學(xué)校文稿校對(duì)管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校文稿校對(duì)工作流程，提高文稿質(zhì)量，確保學(xué)校各類文件、材料、宣傳資料等準(zhǔn)確無(wú)誤，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位撰寫(xiě)、編輯、印發(fā)的各類文稿，包括但不限于正式文件、工作匯報(bào)、宣傳文案、教學(xué)資料、科研報(bào)告等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：校對(duì)工作要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，確保文稿內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家語(yǔ)言文字規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和格式要求進(jìn)行校對(duì)，使文稿格式統(tǒng)一、規(guī)范。3.全面性原則：對(duì)文稿的內(nèi)容、格式、排版等進(jìn)行全面細(xì)致的校對(duì)，不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)，確保文稿質(zhì)量。4.時(shí)效性原則：校對(duì)工作應(yīng)根據(jù)文稿的印發(fā)時(shí)間要求，合理安排進(jìn)度，確保按時(shí)完成校對(duì)任務(wù)，不影響工作的正常開(kāi)展。二、校對(duì)職責(zé)分工（一）撰寫(xiě)人自查文稿撰寫(xiě)人在完成初稿后，應(yīng)首先進(jìn)行自我校對(duì)。對(duì)照撰寫(xiě)要求和相關(guān)資料，認(rèn)真檢查文稿內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性，對(duì)文字表述、數(shù)據(jù)引用、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等進(jìn)行初步審核，改正明顯錯(cuò)誤和不當(dāng)之處。（二）部門(mén)初審1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人收到撰寫(xiě)人提交的文稿后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行初審。初審人員要對(duì)文稿的內(nèi)容進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)檢查文稿是否符合部門(mén)工作實(shí)際、是否與學(xué)校整體工作要求相符、是否存在觀點(diǎn)錯(cuò)誤、政策偏差等問(wèn)題。2.初審人員應(yīng)關(guān)注文稿的結(jié)構(gòu)合理性、層次分明性，對(duì)表述不清、邏輯混亂的地方提出修改意見(jiàn)。同時(shí)，檢查文稿格式是否符合學(xué)校規(guī)定，如字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距、排版樣式等。（三）專職校對(duì)人員校對(duì)1.學(xué)校設(shè)立專職校對(duì)崗位，配備專業(yè)校對(duì)人員負(fù)責(zé)文稿的集中校對(duì)工作。專職校對(duì)人員應(yīng)具備扎實(shí)的文字功底、豐富的校對(duì)經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的責(zé)任心。2.專職校對(duì)人員收到經(jīng)部門(mén)初審后的文稿后，按照校對(duì)規(guī)范和要求，對(duì)文稿進(jìn)行逐字逐句的校對(duì)。采用不同的校對(duì)方法，如通讀校對(duì)、對(duì)校、折校、讀校等，確保文稿內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。3.在校對(duì)過(guò)程中，專職校對(duì)人員要重點(diǎn)關(guān)注容易出錯(cuò)的字詞、數(shù)字、日期、人名、地名、專業(yè)術(shù)語(yǔ)等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和疑問(wèn)及時(shí)標(biāo)記，并與相關(guān)人員溝通核實(shí)。（四）審核領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)1.文稿經(jīng)專職校對(duì)人員校對(duì)后，提交給審核領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核把關(guān)。審核領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從學(xué)校工作大局出發(fā)，對(duì)文稿的政治性、政策性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行全面審查。2.審核領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)文稿的內(nèi)容質(zhì)量、格式規(guī)范、整體效果等進(jìn)行綜合評(píng)估，提出修改意見(jiàn)和建議。對(duì)于重要文稿，審核領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自審閱，確保文稿質(zhì)量符合學(xué)校要求。三、校對(duì)工作流程（一）收文登記1.學(xué)校辦公室或相關(guān)收文部門(mén)收到文稿后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收文登記，記錄文稿的來(lái)源、名稱、份數(shù)、提交時(shí)間等信息。2.收文登記后，將文稿按照規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序傳遞給相應(yīng)的校對(duì)環(huán)節(jié)。（二）分配校對(duì)任務(wù)1.專職校對(duì)人員根據(jù)收文登記情況，按照文稿的類別、緊急程度、校對(duì)難度等因素，合理分配校對(duì)任務(wù)。明確每個(gè)校對(duì)人員的校對(duì)范圍和完成時(shí)間。2.在分配校對(duì)任務(wù)時(shí)，要充分考慮校對(duì)人員的專業(yè)背景和工作能力，確保校對(duì)工作的質(zhì)量和效率。（三）校對(duì)實(shí)施1.校對(duì)人員接到分配的校對(duì)任務(wù)后，應(yīng)認(rèn)真閱讀文稿，熟悉文稿內(nèi)容和校對(duì)要求。按照校對(duì)規(guī)范和方法，對(duì)文稿進(jìn)行全面細(xì)致的校對(duì)。2.校對(duì)人員在校對(duì)過(guò)程中，要做好校對(duì)記錄。記錄發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤類型、位置、修改建議等信息，以便后續(xù)整理和反饋。對(duì)于疑問(wèn)之處，要及時(shí)與撰寫(xiě)人或相關(guān)部門(mén)溝通核實(shí)。3.采用多人校對(duì)的文稿，各校對(duì)人員應(yīng)分工協(xié)作，相互配合。在完成各自校對(duì)任務(wù)后，要進(jìn)行交叉核對(duì)，避免遺漏錯(cuò)誤。