小學(xué)安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)安全管理工作，規(guī)范安全檔案管理，確保學(xué)校安全工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少各類(lèi)安全事故的發(fā)生，保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生及與學(xué)校安全管理相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)和工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全檔案應(yīng)如實(shí)記錄學(xué)校安全工作的開(kāi)展情況、事件發(fā)生的經(jīng)過(guò)及處理結(jié)果等，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋學(xué)校安全管理的各個(gè)方面，包括安全制度、安全教育、安全檢查、隱患排查、事故處理等，保證檔案資料全面完整。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.保密性原則：對(duì)涉及學(xué)校安全工作的敏感信息和個(gè)人隱私等予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、安全檔案管理職責(zé)分工（一）學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校安全檔案管理工作，制定相關(guān)政策和制度。2.定期對(duì)安全檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題。（二）安全管理部門(mén)1.具體負(fù)責(zé)安全檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等日常工作。2.對(duì)各部門(mén)和班級(jí)提交的安全資料進(jìn)行審核和把關(guān)，確保檔案質(zhì)量。3.及時(shí)更新和完善安全檔案內(nèi)容，保證檔案信息的時(shí)效性。（三）各部門(mén)及班級(jí)1.按照學(xué)校安全檔案管理要求，負(fù)責(zé)本部門(mén)和班級(jí)安全工作資料的收集、整理，并定期移交至安全管理部門(mén)。2.明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全檔案工作，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。三、安全檔案內(nèi)容（一）安全管理制度1.學(xué)校安全工作責(zé)任制，明確各級(jí)管理人員和教職工的安全職責(zé)。2.安全教育制度，包括教育計(jì)劃、內(nèi)容、形式及記錄等。3.安全檢查制度，規(guī)定檢查的周期、內(nèi)容、人員及記錄要求。4.隱患排查治理制度，涵蓋隱患排查、登記、整改、復(fù)查等環(huán)節(jié)。5.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度，包括各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案、演練計(jì)劃、總結(jié)等。6.校園設(shè)施設(shè)備安全管理制度，如消防設(shè)施、電器設(shè)備、體育器材等的管理規(guī)定。7.食品安全管理制度，涉及食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、留樣等方面的要求。8.交通安全管理制度，包括學(xué)生上下學(xué)交通安全管理、校車(chē)安全管理等。9.其他相關(guān)安全管理制度，如網(wǎng)絡(luò)安全、防溺水安全等。（二）安全教育資料1.安全教育計(jì)劃，按學(xué)期制定，明確教育目標(biāo)、內(nèi)容、方法和時(shí)間安排。2.安全教育教案，詳細(xì)記錄每次安全教育活動(dòng)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)過(guò)程及教學(xué)方法。3.安全教育活動(dòng)記錄，包括主題班會(huì)、專(zhuān)題講座、安全演練、觀看教育片等活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員及活動(dòng)效果等。4.學(xué)生安全知識(shí)測(cè)試試卷及成績(jī)記錄，檢驗(yàn)學(xué)生對(duì)安全知識(shí)的掌握程度。（三）安全檢查與隱患排查資料1.安全檢查記錄，包括日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等的記錄，內(nèi)容應(yīng)包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。2.隱患排查臺(tái)賬，詳細(xì)記錄隱患排查的時(shí)間、地點(diǎn)、隱患內(nèi)容、整改責(zé)任人、整改期限及整改完成情況等。3.隱患整改報(bào)告，針對(duì)排查出的重大隱患，分析原因，制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，并報(bào)告整改結(jié)果。（四）安全事故資料1.事故報(bào)告，事故發(fā)生后，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校安全管理部門(mén)，報(bào)告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、傷亡情況等。2.事故調(diào)查記錄，對(duì)事故原因、經(jīng)過(guò)、責(zé)任認(rèn)定等進(jìn)行調(diào)查的記錄，包括調(diào)查人員、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查過(guò)程及調(diào)查結(jié)果等。3.事故處理報(bào)告，記錄事故處理的過(guò)程和結(jié)果，包括對(duì)事故責(zé)任人的處理意見(jiàn)、整改措施及事故教訓(xùn)總結(jié)等。4.事故賠償協(xié)議及相關(guān)憑證，涉及事故賠償?shù)南嚓P(guān)協(xié)議和支付憑證等。（五）校園設(shè)施設(shè)備安全資料1.校園設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄學(xué)校各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等。3.設(shè)施設(shè)備安全檢測(cè)報(bào)告，如消防設(shè)施、電器設(shè)備等的定期檢測(cè)報(bào)告。（六）食品安全資料1.食品采購(gòu)索證索票記錄，記錄食品供應(yīng)商的資質(zhì)證明、食品采購(gòu)清單、票據(jù)等。2.食品儲(chǔ)存記錄，包括食品入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期、儲(chǔ)存條件等。3.食品加工過(guò)程記錄，如加工時(shí)間、溫度、操作人員等。