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文檔簡介

公司資產交易管理制度一、總則(一)目的為規范公司資產交易行為,加強公司資產管理,確保公司資產安全、完整,提高資產使用效益,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司涉及的各類資產交易活動,包括但不限于固定資產、無形資產、流動資產等的購置、出售、置換、報廢等交易行為。(三)基本原則1.合法性原則:資產交易活動必須遵守國家法律法規及公司內部規定,確保交易行為合法合規。2.真實性原則:資產交易應基于真實的交易目的和交易背景,如實反映資產狀況和交易信息。3.效益性原則:資產交易應注重經濟效益,提高資產使用效率,實現資產保值增值。4.公正性原則:資產交易應遵循公平、公正、公開的原則,保障交易各方的合法權益。二、資產交易管理機構及職責(一)資產交易管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、財務部門負責人、審計部門負責人等組成。2.職責審議重大資產交易事項,包括交易方案、交易價格、交易對方等。對資產交易的合規性、真實性、效益性進行審查和監督。協調解決資產交易過程中的重大問題。(二)資產管理部門1.職責負責制定資產交易計劃,提出資產交易申請。對擬交易資產進行清查、評估,提供資產相關信息。組織實施資產交易活動,簽訂交易合同。負責資產交易的后續管理工作,包括資產交接、產權變更等。(三)財務部門1.職責參與資產交易方案的制定,提供財務分析和建議。負責資產交易的財務核算和資金管理。對資產交易的財務狀況進行監督和審計。(四)審計部門1.職責對資產交易活動進行審計監督,確保交易行為合法合規。審查資產交易的相關資料,核實交易信息的真實性。對資產交易的經濟效益進行評價。三、資產交易分類及審批權限(一)資產交易分類1.重大資產交易:指涉及資產金額較大、對公司財務狀況和經營成果有重大影響的資產交易。具體標準由公司根據實際情況另行規定。2.一般資產交易:指除重大資產交易以外的其他資產交易。(二)審批權限1.重大資產交易由資產交易管理委員會審議通過后,報公司董事會審批。涉及國有資產交易的,還需按照國家相關規定履行審批程序。2.一般資產交易資產金額在[X]萬元以下的,由資產管理部門負責人審批。資產金額在[X]萬元以上至[X]萬元的,由分管副總經理審批。資產金額在[X]萬元以上的,由總經理審批。四、資產交易流程(一)交易申請資產管理部門根據公司業務發展需要或資產狀況,提出資產交易申請,填寫《資產交易申請表》,詳細說明交易資產的名稱、數量、規格、賬面價值、交易目的、交易方式、交易對方等信息,并附上相關證明材料。(二)資產清查與評估1.資產管理部門組織對擬交易資產進行清查,核實資產的數量、質量、權屬等情況,確保資產信息真實準確。2.根據資產交易的性質和金額,按照相關規定聘請具有資質的評估機構對擬交易資產進行評估,確定資產的評估價值。(三)交易方案制定資產管理部門會同財務部門、審計部門等相關部門,根據資產清查和評估結果,制定資產交易方案。交易方案應包括交易方式、交易價格、交易對方、交易時間、付款方式、合同主要條款等內容,并對交易的合規性、真實性、效益性進行分析和論證。(四)審批1.交易方案按照審批權限報相關部門或領導審批。2.審批通過后,資產管理部門根據審批意見對交易方案進行調整和完善。(五)交易實施1.資產管理部門按照交易方案組織實施資產交易活動,與交易對方簽訂交易合同。交易合同應明確雙方的權利和義務,包括交易資產的名稱、數量、規格、價格、付款方式、交付時間、違約責任等條款。2.在交易過程中,如發現交易對方存在違約行為或其他異常情況,應及時采取措施,維護公司的合法權益。(六)資產交接1.交易完成后,資產管理部門組織相關部門和人員進行資產交接。交接雙方應按照合同約定,對交易資產進行清點、核實,辦理資產交接手續,并簽署資產交接清單。2.資產交接過程中,如發現資產存在質量問題或其他糾紛,應及時協商解決,確保資產順利交接。(七)產權變更資產管理部門負責辦理資產交易涉及的產權變更手續,按照國家相關規定和公司內部流程,及時到相關部門辦理資產產權登記、過戶等手續,確保公司資產產權清晰。(八)財務核算與資金管理1.財務部門按照相關會計準則和財務制度,對資產交易進行財務核算,及時記錄交易事項,反映資產的增減變動情況。2.財務部門負責資產交易的資金管理,按照合同約定及時收取或支付交易款項,確保資金安全。(九)審計監督審計部門對資產交易活動進行全過程審計監督,審查交易資料的完整性、合規性,核實交易信息的真實性,評價交易的經濟效益。對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。五、資產交易定價(一)定價原則1.以評估價值為基礎,參考市場價格,合理確定資產交易價格。2.對于涉及國有資產交易的,應按照國家相關規定進行評估和定價。3.交易價格應公平合理,不得損害公司利益。(二)定價方式1.協商定價:對于一些簡單的資產交易,經雙方協商一致,可以按照協商價格確定交易價格。2.招標定價:對于金額較大、競爭較為充分的資產交易,可以采用招標方式確定交易價格。通過發布招標公告,吸引潛在交易對方參與投標,根據評標結果確定中標人及交易價格。3.拍賣定價:對于一些特殊資產或需要快速變現的資產,可以采用拍賣方式確定交易價格。通過委托拍賣機構進行拍賣,以最高競價者為買受人,確定交易價格。六、資產交易合同管理(一)合同簽訂1.資產交易合同由資產管理部門負責起草,經法律部門審核后,與交易對方簽訂。2.合同簽訂前,應確保合同條款符合法律法規及公司內部規定,明確雙方的權利和義務,避免合同糾紛。(二)合同履行1.合同簽訂后,雙方應按照合同約定履行各自的義務。資產管理部門負責跟蹤合同履行情況,及時協調解決合同履行過程中出現的問題。2.如發現交易對方存在違約行為,應及時采取措施,追究對方的違約責任,維護公司的合法權益。(三)合同變更與解除1.在合同履行過程中,如因客觀情況發生變化或雙方協商一致,需要變更或解除合同的,應按照合同約定的程序進行辦理。2.合同變更或解除后,應及時辦理相關手續,調整財務核算和資產管理。(四)合同歸檔合同履行完畢后,資產管理部門應將合同及相關資料整理歸檔,妥善保管,以備查閱。七、資產交易信息披露(一)披露原則1.按照國家法律法規及公司內部規定,及時、準確、完整地披露資產交易信息。2.確保信息披露的公平性,保障公司股東及其他利益相關者的知情權。(二)披露內容1.資產交易的基本情況,包括交易資產的名稱、數量、規格、賬面價值、交易目的、交易方式、交易對方等。2.交易方案,包括交易價格、付款方式、合同主要條款等。3.交易對公司財務狀況和經營成果的影響。4.其他需要披露的信息。(三)披露方式1.公司應在定期報告中披露重大資產交易信息。2.對于涉及重大事項的資產交易,應按照相關規定及時發布臨時公告,向社會公眾披露交易信息。八、資產交易監督與檢查(一)內部監督1.審計部門定期對資產交易活動進行審計監督,檢查交易行為是否合法合規,交易信息是否真實準確,交易效益是否達到預期目標。2.財務部門對資產交易的財務核算和資金管理進行監督,確保財務數據的準確性和資金安全。(二)外部監督1.接受國家相關部門的監督檢查,按照要求提供資產交易的相關資料。2.對于涉及國有資產交易的,應接受國有資產管理部門的監督管理。(三)違規處

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