（四）校對(duì)反饋與溝通1.校對(duì)人員完成校對(duì)后，應(yīng)及時(shí)將校對(duì)記錄和修改建議反饋給撰寫(xiě)人或相關(guān)部門(mén)。撰寫(xiě)人或相關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待校對(duì)反饋意見(jiàn)，及時(shí)對(duì)文稿進(jìn)行修改完善。2.對(duì)于校對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議問(wèn)題，校對(duì)人員、撰寫(xiě)人、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行溝通協(xié)商，共同探討解決方案，確保文稿質(zhì)量。如遇重大問(wèn)題或難以確定的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向?qū)徍祟I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（五）審核與簽發(fā)1.文稿修改完善后，再次提交給審核領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。審核領(lǐng)導(dǎo)對(duì)修改后的文稿進(jìn)行全面審查，確認(rèn)無(wú)誤后簽署審核意見(jiàn)。2.經(jīng)審核領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿，方可正式印發(fā)。簽發(fā)人應(yīng)對(duì)文稿的質(zhì)量負(fù)總責(zé)。四、校對(duì)工作規(guī)范（一）文字規(guī)范1.使用國(guó)家通用語(yǔ)言文字，避免使用生僻字、異體字、繁體字。確需使用的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定注明拼音或加以注釋。2.文稿中的漢字書(shū)寫(xiě)要規(guī)范，筆畫(huà)清晰，字形端正，不寫(xiě)錯(cuò)別字、不隨意增減筆畫(huà)。3.數(shù)字的書(shū)寫(xiě)要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，如阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字的使用要統(tǒng)一，年份、月份、日期等的表示要規(guī)范。（二）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范1.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用要符合《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定，正確表達(dá)文意，避免標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)造成歧義。2.注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角與半角之分，在中文文稿中應(yīng)使用全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（三）格式規(guī)范1.文稿的格式應(yīng)符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距、排版樣式等。一般情況下，標(biāo)題、正文、落款等的字體、字號(hào)要保持一致，層次分明。2.文稿中的段落格式要規(guī)范，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，段與段之間要保持適當(dāng)?shù)男芯啵苊獬霈F(xiàn)段落間距過(guò)大或過(guò)小的情況。3.文稿中的圖表、圖片等要與正文內(nèi)容緊密配合，排版整齊、規(guī)范。圖表要有編號(hào)和標(biāo)題，圖片要清晰、準(zhǔn)確，注明來(lái)源。（四）校對(duì)方法1.通讀校對(duì)：校對(duì)人員通讀文稿，從整體上把握文稿的內(nèi)容、邏輯和語(yǔ)言表達(dá)，發(fā)現(xiàn)并改正錯(cuò)別字、語(yǔ)病、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。2.對(duì)校：將原稿與校樣對(duì)照，逐字逐句核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)標(biāo)記并改正。對(duì)校可以采用折校、讀校等方式，提高校對(duì)效率和準(zhǔn)確性。3.折校：把校樣放在桌子上，將原稿輕折一下，使有字的一面與校樣上要校對(duì)的那一行字靠近，逐字逐句對(duì)照，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正。4.讀校：由兩人合作，一人讀原稿，一人看校樣，同時(shí)進(jìn)行校對(duì)。讀稿人要讀準(zhǔn)字音、念清字句，看校樣的人要認(rèn)真核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)指出。五、校對(duì)質(zhì)量控制（一）定期檢查1.學(xué)校辦公室定期對(duì)校對(duì)工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括校對(duì)流程的執(zhí)行情況、校對(duì)記錄的完整性、文稿的校對(duì)質(zhì)量等。2.定期檢查可以采用抽查文稿的方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行通報(bào)，并要求相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）差錯(cuò)率統(tǒng)計(jì)1.建立校對(duì)差錯(cuò)率統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)每次校對(duì)的文稿進(jìn)行差錯(cuò)率統(tǒng)計(jì)。差錯(cuò)率計(jì)算公式為：差錯(cuò)字?jǐn)?shù)÷文稿總字?jǐn)?shù)×100%。2.定期對(duì)校對(duì)差錯(cuò)率進(jìn)行分析，找出校對(duì)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題，采取針對(duì)性措施加以改進(jìn)，不斷提高校對(duì)質(zhì)量。（三）質(zhì)量考核1.將校對(duì)工作質(zhì)量納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)校對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、質(zhì)量高的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)校對(duì)工作敷衍了事、差錯(cuò)率高的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、保密要求（一）校對(duì)人員在工作過(guò)程中要嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密制度，對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密、敏感信息的文稿要妥善保管，不得泄露。