4.食品留樣記錄，詳細(xì)記錄留樣食品的名稱(chēng)、數(shù)量、留樣時(shí)間、留樣人員等。5.食品安全自查記錄，定期對(duì)學(xué)校食堂食品安全進(jìn)行自查的記錄。（七）交通安全資料1.學(xué)生上下學(xué)交通方式統(tǒng)計(jì)，了解學(xué)生的交通出行情況。2.交通安全教育活動(dòng)記錄，針對(duì)學(xué)生交通安全開(kāi)展的各類(lèi)教育活動(dòng)記錄。3.校車(chē)安全管理資料，包括校車(chē)行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單、定期維護(hù)保養(yǎng)記錄、校車(chē)駕駛員培訓(xùn)記錄等。（八）其他安全資料1.學(xué)校安全工作會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容及決議等。2.安全工作責(zé)任書(shū)，學(xué)校與各部門(mén)、班級(jí)及教職工簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)。3.安全工作表彰獎(jiǎng)勵(lì)記錄，對(duì)在安全工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)記錄。4.與安全工作相關(guān)的文件、通知、通報(bào)等資料。四、安全檔案整理與歸檔（一）分類(lèi)整理1.按照安全檔案內(nèi)容的分類(lèi)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，同一類(lèi)資料應(yīng)集中存放。2.每一類(lèi)資料可根據(jù)時(shí)間順序或其他合理方式進(jìn)行排序，便于查找和管理。（二）編號(hào)標(biāo)識(shí)1.為每一份安全檔案資料編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)資料的類(lèi)別、年份和順序號(hào)等信息。2.在資料上或存放資料的文件夾、檔案盒上標(biāo)注編號(hào)，以便快速定位和檢索。（三）裝訂成冊(cè)1.對(duì)于紙質(zhì)資料較多的類(lèi)別，應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊(cè)，如安全教育教案、安全檢查記錄等。2.裝訂時(shí)應(yīng)注意整齊、牢固，確保資料不易散落。（四）歸檔存放1.將整理好的安全檔案資料按照類(lèi)別存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜或檔案室內(nèi)，不同類(lèi)別的資料應(yīng)分開(kāi)存放。2.檔案室內(nèi)應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案資料的安全保存。五、安全檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、安全管理部門(mén)工作人員因工作需要可查閱安全檔案。2.其他部門(mén)因工作需要查閱安全檔案時(shí)，需經(jīng)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并在指定地點(diǎn)查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫(xiě)《安全檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，由安全管理部門(mén)工作人員提供查閱服務(wù)。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案資料，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案室。（三）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱安全檔案的，需經(jīng)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人員填寫(xiě)《安全檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后到安全管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。2.安全管理部門(mén)工作人員對(duì)借閱檔案進(jìn)行登記，注明借閱時(shí)間、借閱人、檔案名稱(chēng)及編號(hào)等信息。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案資料上涂改、圈劃、批注或污損。4.借閱期滿(mǎn)后，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，安全管理部門(mén)工作人員對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。六、安全檔案保管期限（一）短期檔案1.安全教育活動(dòng)記錄、學(xué)生安全知識(shí)測(cè)試試卷等資料保管期限為[X]年。2.安全檢查記錄、隱患排查臺(tái)賬等資料保管期限為[X]年。（二）長(zhǎng)期檔案1.安全管理制度、安全事故資料、校園設(shè)施設(shè)備安全資料等保管期限為長(zhǎng)期。2.食品安全資料、交通安全資料等與學(xué)校安全工作密切相關(guān)的資料保管期限為長(zhǎng)期。（三）檔案銷(xiāo)毀1.對(duì)保管期滿(mǎn)的安全檔案，由安全管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由安全管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。3.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀地點(diǎn)、銷(xiāo)毀檔案名稱(chēng)及編號(hào)、銷(xiāo)毀人員等信息。七、安全檔案信息化管理（一）建立電子檔案1.將重要的安全檔案資料進(jìn)行電子化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照紙質(zhì)檔案的分類(lèi)和編號(hào)進(jìn)行管理。（二）數(shù)據(jù)備份1.定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點(diǎn)。2.備份周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全量備份，每周進(jìn)行一次增量備份。（三）信息安全1.采取必要的安全防護(hù)措施，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或被篡改。2.對(duì)電子檔案的訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行權(quán)限管理，設(shè)置不同的用戶(hù)角色和權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)數(shù)據(jù)。（四）信息化應(yīng)用1.利用信息化手段提高安全檔案管理工作