驗收記錄上簽字確認,并辦理入庫手續;如驗收不合格,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理不合格物資。防疫物資儲存儲存場所1.設立專門的防疫物資儲存倉庫,倉庫應具備通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內劃分不同的區域,分別存放各類防疫物資,并設置明顯的標識牌。儲存要求1.防疫物資應分類存放,按照物資的性質、用途、有效期等進行分區管理。2.建立物資庫存臺賬,詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存數量等信息。庫存臺賬應定期與實物進行核對,確保賬物相符。3.定期對防疫物資進行盤點和清查,及時發現和處理物資積壓、過期、損壞等問題。4.對于易燃易爆、有毒有害等危險防疫物資,應按照相關規定進行單獨儲存,并采取相應的安全防護措施。防疫物資發放發放原則1.按需發放原則:根據實際工作需要,合理發放防疫物資,確保物資得到有效利用。2.實名登記原則:發放防疫物資時,應進行實名登記,記錄領取人員姓名、部門、物資名稱、數量、領取時間等信息。發放流程1.使用部門或班級根據實際工作需要,填寫防疫物資領用申請表,注明物資名稱、規格型號、數量、用途等內容,并經部門負責人簽字確認。2.后勤管理部門物資管理人員對領用申請表進行審核,審核通過后按照申請表發放物資,并在物資發放登記表上簽字確認。3.領取人員憑物資發放登記表到倉庫領取防疫物資,并在登記表上簽字確認。防疫物資使用使用培訓1.后勤管理部門應組織對防疫物資使用人員進行培訓,使其熟悉各類防疫物資的使用方法、注意事項等。2.使用人員應嚴格按照培訓要求正確使用防疫物資,不得擅自改變使用方法或擴大使用范圍。使用記錄1.使用部門或班級應建立防疫物資使用記錄,詳細記錄物資的使用時間、使用人員、使用數量、使用用途等信息。2.使用記錄應妥善保存,以備查閱和統計分析。使用監督1.后勤管理部門應定期對防疫物資的使用情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.使用人員在使用防疫物資過程中如發現物資質量問題或其他異常情況,應及時報告后勤管理部門。防疫物資回收回收范圍1.對于可重復使用的防疫物資,如口罩、防護服、手套等,在使用后應進行回收。2.回收的防疫物資應保持清潔、完好,無明顯損壞和污染?;厥樟鞒?.使用部門或班級將使用后的防疫物資分類整理,集中存放,并填寫防疫物資回收登記表,注明物資名稱、數量、回收時間等信息。2.后勤管理部門物資管理人員定期到各部門或班級回收防疫物資,并對回收的物資進行檢查和清點。3.對于回收的防疫物資,后勤管理部門應按照相關規定進行清洗、消毒、整理等處理,確保物資符合再次使用的要求。防疫物資報廢報廢標準1.防疫物資因過期、損壞、變質等原因無法繼續使用的,應進行報廢處理。2.對于國家有明確報廢規定的防疫物資,按照國家規定執行。報廢流程1.使用部門或班級發現防疫物資需要報廢時,填寫防疫物資報廢申請表,注明物資名稱、規格型號、數量、報廢原因等內容,并附上相關證明材料。2.后勤管理部門物資管理人員對報廢申請表進行審核,審核通過后報學校防疫工作領導小組審批。3.經學校防疫工作領導小組批準后,后勤管理部門按照相關規定對報廢物資進行處理,并做好記錄。報廢物資的處理方式包括銷毀、變賣等,具體處理方式應根據物資的性質和相關規定確定。監督與檢查內部監督1.學校防疫工作領導小組定期對防疫物資管理工作進行檢查和指導,發現問題及時督促整改。2.后勤管理部門應加強對防疫物資采購、儲存、發放、使用、回收及報廢等環節的日常監督檢查,確保各項管理制度的有效執行。外部監督1.接受教育主管部門、衛生防疫部門等相關部門的監督檢查,積極配合做好各項工作。2.對于相關部門提出的意見和建議,應及時整改落實,并將整改情況報告相關部門。責任追究對違反本制度行為的處理1.對于擅自挪用、轉借、丟棄防疫物資的行為,責令其限期改正,并追回
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