工程企業合同管理制度一、總則（一）目的為加強工程企業合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護企業合法權益，防范經營風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、項目部在工程建設、物資采購、勞務分包、設備租賃等各類經濟活動中簽訂的合同。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規和政策規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理職責（一）合同管理部門職責1.負責制定和完善合同管理制度，并組織實施。2.參與重大合同的談判、起草、審核等工作。3.負責合同的統一編號、登記、歸檔、保管等工作。4.監督檢查合同的履行情況，協調處理合同履行中的問題。5.負責合同糾紛的處理，參與訴訟、仲裁等法律事務。（二）業務部門職責1.負責本部門業務范圍內合同的起草、談判、簽訂等工作。2.對合同的真實性、合法性、完整性負責。3.負責合同的履行，及時向合同管理部門反饋履行情況。4.配合合同管理部門處理合同糾紛。（三）法務部門職責1.負責對合同進行法律審查，提出法律意見和建議。2.參與重大合同的談判，提供法律支持。3.負責處理合同糾紛的法律事務，代表公司參加訴訟、仲裁等活動。（四）財務部門職責1.負責審核合同中的財務條款，提出財務意見。2.監督合同款項的收付，確保資金安全。3.配合合同管理部門對合同履行情況進行財務審計。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業務部門根據業務需要，提出簽訂合同的意向，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的標的、數量、質量、價款、履行期限、地點、方式等主要條款，并提交相關背景資料。2.合同立項申請表經部門負責人審核后，報分管領導審批。3.分管領導審批通過后，業務部門負責組織合同談判。談判人員應不少于兩人，談判過程中應做好記錄。4.合同談判達成一致意見后，業務部門起草合同文本。合同文本應使用規范的格式和語言，明確雙方的權利義務、違約責任等條款。5.合同文本起草完成后，提交合同管理部門進行編號、登記，并送法務部門進行法律審查。6.法務部門對合同進行法律審查后，出具法律意見書。業務部門根據法律意見書對合同文本進行修改完善。7.修改后的合同文本經業務部門負責人、分管領導審核簽字后，報公司法定代表人或其授權代表簽字蓋章。8.合同簽訂后，業務部門應將合同副本送合同管理部門、法務部門、財務部門等相關部門備案。（二）合同簽訂注意事項1.合同主體資格審查：簽訂合同前，應審查對方的營業執照、資質證書、法定代表人身份證明等主體資格文件，確保對方具有簽訂合同的合法資格。2.合同條款審查：合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清或產生歧義。重點審查合同的標的、數量、質量、價款、履行期限、地點、方式、違約責任等條款。3.合同形式審查：合同應采用書面形式，由雙方簽字蓋章確認。對于重要合同，應加蓋騎縫章。4.授權委托審查：如對方委托代理人簽訂合同，應審查代理人的授權委托書，確保代理人具有合法的代理權。四、合同履行管理（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務。2.協作履行原則：合同雙方在履行合同過程中應相互協作，共同完成合同約定的義務。3.經濟合理原則：合同雙方在履行合同過程中應遵循經濟合理的原則，降低履行成本，提高經濟效益。（二）合同履行跟蹤與監督1.業務部門負責合同的履行，并指定專人跟蹤合同履行情況。跟蹤人員應定期向部門負責人匯報合同履行進展情況，及時發現和解決合同履行中出現的問題。2.合同管理部門負責對合同履行情況進行監督檢查，定期對合同履行情況進行統計分析，發現問題及時向業務部門發出《合同履行監督通知書》，要求業務部門限期整改。3.財務部門負責監督合同款項的收付情況，確保合同款項按照合同約定及時、足額收付。對于逾期未付或未收的款項，應及時向業務部門和合同管理部門通報。（三）合同變更與解除1.合同變更：在合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款的，合同雙方應協商一致，并簽訂書面的合同變更協議。合同變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同解除：在合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，合同雙方應協商一致，并簽訂書面的合同解除協議。合同解除協議應明確解除合同的原因、時間、雙方的權利義務等內容。3.合同變更與解除的程序：合同變更或解除的申請由業務部門提出，填寫《合同變更申請表》或《合同解除申請表》，詳細說明變更或解除的原因、內容等，并提交相關證明材料。經部門負責人審核后，報分管領導審批。分管領導審批通過后，業務部門負責與對方協商簽訂變更或解除協議，并將協議副本送合同管理部門、法務部門、財務部門等相關部門備案。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.合同簽訂后，業務部門應及時將合同正本及相關附件、補充協議、變更協議、解除協議等資料收集齊全，并移交合同管理部門。2.合同管理部門負責對合同檔案進行整理，按照合同類別、簽訂時間、項目名稱等進行分類編號，建立合同檔案目錄。3.合同檔案應包括合同文本、合同審批表、合同立項申請表、談判記錄、法律意見書、授權委托書、往來信函、履行情況記錄等資料。（二）合同檔案的保管與查閱1.合同管理部門應指定專人負責合同檔案的保管，確保合同檔案的安全、完整。2.合同檔案應存放在專門的檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查閱。3.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。查閱人員不得擅自復印、涂改、損毀合同檔案。4.外單位因工作需要查閱合同檔案的，應憑單位介紹信和查閱人有效身份證件，經公司分管領導批準后，由合同管理部門指定專人陪同查閱。查閱人員不得將合同檔案帶離公司。（三）合同檔案的銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，由合同管理部門提出銷毀申請，填寫《合同檔案銷毀申請表》，詳細說明擬銷毀合同檔案的名稱、數量、保管期限等內容，并提交相關證明材料。2.經部門負責人審核后，報分管領導審批。分管領導審批通過后，由合同管理部門會同法務部門、財務部門等相關部門共同對擬銷毀的合同檔案進行清點、核對，確認無誤后進行銷毀。3.合同檔案銷毀應建立銷毀記錄，記錄銷毀時間、地點、銷毀人員、監督人員等信息，并由銷毀人員和監督人員簽字確認。銷毀記錄應長期保存。六、合同糾紛管理（一）合同糾紛的預防1.加強合同簽訂管理，嚴格審查合同條款，確保合同合法有效。2.加強合同履行跟蹤與監督，及時發現和解決合同履行中出現的問題，避免糾紛的發生。3.加強對員工的法律培訓，提高員工的法律意識和風險防范意識。（二）合同糾紛的處理程序1.合同糾紛發生后，業務部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據材料。2.合同管理部門會同法務部門對合同糾紛進行調查分析，提出處理意見和建議。3.根據處理意見和建議，業務部門負責與對方協商解決合同糾紛。協商不成的，可根據合同約定或法律規定，通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在合同糾紛處理過程中，公司應積極收集證據，維護自身合法權益。同時，應注意保守公司商業秘密和機密