學生資助安全管理制度一、總則（一）目的為加強學生資助工作的安全管理，確保資助資金的安全、規范、有效使用，保障受資助學生的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校開展的各類學生資助項目，包括但不限于國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、學校獎學金、社會捐贈獎學金等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將資助資金安全放在首位，采取有效措施防范各類風險，確保資金安全。2.規范管理原則：嚴格按照國家法律法規和相關政策要求，規范資助工作流程，確保資助工作公正、公平、公開。3.精準資助原則：精準識別受資助學生，確保資助資金發放到真正需要的學生手中，提高資助效益。4.信息保密原則：保護受資助學生的個人信息和隱私，不得泄露相關信息。二、資助工作組織與職責（一）資助工作領導小組成立以學校領導為組長，相關職能部門負責人為成員的資助工作領導小組，全面領導和決策學校資助工作。其主要職責包括：1.制定和修訂學校學生資助工作管理制度和政策。2.審議學校年度資助工作計劃和預算。3.研究解決資助工作中的重大問題。4.監督檢查資助工作的執行情況。（二）學生資助管理部門設立專門的學生資助管理部門，負責具體組織實施學校的資助工作。其主要職責包括：1.貫徹執行國家和學校有關學生資助工作的法律法規和政策。2.制定和完善學校學生資助工作的具體實施辦法和流程。3.組織開展學生資助政策宣傳和咨詢工作。4.負責資助對象的認定、審核和公示工作。5.負責資助資金的發放、管理和監督工作。6.建立和維護學生資助信息管理系統，做好資助數據的統計、上報和檔案管理工作。7.指導和監督各學院（系）的資助工作。（三）學院（系）職責各學院（系）負責本學院（系）學生資助工作的具體組織和實施。其主要職責包括：1.宣傳和落實學校學生資助政策。2.組織本學院（系）學生開展資助申請工作。3.對本學院（系）申請資助學生的資格進行初審和公示。4.協助學校資助管理部門做好資助資金的發放和管理工作。5.關注受資助學生的學習和生活情況，做好教育和引導工作。（四）相關工作人員職責1.資助管理人員熟悉國家和學校學生資助政策，嚴格按照規定程序開展資助工作。認真審核資助申請材料，確保信息真實、準確、完整。及時處理資助工作中的各類問題，做好與學生、家長及相關部門的溝通協調工作。做好資助數據的統計、上報和檔案管理工作。2.財務人員負責資助資金的財務管理和會計核算工作，嚴格執行財務制度。按照規定及時、足額發放資助資金，確保資金安全。定期對資助資金的使用情況進行審計和監督，發現問題及時報告并處理。3.班主任（輔導員）向學生宣傳國家和學校學生資助政策，指導學生正確申請資助。了解學生的家庭經濟狀況和學習生活情況，協助做好資助對象的認定工作。關注受資助學生的思想動態和學習情況，做好教育和引導工作，幫助學生樹立正確的價值觀和消費觀。三、資助對象認定與管理（一）認定標準1.家庭經濟困難學生認定主要依據學生家庭經濟狀況、學生消費情況、家庭遭受自然災害情況、家庭成員患重大疾病情況等因素進行綜合評定。2.具體認定標準可分為一般困難、困難和特殊困難三個檔次，各檔次的認定條件應明確、具體，具有可操作性。（二）認定程序1.學生本人提出書面申請，并如實填寫家庭經濟情況調查表。2.班級評議小組對申請學生的家庭經濟情況進行調查核實，提出評議意見。3.學院（系）認定工作組對班級評議結果進行審核，確定本學院（系）家庭經濟困難學生名單及檔次，并進行公示。4.學校資助管理部門對各學院（系）上報的家庭經濟困難學生名單進行匯總審核，確定全校家庭經濟困難學生名單及檔次，并進行公示。公示期不少于[X]個工作日。（三）動態管理1.建立家庭經濟困難學生信息檔案，實行動態管理。定期對家庭經濟困難學生的家庭經濟狀況進行復查，如學生家庭經濟狀況發生變化，應及時調整其資助檔次。