公司使用車輛管理制度總則一、目的為規范公司車輛的使用管理，合理調配車輛資源，確保車輛安全、高效運行，提高工作效率，降低運營成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有在冊車輛，包括轎車、商務車、貨車等各類車輛，以及車輛的使用人員、駕駛人員等相關人員。三、管理原則1.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，確保車輛行駛過程中的人身安全和財產安全。2.合理調配原則：根據工作需要，合理調配車輛，提高車輛使用效率，避免資源浪費。3.節約成本原則：嚴格控制車輛使用成本，合理安排車輛維修、保養等費用，降低公司運營成本。4.專人負責原則：明確車輛管理的責任主體，實行專人負責制度，確保車輛管理工作的順利開展。四、管理機構及職責1.車輛管理部門（1）行政部為公司車輛管理的主管部門，負責公司車輛的統一管理、調配、維修、保養等工作。（2）行政部應設立專門的車輛管理人員，負責車輛的日常管理工作，包括車輛登記、檔案管理、車輛調度、費用核算等。2.車輛使用部門（1）各部門為車輛的使用部門，負責本部門車輛的使用申請、使用登記、車輛保養等工作。（2）各部門應指定專人負責本部門車輛的使用管理工作，確保車輛的合理使用和安全行駛。3.車輛駕駛人員（1）公司駕駛人員應具備合法的駕駛資格，持有相應的駕駛證，并定期進行體檢和培訓。（2）駕駛人員應嚴格遵守交通法規和公司的車輛管理制度，確保車輛安全行駛。（3）駕駛人員應負責車輛的日常保養和維護工作，保持車輛的清潔和良好狀態。車輛配備與購置一、車輛配備1.公司根據工作需要和業務規模，配備相應數量的車輛。2.車輛的配備應遵循合理、實用、節約的原則，避免過度配備或浪費資源。3.新設立的部門或業務需要配備車輛的，應向車輛管理部門提出申請，經批準后辦理車輛配備手續。二、車輛購置1.公司車輛的購置應按照公司的采購制度進行，嚴格控制車輛購置成本。2.車輛購置應根據公司的實際需求和預算情況，選擇合適的車型和配置。3.車輛購置應按照國家有關規定辦理相關手續，包括車輛購置稅、上牌等。4.車輛購置后，應及時將車輛信息錄入車輛管理系統，建立車輛檔案。車輛使用與調度一、車輛使用申請1.公司員工需要使用車輛的，應提前向所在部門的車輛使用負責人提出申請，填寫《車輛使用申請表》。2.《車輛使用申請表》應注明使用車輛的時間、地點、事由、預計行程等信息，并經所在部門負責人簽字批準。3.車輛使用負責人應根據車輛的使用情況和工作安排，合理安排車輛的使用，確保車輛的合理調配和高效利用。二、車輛調度1.車輛管理部門應根據車輛使用申請和工作安排，合理調度車輛，確保車輛的及時到位和安全行駛。2.車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則，優先滿足公司的工作需要。3.車輛調度應及時通知車輛使用人員和駕駛人員，確保車輛的使用和行駛安全。三、車輛使用規定1.車輛使用人員應嚴格遵守交通法規和公司的車輛管理制度，確保車輛安全行駛。2.車輛使用人員應愛護車輛，保持車輛的清潔和良好狀態，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛使用人員應按照規定的時間和地點使用車輛，不得擅自改變車輛的使用用途和行駛路線。4.車輛使用人員應妥善保管車輛鑰匙和相關證件，不得將車輛鑰匙和相關證件交給他人使用或保管。5.車輛使用人員在使用車輛過程中，如發生交通事故或車輛故障等情況，應及時向車輛管理部門和保險公司報告，并配合相關部門進行處理。車輛維修與保養一、車輛維修1.車輛維修應按照公司的維修制度進行，嚴格控制車輛維修成本。2.車輛維修應選擇具有資質的維修廠家，確保維修質量和安全。3.