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文檔簡介
年輕公司衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為創(chuàng)造一個整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)所有區(qū)域,包括辦公區(qū)域、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等。(三)基本原則1.全員參與原則:公司衛(wèi)生管理是全體員工的共同責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與,自覺維護公司環(huán)境衛(wèi)生。2.誰使用誰負責(zé)原則:各部門、各崗位對其使用的區(qū)域衛(wèi)生負責(zé),做到隨時保持清潔。3.及時清理原則:對產(chǎn)生的垃圾、廢棄物等應(yīng)及時清理,避免堆積滋生細菌和影響環(huán)境美觀。二、衛(wèi)生管理職責(zé)分工(一)行政管理部門1.負責(zé)制定、修訂和完善公司衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織全公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生檢查和評比活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對不達標的部門提出整改意見并監(jiān)督整改落實。3.負責(zé)安排公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等)的日常清潔工作,包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清運等,并確保清潔質(zhì)量達到標準要求。4.負責(zé)聯(lián)系外部專業(yè)清潔公司,對公司進行定期的深度清潔和特殊區(qū)域的清潔工作,如地毯清洗、玻璃幕墻清潔等。5.負責(zé)衛(wèi)生清潔用品的采購、發(fā)放和管理,確保各類清潔用品的充足供應(yīng)和合理使用。(二)各部門1.各部門負責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負責(zé)組織和監(jiān)督本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司衛(wèi)生管理制度,提高員工的衛(wèi)生意識和責(zé)任感。3.安排專人負責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作,包括桌面整理、文件歸檔、地面清掃、垃圾清理等,保持辦公區(qū)域整潔有序。4.教育本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,愛護公共衛(wèi)生設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。5.積極配合公司行政管理部門組織的衛(wèi)生檢查和評比活動,對提出的問題及時整改。(三)員工個人1.自覺遵守公司衛(wèi)生管理制度,保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.每天上班前和下班后對自己的辦公桌面進行整理和清潔,將文件、辦公用品擺放整齊,清理垃圾和雜物。3.愛護公共衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意破壞或弄臟,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向本部門負責(zé)人報告。4.不在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、吐痰、吸煙等,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣和公共道德。5.積極參與公司組織的衛(wèi)生清潔活動,為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境貢獻自己的力量。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準(一)桌面1.保持桌面整潔,無灰塵、污漬,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、電話等設(shè)備表面干凈,無雜物堆積,顯示屏無明顯污漬。3.私人物品應(yīng)放置在指定的抽屜或柜子內(nèi),不得隨意擺放在桌面上。(二)地面1.地面干凈,無紙屑、果皮、煙頭、痰跡等垃圾,無明顯灰塵。2.定期進行拖地,保持地面干燥,無積水現(xiàn)象。3.地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵,保持地毯清潔,無明顯污漬。(三)門窗1.門窗玻璃干凈透明,無灰塵、污漬、水印,窗框、窗臺無雜物。2.定期擦拭門窗,確保門窗開合順暢,關(guān)閉嚴密。(四)文件柜1.文件柜表面干凈,無灰塵、污漬,柜門、抽屜開關(guān)靈活。2.文件資料應(yīng)分類存放,標識清晰,便于查找。3.定期清理文件柜內(nèi)的文件,對過期、無用的文件進行整理和銷毀。(五)公共區(qū)域1.走廊、樓梯地面干凈整潔,扶手無灰塵,墻壁無污漬、蜘蛛網(wǎng)。2.公共休息區(qū)桌椅擺放整齊,桌面、地面干凈,沙發(fā)、茶幾無雜物,定期進行清潔消毒。3.茶水間保持清潔,飲水機、咖啡機等設(shè)備表面干凈,水槽無積水、雜物,垃圾桶及時清理。4.衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生,無異味,地面、墻面干凈,洗手盆、馬桶等設(shè)施無污漬,衛(wèi)生紙、洗手液等用品充足。四、衛(wèi)生清潔流程及標準(一)日常清潔流程1.每天上班前,各部門清潔人員對本部門辦公區(qū)域進行初步清掃,清理地面垃圾、擦拭桌面灰塵等。2.行政管理部門清潔人員對公共區(qū)域進行全面清掃,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等,重點清理地面、垃圾桶、衛(wèi)生間設(shè)施等。3.辦公區(qū)域員工在工作過程中,隨時保持桌面整潔,將垃圾放入垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。