醫院物資存放管理制度總則一、目的為規范醫院物資的存放管理，確保物資的安全、完整、有效利用，提高醫院的運營效率和服務質量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有物資的存放管理，包括但不限于藥品、醫療器械、衛生材料、辦公用品、設備配件等。三、管理原則1.分類存放原則：根據物資的性質、用途、規格等進行分類存放，便于管理和取用。2.標識清晰原則：對存放的物資進行清晰的標識，包括物資名稱、規格、數量、生產日期、有效期等信息，便于識別和追溯。3.先進先出原則：按照物資的入庫時間順序，先入庫的物資先出庫，避免物資過期失效。4.安全防護原則：采取必要的安全防護措施，確保物資的安全存放，防止物資被盜、損壞、變質等。5.定期盤點原則：定期對存放的物資進行盤點，核對物資的數量、質量、規格等信息，及時發現和處理物資管理中的問題。四、管理機構與職責1.醫院物資管理部門（1）負責制定醫院物資存放管理制度，并組織實施和監督檢查。（2）負責醫院物資的采購、驗收、入庫、出庫等管理工作，確保物資的質量和數量符合要求。（3）負責醫院物資的分類、標識、存放等管理工作，建立物資管理臺賬，及時更新物資信息。（4）負責定期對醫院物資進行盤點，核對物資的數量、質量、規格等信息，編制物資盤點報告，及時處理物資管理中的問題。2.醫院各科室（1）負責本科室物資的使用管理，按照規定的用途和數量領用物資，不得私自挪用、浪費物資。（2）負責本科室物資的存放管理，按照規定的位置和方式存放物資，保持物資存放區域的整潔、衛生。（3）及時向醫院物資管理部門反饋物資使用和管理中存在的問題，協助物資管理部門做好物資管理工作。物資存放的基本要求一、存放環境1.物資存放區域應保持干燥、通風、清潔，避免陽光直射和潮濕環境。2.對于特殊要求的物資，如藥品、醫療器械等，應按照其儲存要求設置專門的存放區域，配備相應的儲存設備和設施。3.存放區域應設置防火、防盜、防潮、防蟲等安全防護措施，確保物資的安全存放。二、存放設施1.醫院應根據物資的種類和數量，配備相應的存放設施，如貨架、貨柜、倉庫等。2.存放設施應符合國家相關標準和規范，具有良好的承重能力、穩定性和安全性。3.對于貴重物資和易損物資，應配備專門的存放設施，如保險柜、冷藏柜等，加強安全防護。三、存放標識1.對存放的物資應進行清晰的標識，包括物資名稱、規格、數量、生產日期、有效期等信息。2.標識應采用統一的格式和字體，粘貼在物資的外包裝上或存放設施上，便于識別和追溯。3.對于易燃易爆等危險物資，應在標識上注明其危險特性和注意事項，加強安全管理。物資入庫管理一、采購驗收1.醫院物資管理部門應根據醫院的物資需求計劃，按照規定的采購程序進行物資采購。2.物資到貨后，物資管理部門應組織相關人員進行驗收，核對物資的數量、質量、規格等信息，確保物資符合采購要求。3.對于驗收合格的物資，物資管理部門應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、數量、生產日期、有效期等信息，并將入庫單傳遞給財務部門進行賬務處理。4.對于驗收不合格的物資，物資管理部門應及時通知供應商進行退換貨處理，確保物資的質量和數量符合要求。二、入庫登記1.物資入庫后，物資管理部門應及時將物資信息錄入物資管理臺賬，建立物資檔案，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、生產日期、有效期、供應商等信息。2.物資管理臺賬應按照物資的分類進行管理，便于查詢和統計。3.物資管理部門應定期對物資管理臺賬進行核對和更新，確保物資信息的準確性和完整性。物資存放管理一、存放位置1.醫院應根據物資的種類和數量，合理規劃物資存放區域，確保物資存放有序、便于管理和取用。2.對于常用物資，應存放在靠近使用科室的位置，減少物資的搬運距離；對于不常用物資，可存放在倉庫的特定區域。3.不同種類的物資應分開存放，避免相互混淆和影響。二、存放方式1.物資的存放應按照其規格、形狀等進行合理擺放，避免擠壓、碰撞和損壞。2.對于易碎物資和貴重物資，應采取單獨存放或包裝保護等措施，加強安全防護。3.對于易燃易爆等危險物資，應存放在專門的危險物資存放區域，按照規定的安全要求進行存放和管理。三、庫存控制1.醫院物資管理部門應根據醫院的物資需求和庫存情況，制定合理的庫存控制計劃，避免物資積壓和短缺。2.對于常用物資，應保持一定的安全庫存水平，以滿足醫院的日常使用需求；對于不常用物資，可適當減少庫存數量。3.物資管理部門應定期對庫存物資進行盤點和分析，及時調整庫存控制計劃，提高物資的利用效率。物資出庫管理一、領用申請1.醫院各科室需要使用物資時，應填寫物資領用申請單，注明物資的名稱、規格、數量、用途等信息，并經科室負責人簽字確認。2.物資領用申請單應一式兩份，一份留存科室，一份交物資管理部門。二、出庫審核1.物資管理部門收到物資領用申請單后，應核對物資的庫存情況和領用申請單的內容，確保物資的數量和用途符合要求。2.對于符合要求的物資領用申請，物資管理部門應及時辦理出庫手續，填寫出庫單，注明物資的名稱、規格、數量、用途等信息，并將出庫單傳遞給領用科室。3.對于不符合要求的物資領用申請，物資管理部門應及時通知領用科室進行調整或補充申請材料。三、出庫配送1.物資管理部門應根據出庫單的內容，及時將物資配送到領用科室，并辦理交接手續。2.對于貴重物資和大型設備，物資管理部門應安排專人進行配送和安裝調試，確保物資的安全和正常使用。四、出庫記錄1.物資出庫后，物資管理部門應及時將物資信息錄入物資管理臺賬，更新物資的庫存數量和使用情況。2.物資管理臺賬應按照物資的分類進行管理，便于查詢和統計。3.物資管理部門應定期對物資管理臺賬進行核對和更新，確保物資信息的準確性和完整性。物資盤點管理一、盤點周期1.醫院物資管理部門應定期對存放的物資進行盤點，一般每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次局部盤點。2.對于重要物資或特殊物資，應增加盤點次數，確保物資的安全和完整。二、盤點準備1.物資盤點前，物資管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等安排。2.盤點人員應熟悉物資的存放位置和管理要求，準備好盤點所需的工具和設備，如盤點表、計算器、標簽等。3.物資管理部門應提前通知各科室做好物資的整理和準備工作，確保物資的數量和規格準確無誤。三、盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃的要求，對存放的物資進行逐一盤點，核對物資的數量、質量、規格等信息，填寫盤點表。2.對于盤點中發現的差異，應及時進行核實和處理，查明原因并采取相應的措施進行糾正。3.盤點結束后，盤點人員應將盤點表進行匯總和分析，編制物資盤點報告，提交給醫院領導和相關部門。四、盤點處理1.物資管理部門應根據物資盤點報告的內容，及時對盤點中發現的問題進行處理，如調整物資庫存、補充物資采購、追究責任等。