加強公車臺賬管理制度總則一、目的為加強公司公車的管理，規范公車的使用、維護和保養，提高公車的使用效率，降低公車使用成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括轎車、商務車、越野車等各類公務用車。三、管理原則1.統一管理原則：公司公車由公司辦公室統一管理，各部門需使用公車時，應向辦公室提出申請。2.節約使用原則：公車使用應遵循節約、高效的原則，嚴禁公車私用、濫用等行為。3.安全第一原則：公車使用應確保安全，駕駛員應嚴格遵守交通法規，定期進行車輛保養和檢查，確保車輛處于良好的運行狀態。4.責任明確原則：公車管理實行責任制，辦公室負責公車的日常管理和調度，駕駛員負責公車的駕駛和維護保養，各部門負責人對本部門公車使用的合理性和安全性負責。四、管理機構及職責1.公司辦公室（1）負責公司公車的統一管理，包括車輛的購置、調配、保險、年檢、維修、保養等工作。（2）制定公車使用管理制度，規范公車的使用流程和審批程序。（3）負責公車的調度和安排，確保公車的合理使用。（4）對公車的使用情況進行監督和檢查，及時發現和糾正公車使用中的問題。（5）負責公車駕駛員的管理和考核，建立健全公車駕駛員檔案。2.公車駕駛員（1）嚴格遵守交通法規和公司公車管理制度，確保行車安全。（2）負責公車的日常駕駛和維護保養，定期對車輛進行檢查和保養，確保車輛處于良好的運行狀態。（3）按照公司的要求，及時完成公車的調度和使用任務，不得無故拖延或拒絕。（4）配合辦公室對公車的使用情況進行監督和檢查，如實提供相關信息和資料。3.各部門負責人（1）負責本部門公車使用的申請和審批，嚴格控制公車使用范圍和次數。（2）督促本部門員工遵守公車管理制度，不得私自使用公車。（3）對本部門公車使用的合理性和安全性負責，如發現問題應及時向辦公室報告。公車的購置與調配一、購置1.公司根據工作需要和預算安排，統一購置公車。購置公車應按照政府采購的有關規定進行。2.辦公室負責公車購置的相關工作，包括車輛選型、招標采購、合同簽訂等。3.購置的公車應符合國家和地方的相關標準和規定，具備合法的行駛證和車輛保險。二、調配1.公司辦公室根據各部門的工作需要和公車使用情況，對公車進行合理調配。2.調配公車應遵循先急后緩、先公后私的原則，確保公車的合理使用。3.各部門如需使用調配的公車，應向辦公室提出申請，并填寫《公車使用申請表》。辦公室根據申請情況，合理安排公車使用。公車的使用一、使用范圍1.公司公務活動，包括接待來訪客人、參加會議、考察調研等。2.公司領導和部門負責人的工作用車。3.緊急情況下的應急用車，如搶險救災、突發事件處理等。二、使用程序1.各部門如需使用公車，應提前向辦公室提出申請，并填寫《公車使用申請表》。《公車使用申請表》應注明使用時間、使用地點、使用事由等信息。2.辦公室根據公車使用情況和申請順序，合理安排公車使用，并通知駕駛員做好出車準備。3.駕駛員應按照辦公室的通知要求，準時出車，并在使用完畢后及時將車輛歸還辦公室。4.公車使用完畢后，駕駛員應將《公車使用登記表》填寫完整，并交辦公室存檔。《公車使用登記表》應包括使用時間、使用地點、使用事由、行駛里程、油耗等信息。三、使用規定1.公車使用應嚴格遵守交通法規，不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.公車使用應保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、吐痰、亂扔雜物等。3.公車使用應注意節約用油，不得無故浪費油料。駕駛員應定期對車輛進行保養和檢查，確保車輛處于良好的運行狀態。4.公車不得用于私人事務，如接送家人、朋友等。如有特殊情況需要使用公車辦理私人事務，應事先向辦公室申請，并經公司領導批準。5.公車駕駛員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公車使用的相關信息和資料。公車的維修與保養一、維修1.公車維修應按照公司的維修管理制度進行，由辦公室統一安排維修。2.駕駛員發現公車出現故障或需要維修時，應及時向辦公室報告，并填寫《公車維修申請表》。《公車維修申請表》應注明故障現象、維修項目、預計費用等信息。3.辦公室收到《公車維修申請表》后，應及時組織維修人員對車輛進行檢查和維修，并根據維修情況確定維修方案和費用。4.維修費用在5000元以下的，由辦公室主任批準；維修費用在5000元以上（含5000元）的，應報公司領導批準。5.維修完成后，駕駛員應在《公車維修登記表》上簽字確認，并將維修發票等相關資料交辦公室存檔。二、保養1.公車保養應按照車輛使用說明書和廠家的要求進行，由辦公室統一安排保養。2.駕駛員應定期對車輛進行保養，包括更換機油、濾清器、輪胎等，確保車輛處于良好的運行狀態。3.辦公室應建立公車保養檔案，記錄車輛的保養情況和保養時間等信息。4.保養費用在2000元以下的，由辦公室主任批準；保養費用在2000元以上（含2000元）的，應報公司領導批準。公車的保險與年檢一、保險1.公司為公車統一購買車輛保險，包括交強險、商業險等。車輛保險應按照國家和地方的相關規定進行購買。2.辦公室負責車輛保險的投保、續保和理賠等工作，確保車輛保險的及時有效。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規，確保車輛在保險期內不出交通事故。如發生交通事故，應及時向保險公司報案，并配合保險公司進行理賠。二、年檢1.公司公車應按照國家和地方的相關規定，定期進行年檢。年檢工作由辦公室負責組織實施。2.駕駛員應提前做好車輛年檢的準備工作，包括車輛保養、清洗、證件準備等。3.辦公室應按照年檢時間要求，及時組織車輛進行年檢，并確保車輛年檢合格。如車輛年檢不合格，應及時進行維修和整改，直至年檢合格。公車的處置一、報廢1.公車達到報廢年限或行駛里程，經鑒定符合報廢條件的，應予以報廢。2.公車報廢應由辦公室提出申請，并報公司領導批準。申請報廢時應提供車輛的行駛證、車輛保險單、車輛年檢證明等相關資料。3.公車報廢應按照國家和地方的相關規定進行處理，由辦公室負責組織實施。二、轉讓1.公車因工作需要進行轉讓的，應由辦公室提出申請，并報公司領導批準。申請轉讓時應提供車輛的行駛證、車輛保險單、車輛年檢證明等相關資料。2.公車轉讓應按照國家和地方的相關規定進行，由辦公室負責組織實施。轉讓價格應按照市場價格進行評估，并經公司領導批準。公車的監督與考核一、監督1.公司辦公室應定期對公車的使用、維修、保養等情況進行監督檢查，及時發現和糾正公車使用中的問題。2.各部門應加強對本部門公車使用的監督管理，督促員工遵守公車管理制度。3.公司審計部門應定期對公車的管理和使用情況進行審計，確保公車管理制度的執行到位。二、考核1.公司辦公室應建立公車駕駛員考核制度，對公車駕駛員的駕駛技能、服務態度、安全意識等方面進行考核。考核結果作為公車駕駛員獎懲和晉升的依據。2.各部門應加強對本部門公車使用的考核