學校吃喝賒賬管理制度一、總則1.目的為規范學校內部吃喝賒賬行為，加強財務管理，保障學校資金安全，維護正常的教學秩序和校園環境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有涉及吃喝賒賬的場所，包括但不限于學校食堂、小賣部、校內餐飲店鋪等，以及所有參與吃喝賒賬交易的師生和工作人員。3.基本原則嚴格控制原則：嚴格把控吃喝賒賬的范圍和額度，避免不必要的賒賬行為，確保學校資金安全。明確責任原則：明確賒賬審批、管理、催收等各環節的責任主體，確保責任落實到人。規范操作原則：規范吃喝賒賬的交易流程、記錄方式和結算方式，確保交易過程透明、有序。及時結算原則：督促賒賬人按時結算賬款，避免長期拖欠，影響學校資金周轉和正常運營。二、賒賬主體及條件1.賒賬主體本校在職教職工。本校注冊學生。2.賒賬條件教職工因特殊公務活動或臨時資金周轉困難，經相關審批流程后可申請吃喝賒賬，但需明確賒賬用途、金額及還款期限。學生原則上不允許吃喝賒賬，如有特殊情況，如家庭突發經濟困難等，需由學生本人提出書面申請，經班主任審核、學校相關部門批準后，可在規定額度內進行賒賬，并由家長簽字確認承擔還款責任。三、審批流程1.教職工賒賬審批流程申請人填寫《吃喝賒賬申請表》，詳細注明賒賬事由、金額、預計還款日期等信息。將申請表提交所在部門負責人審核，部門負責人需對賒賬事項的真實性、必要性進行核實，并簽署審核意見。審核通過后，申請表提交至學校財務部門。財務部門根據學校資金狀況和申請人信用記錄進行終審，終審通過后給予批準，并確定賒賬額度和還款期限。申請人持批準后的申請表到相關吃喝場所進行消費，吃喝場所應按照申請表上的信息進行交易記錄。2.學生賒賬審批流程學生本人填寫《吃喝賒賬申請表》，說明賒賬原因、金額及還款計劃。將申請表提交給班主任，班主任對學生家庭情況進行核實，并簽署意見。申請表連同班主任意見一并提交至學校學生管理部門。學生管理部門根據學生在校表現和實際情況進行審核，審核通過后報學校領導審批。學校領導審批通過后，通知財務部門備案，并確定賒賬額度和還款期限。學生持批準后的申請表到相關吃喝場所消費，吃喝場所做好記錄。四、交易記錄與管理1.吃喝場所記錄要求所有涉及吃喝賒賬的交易，吃喝場所必須詳細記錄每筆賒賬交易信息，包括交易日期、交易內容、賒賬人姓名、所在部門/班級、賒賬金額、預計還款日期等。記錄應采用紙質臺賬和電子記錄相結合的方式，紙質臺賬需妥善保存，電子記錄應定期備份，確保數據的完整性和可追溯性。每次賒賬交易完成后，吃喝場所工作人員應及時將相關信息錄入記錄系統，并請賒賬人簽字確認。2.學校財務部門管理財務部門負責定期收集各吃喝場所的賒賬交易記錄，進行匯總整理和分析。根據賒賬記錄，建立賒賬臺賬，詳細記錄每個賒賬人的賒賬情況，包括累計賒賬金額、已還款金額、剩余欠款金額、還款期限等信息。對賒賬情況進行跟蹤監控，及時提醒即將到期的賒賬人進行還款，對逾期未還款的情況進行重點關注，并采取相應的催收措施。五、結算方式與期限1.結算方式現金結算：賒賬人應按照約定的還款期限，以現金方式到學校財務部門或指定的吃喝場所進行賬款結算。銀行轉賬：經賒賬人申請，學校財務部門同意后，可采用銀行轉賬方式進行結算。賒賬人需提供準確的銀行賬號信息，學校財務部門在收到還款申請后的[X]個工作日內完成轉賬操作。