2.對于已獲得資助的學生，如發現有弄虛作假、騙取資助等行為，一經查實，立即取消其資助資格，并追回已發放的資助資金。情節嚴重的，依法依規追究相關責任。四、資助資金管理與發放（一）資金來源與預算1.學生資助資金來源包括國家財政撥款、學校自有資金、社會捐贈資金等。2.學校應根據國家資助政策和學校實際情況，編制年度學生資助資金預算，明確各項資助項目的資金額度和使用范圍。預算編制應科學合理、精準細致，確保資金足額到位。（二）資金管理1.設立學生資助資金專用賬戶，實行專款專用，嚴禁截留、挪用、擠占資助資金。2.嚴格執行財務管理制度，規范資助資金的收支核算，確保資金使用合規、透明。3.加強對資助資金發放過程的監督，建立健全資金發放審核機制，確保資金發放到受資助學生手中。（三）資金發放1.資助資金發放方式應根據實際情況選擇合適的方式，如銀行代發、現金發放等。采用銀行代發方式的，應確保銀行賬戶信息準確無誤；采用現金發放方式的，應嚴格履行簽字確認手續，確保資金發放安全。2.對于國家助學金等資助項目，原則上應通過學生本人銀行卡發放，不得發放現金或通過其他非正規渠道發放。3.每次發放資助資金前，應提前通知受資助學生做好相關準備工作，確保資金及時、順利發放。五、資助工作監督與檢查（一）內部監督1.學校資助管理部門應定期對資助工作進行自查自糾，檢查資助政策執行情況、資助對象認定準確性、資助資金管理和發放合規性等方面的問題。2.建立健全資助工作內部審計制度，定期對資助資金的使用情況進行審計，確保資金使用合法、合規、效益。3.加強對資助工作人員的培訓和教育，提高其業務水平和責任意識，規范資助工作行為。（二）外部監督1.主動接受教育、財政、審計、紀檢監察等部門的監督檢查，積極配合相關部門做好資助工作的專項檢查和審計工作。2.設立舉報電話和郵箱，接受社會各界對學校資助工作的監督和舉報。對于舉報信息，應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給舉報人。（三）責任追究1.對于在資助工作中違反規定、弄虛作假、濫用職權、玩忽職守等行為，將依法依規追究相關人員的責任。2.對因資助工作不力導致出現重大問題或造成不良影響的，將視情節輕重，對相關部門和責任人進行嚴肅問責。六、信息管理與保密（一）信息管理1.建立健全學生資助信息管理系統，實現資助信息的信息化管理。資助信息管理系統應涵蓋資助對象認定、資助資金發放、資助檔案管理等功能模塊，確保信息準確、完整、及時。2.加強對資助信息的日常維護和管理，定期對系統數據進行備份，防止數據丟失或損壞。3.按照國家有關規定，及時將資助信息上報至上級主管部門，并做好信息共享工作。（二）信息保密1.嚴格保護受資助學生的個人信息和隱私，未經學生本人同意，不得泄露其任何信息。2.加強對資助工作人員的保密教育，簽訂保密協議，明確保密責任。3.在資助工作過程中，涉及學生個人信息的紙質材料和電子文檔應妥善保管，嚴格限制查閱范圍，防止信息泄露。七、檔案管理（一）檔案內容學生資助檔案應包括以下內容：1.資助政策文件及相關制度。2.資助工作年度計劃、總結。3.資助對象認定材料，包括申請材料、評議記錄、審核公示材料等。4.資助資金發放材料，包括發放清單、銀行對賬單等。5.資助工作監督檢查材料，包括自查報告、審計報告、整改記錄等。6.受資助學生的感謝信、心得體會等反饋材料。7.其他與資助工作相關的材料。（二）檔案整理與歸檔1.資助檔案應按照年度、類別進行分類整理，做到資料齊全、目錄清晰、裝訂規范。2.建立電子檔案和紙質檔案，電子檔案應與紙質檔案內容一致，并做好備份存儲。3.檔案整理完成后，應及時歸檔，妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案查閱與借閱1.嚴格控制檔案查閱和借閱范圍，因工作需要查閱檔案的，應履行審批手續。2.查閱和借閱檔案時，應在