學校房屋設施管理制度一、總則1.目的為加強學校房屋設施的管理，保障房屋設施的安全使用，延長其使用壽命，為學校教學、科研、生活等各項工作提供良好的物質條件，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有的房屋建筑及其附屬設施，包括教學樓、辦公樓、實驗樓、圖書館、體育館、學生宿舍、食堂、教職工宿舍等。3.管理原則房屋設施管理遵循“統一領導、分級管理、責任到人、合理使用、定期維護、確保安全”的原則。二、管理職責1.學校資產管理部門負責制定學校房屋設施管理的規章制度，并組織實施和監督檢查。負責學校房屋設施的產權登記、清查、統計等工作，建立健全房屋設施檔案。負責學校房屋設施的調配、維修、改造等項目的規劃、預算編制和組織實施。負責對學校房屋設施的使用情況進行監督檢查，及時發現和處理違規使用行為。2.使用部門負責本部門所使用房屋設施的日常管理和維護，確保其正常使用。負責向學校資產管理部門提出房屋設施維修、改造等需求，并配合實施相關工作。教育本部門人員愛護房屋設施，遵守房屋設施使用規定，發現問題及時報告。3.后勤管理部門負責學校房屋設施的日常維修、保養工作，確保房屋設施的正常運行。負責學校房屋設施的水電暖等能源供應保障工作，節約能源，降低能耗。負責學校環境衛生和綠化管理工作，為師生創造良好的學習、工作和生活環境。4.財務部門負責學校房屋設施管理相關經費的預算編制、審核和報銷工作。對房屋設施維修、改造等項目的經費使用情況進行監督檢查，確保經費使用合理、合規。三、房屋設施規劃與建設1.規劃原則符合學校發展規劃和功能布局要求，滿足教學、科研、生活等各項工作的需要。充分考慮學校的經濟實力和實際需求，合理確定建設規模和標準。注重節能環保，采用先進的建筑技術和材料，提高房屋設施的使用效率和耐久性。2.建設程序學校根據發展需要，提出房屋設施建設項目的立項申請，經學校領導批準后，納入學校年度建設計劃。建設項目應按照國家和地方有關規定，進行可行性研究、規劃設計、施工圖設計等前期工作，并報相關部門審批。建設項目應通過招標等方式確定施工單位和監理單位，嚴格按照設計文件和施工規范進行施工，確保工程質量。建設項目竣工后，應按照國家和地方有關規定進行驗收，驗收合格后方可交付使用。驗收合格的項目應及時辦理產權登記手續。四、房屋設施使用管理1.使用申請與審批各部門因工作需要使用學校房屋設施的，應提前向學校資產管理部門提交使用申請，說明使用時間、用途、人數等情況。學校資產管理部門根據學校房屋設施的使用情況和各部門的需求，進行審核和調配，并報學校領導審批。經審批同意使用的，使用部門應與學校資產管理部門簽訂房屋設施使用協議，明確雙方的權利和義務。2.使用規定使用部門應按照批準的用途和范圍使用房屋設施，不得擅自改變用途或轉租、轉借他人使用。使用部門應愛護房屋設施，不得損壞房屋結構、設備設施等，如因使用不當造成損壞的，應承擔相應的賠償責任。使用部門應保持房屋設施的整潔衛生，不得在房屋內隨意堆放雜物、亂貼亂畫等。使用部門應遵守學校的安全管理規定，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保房屋設施的安全使用。使用部門在使用過程中發現房屋設施存在安全隱患或損壞等問題的，應及時向學校資產管理部門報告。3.使用期限學校房屋設施的使用期限一般根據實際需要確定，但最長不得超過學校規定的期限。使用期滿后，使用部門應及時將房屋設施歸還學校資產管理部門。如需繼續使用的，應重新辦理使用申請和審批手續。五、房屋設施維修管理1.維修分類日常維修：指對房屋設施進行的一般性維護和保養，如門窗維修、水電維修、墻面地面修補等。中修：指對房屋設施進行的局部修復和改造，如屋面防水維修、衛生間改造、部分墻體加固等。大修：指對房屋設施進行的全面修復和改造，如房屋整體翻新、結構加固、設備更新等。