2.結算期限教職工賒賬期限原則上不超過[X]個工作日，特殊情況經學校領導批準后，最長不超過[X]個自然日。學生賒賬期限根據實際情況確定，但最長不超過[X]個自然周。學生在放假前應結清所有賒賬款項。六、催收措施1.提醒催收在還款期限到期前[X]個工作日，學校財務部門或相關吃喝場所應通過電話、短信等方式提醒賒賬人按時還款。提醒內容應包括賒賬金額、還款期限、逾期后果等信息，確保賒賬人清楚知曉還款要求。2.逾期催收對于逾期未還款的賒賬人，學校財務部門或相關吃喝場所應采取進一步的催收措施。發送正式的催款通知，明確告知逾期未還款的后果，如限制后續賒賬額度、影響個人信用記錄等。與賒賬人所在部門或班級進行溝通，了解賒賬人的還款能力和困難，共同協商制定還款計劃。對于惡意拖欠賬款的賒賬人，學校將采取更為嚴厲的措施，如從工資、獎學金中扣除欠款，限制其評優評先、參加學校活動等，直至通過法律途徑追討欠款。七、信用管理1.信用檔案建立學校為每個有吃喝賒賬行為的師生和工作人員建立信用檔案，記錄其賒賬交易情況、還款記錄、逾期情況等信息。信用檔案作為學校內部信用評估的重要依據，用于評估賒賬人的信用狀況和還款能力。2.信用評估學校定期對賒賬人的信用檔案進行評估，根據還款記錄、逾期次數等指標，將賒賬人的信用等級分為優秀、良好、一般、較差四個等級。信用等級優秀的賒賬人，在后續賒賬申請中可適當放寬審批條件或提高賒賬額度；信用等級較差的賒賬人，將嚴格限制其賒賬申請，甚至暫停其賒賬資格。3.信用修復對于因特殊原因導致逾期還款，但后續表現良好的賒賬人，學校可根據其申請，在核實情況后給予信用修復機會。信用修復方式包括但不限于提供還款證明、參加信用培訓等，經學校評估通過后，可恢復其相應的信用等級。八、監督與檢查1.內部監督學校財務部門負責對吃喝賒賬管理制度的執行情況進行日常監督檢查，定期抽查各吃喝場所的交易記錄和結算情況，確保制度的嚴格執行。學校審計部門定期對吃喝賒賬業務進行審計，檢查賒賬審批流程的合規性、交易記錄的真實性和準確性、催收措施的有效性等，發現問題及時督促整改。2.外部監督接受師生和家長的監督，設立舉報信箱和舉報電話，鼓勵師生和家長對吃喝賒賬過程中的違規行為進行舉報。對于舉報信息，學校相關部門應及時進行調查核實，如情況屬實，將嚴肅處理相關責任人，并將處理結果反饋給舉報人。九、違規處理1.對吃喝場所的違規處理吃喝場所未按照本制度要求進行交易記錄或記錄不實的，責令限期改正，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。吃喝場所違反審批流程，擅自為未批準賒賬的人員提供賒賬服務的，責令其追回賬款，并對相關責任人處以[X]元以上[X]元以下的罰款；情節嚴重的，取消其在學校的經營資格。吃喝場所與賒賬人串通，虛構交易、騙取學校資金的，除追回全部欠款外，依法追究相關責任人的法律責任，并取消其在學校的經營資格。2.對賒賬人的違規處理賒賬人未按照規定的審批流程進行賒賬申請，擅自進行吃喝賒賬的，責令其立即結清賬款，并給予警告處分。賒賬人逾期未還款且經催收仍拒不還款的，除從工資、獎學金中扣除欠款外，給予記過處分；情節嚴重的，給予留校察看或開除學籍（針對學生）、解除勞動合同（針對教職工）等處分。賒賬人