車輛維修應提前向車輛管理部門提出申請，填寫《車輛維修申請表》，經批準后進行維修。4.車輛維修應嚴格按照維修廠家的維修方案進行，不得隨意更改維修項目和費用。5.車輛維修完成后，應及時進行驗收，并將維修記錄錄入車輛管理系統。二、車輛保養1.車輛保養應按照車輛的使用說明書和保養手冊進行，定期進行保養維護，確保車輛的性能和安全。2.車輛保養分為日常保養、定期保養和專項保養三種類型。（1）日常保養：由駕駛人員負責，主要包括車輛的清潔、檢查、潤滑、緊固等工作。（2）定期保養：按照車輛的使用說明書和保養手冊的規定，定期進行保養維護，包括更換機油、濾清器、剎車片等。（3）專項保養：根據車輛的使用情況和技術狀況，定期進行專項保養維護，包括發動機大修、變速器大修等。3.車輛保養應提前向車輛管理部門提出申請，填寫《車輛保養申請表》，經批準后進行保養。4.車輛保養完成后，應及時進行驗收，并將保養記錄錄入車輛管理系統。車輛保險與理賠一、車輛保險1.公司車輛應按照國家有關規定和公司的保險制度，購買相應的車輛保險，包括交強險、商業險等。2.車輛保險的購買應選擇具有資質的保險公司，確保保險的質量和服務。3.車輛保險的投保金額和險種應根據車輛的價值和使用情況進行合理確定，避免過度投保或保險不足。4.車輛保險的投保和續保工作應由車輛管理部門負責，及時辦理相關手續，確保車輛保險的有效性。二、車輛理賠1.車輛在使用過程中發生交通事故或車輛故障等情況，應及時向保險公司報案，并配合保險公司進行理賠處理。2.車輛理賠應按照保險公司的理賠流程和要求進行，提供相關的證明材料和資料，確保理賠的順利進行。3.車輛理賠所得的賠款應及時入賬，并用于車輛的維修和保養等費用支出。車輛費用管理一、車輛費用預算1.車輛管理部門應根據公司的車輛配備情況和使用需求，編制車輛費用預算，報公司領導批準后執行。2.車輛費用預算應包括車輛的燃油費、維修費、保養費、保險費、路橋費等各項費用。3.車輛費用預算應嚴格控制，不得超支。如確需調整車輛費用預算，應按規定程序進行審批。二、車輛費用報銷1.車輛使用人員在使用車輛過程中發生的費用，應按照公司的費用報銷制度進行報銷。2.車輛費用報銷應提供相關的發票、憑證等證明材料，經車輛使用負責人、部門負責人簽字批準后，報車輛管理部門審核。3.車輛管理部門應嚴格審核車輛費用報銷的相關材料，確保費用的真實性和合理性。4.車輛費用報銷應按照公司的財務制度進行賬務處理，及時入賬。車輛檔案管理一、車輛檔案建立1.公司車輛應建立車輛檔案，包括車輛的購置發票、行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄等相關資料。2.車輛檔案應按照車輛的編號進行歸檔，建立檔案目錄，便于查詢和管理。3.車輛檔案應定期進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。二、車輛檔案保管1.車輛檔案應由車輛管理部門負責保管，專人負責，確保檔案的安全和保密。2.車輛檔案應存放在防火、防潮、防蟲的檔案柜中，定期進行檢查和維護。3.車輛檔案的借閱應按照公司的檔案管理制度進行，經批準后辦理借閱手續，借閱期限不得超過規定時間。車輛違規與處罰一、車輛違規行為1.車輛使用人員在使用車輛過程中，如有下列違規行為之一的，視為車輛違規行為：（1）違反交通法規，被交警部門處罰的；（2）擅自改變車輛使用用途和行駛路線的；（3）在車內吸煙、亂扔垃圾等，影響車輛衛生的；（4）未按規定時間和地點歸還車輛的；（5）其他違反公司車輛管理制度的行為。2.車輛駕駛人員在駕駛車輛過程中，如有下列違規行為之一的，視為車輛違規行為：（1）酒后駕駛、疲勞駕駛、超速駕駛等違反交通法規的行為；（2）未按規定進行車輛保養和維護，影響車輛性能和安全的；（3）擅自將車輛交給他人駕駛的；（4）其他違反公司車輛管理制度的行為。二、處罰措施1.對于車輛違規行為，