4.下班后,各部門清潔人員再次對本部門辦公區(qū)域進行檢查和清理,確保門窗關(guān)閉、設(shè)備電源關(guān)閉、垃圾清理干凈等。5.行政管理部門清潔人員對公共區(qū)域進行最后的檢查和清理,確保所有區(qū)域符合衛(wèi)生標準要求。(二)深度清潔流程1.行政管理部門根據(jù)公司實際情況,制定深度清潔計劃,明確清潔區(qū)域、清潔內(nèi)容、清潔時間等。2.聯(lián)系外部專業(yè)清潔公司,按照深度清潔計劃進行操作。清潔內(nèi)容包括但不限于地毯清洗、玻璃幕墻清潔、衛(wèi)生間消毒、辦公家具保養(yǎng)等。3.在深度清潔過程中,行政管理部門安排專人進行監(jiān)督,確保清潔質(zhì)量達到標準要求。4.深度清潔完成后,行政管理部門組織相關(guān)人員進行驗收,對不符合要求的地方及時通知清潔公司進行整改。(三)清潔標準1.地面清潔標準:地面無垃圾、無污漬、無積水,干凈光亮,地毯清潔無異味。2.桌面清潔標準:桌面整潔,無灰塵、無雜物,文件、辦公用品擺放整齊。3.門窗清潔標準:門窗玻璃干凈透明,無灰塵、無污漬、無水印,窗框、窗臺無雜物。4.衛(wèi)生間清潔標準:衛(wèi)生間無異味,地面、墻面干凈,洗手盆、馬桶等設(shè)施無污漬,衛(wèi)生紙、洗手液等用品充足。5.公共區(qū)域清潔標準:走廊、樓梯、休息區(qū)等公共區(qū)域干凈整潔,無垃圾、無雜物,設(shè)施完好。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.公司行政管理部門定期組織衛(wèi)生檢查,檢查頻率為每周至少一次。2.檢查人員包括行政管理部門人員、各部門衛(wèi)生負責(zé)人等,采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式。3.檢查過程中,檢查人員應(yīng)認真填寫衛(wèi)生檢查表,記錄檢查情況。(二)考核標準1.衛(wèi)生檢查結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀:衛(wèi)生狀況良好,各項衛(wèi)生指標均符合標準要求,無任何衛(wèi)生問題。良好:衛(wèi)生狀況較好,大部分衛(wèi)生指標符合標準要求,存在少量輕微衛(wèi)生問題。合格:衛(wèi)生狀況基本符合標準要求,存在一些明顯衛(wèi)生問題,但不影響正常工作。不合格:衛(wèi)生狀況較差,存在較多衛(wèi)生問題,嚴重影響工作環(huán)境和員工健康。2.對于衛(wèi)生檢查結(jié)果為優(yōu)秀的部門,公司給予一定的獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、獎金等。3.對于衛(wèi)生檢查結(jié)果為不合格的部門,公司將下達整改通知書,要求其限期整改。整改期限結(jié)束后,進行復(fù)查,如仍未達到標準要求,將對部門負責(zé)人進行通報批評,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。4.員工個人衛(wèi)生情況納入績效考核體系,對于衛(wèi)生習(xí)慣差、多次違反公司衛(wèi)生管理制度的員工,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。六、衛(wèi)生清潔用品管理(一)采購1.行政管理部門根據(jù)公司衛(wèi)生清潔需求,制定衛(wèi)生清潔用品采購計劃,明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格等。2.按照公司采購流程,選擇合格的供應(yīng)商進行采購,確保采購的衛(wèi)生清潔用品質(zhì)量可靠、價格合理。3.采購的衛(wèi)生清潔用品應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)定,具備產(chǎn)品質(zhì)量合格證明。(二)發(fā)放1.行政管理部門設(shè)立衛(wèi)生清潔用品發(fā)放臺賬,詳細記錄用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)取部門及人員等信息。2.各部門根據(jù)實際需求,填寫衛(wèi)生清潔用品領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,到行政管理部門領(lǐng)取。3.行政管理部門按照申請表發(fā)放衛(wèi)生清潔用品,并在發(fā)放臺賬上做好記錄。(三)使用1.員工應(yīng)按照正確的方法使用衛(wèi)生清潔用品,避免浪費和濫用。2.對于一些特殊的衛(wèi)生清潔用品,如消毒劑、清潔劑等,應(yīng)嚴格按照產(chǎn)品說明書的要求進行稀釋和使用,確保使用安全和效果。3.各部門應(yīng)合理控制衛(wèi)生清潔用品的使用量,避免過度消耗。(四)庫存管理1.行政管理部門設(shè)立衛(wèi)生清潔用品倉庫,對采購回來的用品進行分類存放,確保庫存環(huán)境干燥、通風(fēng)良好。2.定期對衛(wèi)生清潔用品庫存進行盤點,核對實際庫存數(shù)量與發(fā)放臺賬記錄是否一致,做到賬物相符。3.對于臨近保質(zhì)期或已過期的衛(wèi)生清潔用品,應(yīng)及時清理,避免使用過期產(chǎn)品影響衛(wèi)生清潔效果和員工健康。七、衛(wèi)生宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳1.行政管理部門通過公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生知識和公司衛(wèi)生管理制度,提高員工的衛(wèi)生意識。2.定期發(fā)布衛(wèi)生小貼士、健康知識等內(nèi)容,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。3.在公司內(nèi)設(shè)置衛(wèi)生宣傳標語和標識,提醒員工注意保持環(huán)境衛(wèi)生。(二)培訓(xùn)1.行政管理部門定期組織衛(wèi)生知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生清潔標準、清潔流程、衛(wèi)生安全知識等。2.培訓(xùn)方式可采用集
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