專項維修：指對房屋設施中的專項設備或系統進行的維修和改造，如電梯維修、消防設施維修、空調系統維修等。2.維修流程使用部門發現房屋設施存在問題后，應及時填寫《房屋設施維修申請表》，詳細說明問題情況，并提交學校資產管理部門。學校資產管理部門接到維修申請后，應及時組織相關人員進行現場勘查，確定維修方案和維修費用預算。維修方案和維修費用預算經學校領導審批后，學校資產管理部門應通過招標、詢價等方式確定維修施工單位，并簽訂維修合同。維修施工單位應按照維修合同的要求組織施工，確保維修質量和進度。維修過程中，學校資產管理部門應安排專人進行監督檢查。維修工程竣工后，維修施工單位應提交《房屋設施維修竣工驗收報告》，學校資產管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理維修費用結算手續。3.維修經費管理學校房屋設施維修經費由學校財務部門統一管理，專款專用。維修經費預算應根據房屋設施的實際情況和維修計劃進行編制，經學校領導審批后執行。維修經費的報銷應按照學校財務制度的規定進行，憑維修合同、發票、驗收報告等相關憑證辦理報銷手續。學校財務部門應定期對維修經費的使用情況進行審計和監督，確保經費使用合理、合規。六、房屋設施安全管理1.安全責任學校校長是學校房屋設施安全管理的第一責任人，對學校房屋設施的安全管理工作負總責。各部門負責人是本部門所使用房屋設施安全管理的直接責任人，負責本部門房屋設施的日常安全管理工作。后勤管理部門負責學校房屋設施的安全檢查和維護保養工作，及時發現和消除安全隱患。全體師生員工應遵守學校房屋設施安全管理規定，愛護房屋設施，發現安全問題及時報告。2.安全檢查學校應建立房屋設施安全檢查制度，定期對房屋設施進行安全檢查。安全檢查分為日常檢查、季度檢查、年度檢查等。日常檢查由使用部門負責，每天對本部門所使用房屋設施進行檢查，發現問題及時處理，并做好記錄。季度檢查由學校資產管理部門組織，相關部門參加，對學校房屋設施進行全面檢查，重點檢查房屋結構、設備設施、消防設施等的安全狀況，發現問題及時下達整改通知書，限期整改。年度檢查由學校組織，相關部門參加，對學校房屋設施進行全面檢查和評估，總結安全管理工作經驗教訓，制定下一年度安全管理工作計劃。3.安全隱患整改對安全檢查中發現的安全隱患，學校應及時下達整改通知書，明確整改責任部門、整改期限和整改要求。整改責任部門應按照整改通知書的要求，制定整改方案，組織實施整改工作，確保安全隱患得到及時消除。整改完成后，整改責任部門應向學校資產管理部門提交整改報告，申請復查。學校資產管理部門應組織相關人員進行復查，復查合格后方可銷號。4.安全教育與培訓學校應加強對師生員工的房屋設施安全教育與培訓，提高師生員工的安全意識和自我保護能力。安全教育與培訓內容應包括房屋設施安全使用知識、安全操作規程、火災逃生知識等。學校應定期組織師生員工進行安全演練，檢驗和提高師生員工的應急處置能力。七、房屋設施檔案管理1.檔案內容學校房屋設施檔案應包括房屋設施的規劃設計文件、建設項目審批文件、施工圖紙、竣工驗收報告、產權證書、使用協議、維修記錄、安全檢查記錄等相關資料。房屋設施檔案應按照“一物一檔”的原則進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案管理職責學校資產管理部門負責房屋設施檔案的統一管理，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。各部門應積極配合學校資產管理部門做好房屋設施檔案的管理工作，及時提供相關資料。3.檔案查閱與利用因工作需要查閱房屋設施檔案的，應填寫《房屋設施檔案查閱申請表》，經學校資產管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，