公司商標事務管理制度一、總則（一）目的為加強公司商標事務管理，規范商標申請、使用、保護等行為，維護公司商標權益，提升公司品牌形象，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在商標事務方面的管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：商標事務管理嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.戰略性原則：將商標管理與公司戰略發展相結合，充分發揮商標的品牌價值。3.規范性原則：規范商標申請、使用、變更、續展等各項流程，確保商標管理工作有序進行。4.保密性原則：對涉及公司商標的商業秘密等信息嚴格保密，防止泄露。二、商標管理職責分工（一）商標管理小組成立以公司高層領導為核心，包括法務、市場、研發等部門相關人員組成的商標管理小組。負責統籌規劃公司商標戰略，審議重大商標事務決策。（二）法務部門1.負責商標申請、注冊、續展、變更等法律事務的辦理，確保公司商標符合法律規定。2.對商標侵權行為進行法律分析，制定維權策略，代表公司進行訴訟或非訴訟維權。3.參與公司商標管理制度的制定與完善，提供法律專業意見。（三）市場部門1.負責公司商標的市場推廣與宣傳策劃，提升商標知名度和美譽度。2.收集市場上商標使用情況及競爭對手商標動態信息，為商標管理提供參考。3.協助法務部門處理商標侵權糾紛中的市場調查等工作。（四）研發部門1.在產品研發過程中，確保所使用的商標與公司商標戰略相符，避免商標沖突。2.對新產品研發過程中涉及的商標創意、設計等提供專業技術支持。（五）其他部門各部門應配合法務、市場等部門做好商標相關工作，如提供商標使用場景信息、協助調查侵權線索等。同時，在各自業務范圍內不得擅自使用未經授權的商標，不得實施損害公司商標權益的行為。三、商標申請與注冊（一）商標申請策略制定1.法務部門會同市場部門根據公司業務發展規劃、市場競爭態勢等因素，制定商標申請策略。明確申請商標的類別、商品或服務項目范圍、地域范圍等。2.關注行業動態和市場趨勢，及時調整商標申請策略，確保公司商標布局具有前瞻性和適應性。（二）商標查詢在申請商標前，法務部門應進行全面的商標查詢。查詢內容包括商標是否與在先申請的商標相同或近似、是否違反商標禁用條款等。通過商標查詢，降低商標申請被駁回的風險。（三）申請文件準備1.法務部門根據商標查詢結果，準備商標申請所需的各類文件，如申請書、商標圖樣、身份證明文件等。2.確保申請文件內容準確、完整，符合商標局的要求。申請文件中的商標圖樣應清晰、規范，能夠準確反映商標的特征。（四）申請提交與跟蹤1.法務部門負責將準備好的商標申請文件提交至商標局或相關知識產權機構。2.建立商標申請跟蹤機制，及時了解商標申請的審查進度。對于商標局發出的補正通知、駁回通知等，應在規定時間內進行處理，并將處理結果及時反饋給商標管理小組。（五）商標注冊成功后的管理1.商標注冊成功后，法務部門負責領取商標注冊證書，并進行妥善保管。2.及時在公司內部發布商標注冊成功的通知，明確商標的使用規范和注意事項。四、商標使用管理（一）使用范圍界定1.明確公司商標的使用范圍，包括但不限于公司產品、包裝、宣傳資料、網站、社交媒體等。2.未經授權，任何部門和個人不得在超出規定范圍的其他領域使用公司商標。（二）使用規范制定1.法務部門會同市場部門制定公司商標使用規范，明確商標的使用形式、字體、顏色、比例等具體要求。2.商標使用規范應確保商標的一致性和規范性，維護公司品牌形象。（三）使用審批流程1.各部門如需使用公司商標，應填寫商標使用申請表，詳細說明使用目的、使用范圍、使用時間等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至法務部門進行合法性審查。法務部門審查通過后，報分管領導審批。3.經審批同意后，方可按照規定的使用規范使用公司商標。（四）使用監督與檢查1.法務部門和市場部門定期對公司商標的使用情況進行監督與檢查，確保各部門嚴格按照使用規范和審批流程使用商標。2.對于發現的商標使用不規范問題，及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決。五、商標變更、續展與轉讓管理（一）商標變更1.當公司名稱、地址、法定代表人等注冊事項發生變更時，法務部門應及時辦理商標變更手續。2.商標變更申請應在規定時間內提交至商標局，并提供相關證明文件。（二）商標續展1.法務部門應提前關注公司商標的有效期，在商標有效期屆滿前十二個月內辦理續展申請。2.如因特殊原因未能在規定時間內辦理續展，應在商標有效期屆滿后六個月內辦理寬展申請，避免商標因未續展而被注銷。（三）商標轉讓1.公司如需轉讓商標，應按照國家法律法規及商標局的規定辦理相關手續。2.轉讓商標前，法務部門應對受讓方的資質、信譽等進行調查評估，確保轉讓行為合法、安全。3.商標轉讓合同應明確雙方的權利義務，包括商標轉讓價格、支付方式、商標交付時間等條款。六、商標保護與維權（一）商標監控1.法務部門和市場部門建立商標監控機制，定期對市場上的商標使用情況進行監測。2.重點關注與公司商標相同或近似的商標在同類商品或服務上的使用情況，及時發現商標侵權線索。（二）侵權預警對于發現的可能存在商標侵權的情況，法務部門應及時進行分析評估，發出侵權預警通知。提醒相關部門采取防范措施，避免侵權行為的發生。（三）侵權調查與取證1.一旦發現商標侵權行為，法務部門應立即啟動侵權調查程序。通過收集證據、調查侵權事實等方式，確定侵權行為的性質、范圍和后果。2.調查取證過程中，可采取公證保全、購買侵權產品、收集證人證言等多種方式，確保證據的合法性、真實性和關聯性。（四）維權措施1.根據侵權調查結果，法務部門制定維權策略。維權措施包括與侵權方協商解決、向商標局提出異議或無效宣告申請、通過司法途徑提起訴訟等。2.在維權過程中，要充分利用法律武器，維護公司的商標權益，要求侵權方承擔停止侵權、賠償損失等法律責任。（五）與知識產權保護機構合作加強與專業的知識產權保護機構、律師事務所等合作，借助外部專業力量提升公司商標保護水平。定期與合作機構溝通交流，及時了解知識產權領域的最新動態和法律法規變化。七、商標檔案管理（一）檔案建立1.法務部門負責建立公司商標檔案，對商標申請、注冊、使用、變更、續展、轉讓及維權等相關資料進行分類整理、歸檔保存。2.商標檔案應包括商標申請書、商標圖樣、注冊證書、使用授權文件、侵權調查證據、維權法律文書等各類資料。（二）檔案保管1.商標檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。可采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保管。2.明確檔案保管期限，對于重要的商標檔案應長期保存。定期對檔案進行檢查和清理，防止檔案丟失、損壞或過期失效。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱商標檔案，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人和法務部門負責人審批后，方可查閱。2.如需借閱商標檔案，應嚴格履行借閱手續，明確借閱期限和歸還時間。借閱人不得擅自復制、傳播或泄露檔案內容。八、商標獎勵與懲罰制度（一）獎勵制度1.對于在商標申請、注冊、保護等工作中表現突出，為公司商標事業做出重要貢獻的部門或個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等，以激勵員工積極參與商標管理工作，提升公司商標管理水平。（二）懲罰制度1.對于違反公司商標管理制度，擅自使用商標、泄露商標機密、導致商標侵權等行為，視情節輕重給