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文檔簡介

公司下午茶活動策劃方案一、活動主題“溫馨茶歇,活力滿格”二、活動目的1.緩解員工工作壓力,營造輕松愉悅的工作氛圍,增強員工之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力。2.豐富員工的業余生活,表達公司對員工的關懷,提高員工對公司的歸屬感和忠誠度。三、活動時間[具體活動時間],建議選擇在下午3點至4點之間,此時間段員工工作疲勞感較強,下午茶能有效緩解疲勞,提升工作效率。四、活動地點公司內部的會議室、休閑區或寬敞的辦公區域,確保場地空間充足,能夠容納全體員工參與活動,且環境舒適宜人。五、參與人員公司全體員工六、活動內容與形式(一)茶飲與點心供應1.茶飲選擇提供多種口味的茶品,如紅茶、綠茶、烏龍茶、花茶等,滿足不同員工的口味偏好。準備咖啡飲品,包括現磨咖啡、速溶咖啡等,搭配適量的奶精、糖包等配料。為喜歡喝果汁的員工準備鮮榨果汁或瓶裝果汁,如橙汁、蘋果汁、葡萄汁等。2.點心搭配制作精致的小蛋糕,如紙杯蛋糕、慕斯蛋糕、芝士蛋糕等,造型多樣,口味豐富。準備各類餅干,如曲奇餅干、蘇打餅干、全麥餅干等,搭配堅果、果脯等小食,增加口感層次。提供新鮮水果拼盤,選擇當季的優質水果,如草莓、藍莓、香蕉、橙子等,保證水果的新鮮度和營養豐富。(二)互動游戲環節1.猜謎語準備一系列有趣的謎語,涵蓋各種類型,如字謎、成語謎、動物謎等。將謎語寫在卡片上,懸掛在活動場地周圍,員工自由參與猜謎。猜對謎語的員工可獲得一份小獎品,如精美書簽、便簽本等。2.你劃我猜兩人一組,每組選擇一個詞語或成語。一人通過肢體動作和表情向另一人傳達信息,另一人猜出詞語或成語。在規定時間內猜對最多詞語或成語的小組獲勝,獲得相應的獎品,如保溫杯、零食禮盒等。3.音樂傳球全體員工圍坐成一圈,播放歡快的音樂。工作人員將一個小球從圈中某一人開始傳遞,音樂停止時,球在誰手中,誰就需要上臺表演一個節目,如唱歌、講笑話、模仿秀等。表演結束后,為表演者送上一份小禮物,如鮮花、小玩偶等。(三)主題分享會1.確定分享主題根據公司近期的發展方向、業務重點或員工興趣點,確定一個分享主題,如“職場技能提升分享”、“我的興趣愛好與工作的結合”、“旅游中的趣事”等。2.邀請分享嘉賓邀請公司內部在相關領域有經驗或特長的員工作為分享嘉賓,提前與嘉賓溝通分享內容和時間安排,確保分享的質量和效果。3.分享會流程分享嘉賓上臺進行主題分享,時間控制在1520分鐘左右。分享結束后,設置互動環節,員工可以向嘉賓提問、交流經驗,共同探討相關話題,互動時間約1015分鐘。七、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體預算分配如下:(一)茶飲與點心費用1.茶品采購:[X]元2.咖啡飲品采購:[X]元3.果汁采購:[X]元4.小蛋糕制作:[X]元5.餅干及堅果果脯采購:[X]元6.水果拼盤制作:[X]元茶飲與點心費用總計:[X]元(二)互動游戲獎品費用1.猜謎語獎品:[X]元2.你劃我猜獎品:[X]元3.音樂傳球表演禮物:[X]元互動游戲獎品費用總計:[X]元(三)主題分享會費用1.嘉賓禮品:[X]元主題分享會費用總計:[X]元(四)其他費用1.場地布置費用:[X]元2.一次性餐具、杯子等用品費用:[X]元其他費用總計:[X]元八、活動籌備安排(一)活動前期1.成立活動籌備小組由行政部門牽頭,聯合人力資源部門、財務部門等相關人員組成活動籌備小組,負責活動的策劃、組織、協調和執行工作。明確小組成員的職責分工,確保各項工作任務落實到人。2.確定活動預算根據活動內容和參與人數,制定詳細的活動預算,報公司領導審批。在預算范圍內,合理安排各項費用支出,確保活動的順利開展。3.場地布置根據活動主題和形式,對活動場地進行精心布置。懸掛彩色氣球、拉花等裝飾品,擺放桌椅,設置茶飲點心區、游戲區、分享區等不同功能區域,并張貼活動海報、擺放指示牌,營造出溫馨、歡快的活動氛圍。4.物資采購根據活動預算和物資清單,采購茶飲、點心、互動游戲獎品、一次性餐具、杯子等活動所需物資。提前與供應商溝通,確保物資的質量和數量,按時到貨。5.人員邀請與通知確定互動游戲環節的主持人和主題分享會的嘉賓,并提前與他們溝通活動流程和注意事項。通過公司內部郵件、微信群等方式向全體員工發布活動通知,告知活動的時間、地點、內容和參與方式,確保員工知曉并積極參與。(二)活動當天1.現場準備活動籌備小組成員提前到達活動場地,進行最后的準備工作,如檢查茶飲點心的擺放、調試音響設備、檢查互動游戲道具等。在活動開始前15分鐘,組織員工有序入場,引導員工就座。2.活動開場主持人開場,介紹活動的主題、目的和流程,歡迎全體員工參加本次下午茶活動。簡要介紹活動的注意事項,鼓勵員工積極參與互動游戲和主題分享會。3.茶飲與點心供應按照預定的安排,有序為員工提供茶飲和點心,確保供應充足、及時。提醒員工適量取用,避免浪費。4.互動游戲環節主持人按照游戲流程,依次組織開展猜謎語、你劃我猜、音樂傳球等互動游戲。游戲過程中,工作人員負責維持現場秩序,為參與者提供必要的幫助和支持,確保游戲順利進行。對游戲獲勝者進行頒獎,頒發獎品,并鼓勵其他參與者積極參與后續活動。5.主題分享會主持人邀請主題分享會嘉賓上臺進行分享,介紹分享嘉賓的背景和分享主題。分享嘉賓進行主題分享,分享結束后,主持人引導員工進行互動交流,鼓勵員工積極提問、分享經驗。工作人員負責記錄互動交流的精彩內容,為后續的公司文化建設提供素材。6.活動結束主持人對本次活動進行總結,感謝全體員工的參與和支持,感謝活動籌備小組成員的辛勤付出,感謝分享嘉賓的精彩分享。組織員工有序離場,清理活動場地,將剩余的茶飲點心妥善處理,歸還借用的物資設備。(三)活動后期1.活動反饋收集通過在線調查問卷、面對面交流等方式,收集員工對本次下午茶活動的反饋意見和建議。了解員工對活動內容、形式、組織安排等方面的滿意度,以及對活動改進的期望和想法。2.活動總結活動籌備小組對本次活動進行全面總結,分析活動的優點和不足之處。根據員工反饋和活動總結,撰寫活動報告,為今后類似活動的策劃和組織提供參考經驗。3.成果展示與宣傳將活動中的精彩瞬間、員工的互動照片、主題分享會的內容等整理成圖文資料,在公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等平臺進行展示和宣傳。通過宣傳活動成果,進一步增強公司文化的影響力,提升員工的歸屬感和自豪感。九、注意事項1.活動現場要安排專人負責安全保障工作,確保場地設施安全,避免員工在活動過程中發生意外事故。2.提醒員工在活動過程中注意

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