商場電器設備管理制度一、總則（一）目的為加強商場電器設備的管理，確保電器設備的正常運行，保障商場的安全運營，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于商場內所有電器設備的采購、安裝、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.商場管理部門負責制定電器設備管理制度，并監督執行。協調各部門之間關于電器設備管理的工作。審核電器設備的采購計劃、維修申請等。2.使用部門負責本部門電器設備的日常使用和維護，確保設備正常運行。向管理部門提出電器設備的采購、維修、報廢等申請。配合管理部門對電器設備進行定期檢查和保養。3.維修部門負責商場電器設備的維修和保養工作，及時排除設備故障。制定電器設備的維修計劃和應急預案。對維修后的電器設備進行質量檢驗。4.財務部門負責審核電器設備的采購費用、維修費用等，并進行賬務處理。監督電器設備管理費用的使用情況。二、電器設備采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據業務需求和設備現狀，提前[X]個月填寫《電器設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、型號、規格、數量、用途等信息，并提交至商場管理部門。2.商場管理部門對采購申請進行審核，結合商場整體規劃、預算情況等因素，確定是否批準采購申請。如批準，將采購申請轉至財務部門審核預算。3.財務部門審核通過后，將采購申請返回商場管理部門，由管理部門負責組織采購。（二）供應商選擇1.商場管理部門通過多種渠道收集電器設備供應商信息，建立供應商名錄。2.對供應商進行評估，評估內容包括供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等方面。選擇至少[X]家合格供應商作為采購候選對象。3.根據采購需求，向候選供應商發出詢價單，要求其在規定時間內報價。對比各供應商的報價和產品情況，選擇最優供應商簽訂采購合同。（三）采購合同1.采購合同應明確設備的名稱、型號、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。2.合同簽訂前，由商場管理部門會同法律部門對合同條款進行審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后，由專人負責跟蹤合同執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。（四）設備驗收1.電器設備到貨后，由使用部門、維修部門和商場管理部門共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等方面。按照合同要求進行功能測試，確保設備正常運行。3.驗收合格后，填寫《電器設備驗收單》，各方簽字確認。如驗收不合格，及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換設備。三、電器設備安裝管理（一）安裝申請1.使用部門如需對新采購的電器設備進行安裝，應提前[X]個工作日填寫《電器設備安裝申請表》，說明安裝設備的名稱、型號、安裝位置、安裝時間等信息，并提交至商場管理部門。2.商場管理部門審核安裝申請，協調維修部門安排安裝人員。（二）安裝實施1.維修部門根據安裝申請，制定安裝方案，明確安裝步驟、安全注意事項等。2.安裝人員按照安裝方案進行設備安裝，確保安裝牢固、布線規范、連接正確。3.安裝過程中，如發現問題或與設計方案不符，及時與使用部門、管理部門溝通，協商解決方案。（三）安裝驗收1.設備安裝完成后，由使用部門、維修部門和商場管理部門共同進行安裝驗收。2.驗收內容包括設備的安裝位置、安裝質量、布線情況、通電測試等方面。確保設備安裝符合要求，能夠正常投入使用。3.驗收合格后，填寫《電器設備安裝驗收單》，各方簽字確認。四、電器設備使用管理（一）使用培訓1.新采購的電器設備安裝調試完成后，維修部門應對使用部門的操作人員進行使用培訓。2.培訓內容包括設備的操作方法、性能特點、安全注意事項、日常維護要點等。3.操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。（二）操作規范1.使用部門應制定電器設備的操作規程，并張貼在設備附近顯眼位置。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。3.在操作設備前，應檢查設備的運行狀況，確認無異常后方可啟動設備。設備運行過程中，應密切關注設備運行狀態，如發現異常情況，應立即停機并報告。（三）日常維護1.使用部門負責電器設備的日常維護工作，安排專人定期對設備進行清潔、檢查、保養等。2.日常維護內容包括設備的外觀清潔、部件緊固、潤滑、電氣連接檢查等。及時清理設備表面的灰塵、雜物，檢查設備的螺絲是否松動，電線是否破損等。3.按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行保養，如更換潤滑油、濾芯等。（四）安全管理1.電器設備的使用應符合國家相關安全標準和規定，確保人員和設備的安全。2.使用部門應在設備上張貼安全警示標識，提醒操作人員注意安全。3.定期對操作人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和應急處理能力。如發生電器設備安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，并及時報告商場管理部門。五、電器設備維護管理（一）維護計劃1.維修部門根據電器設備的使用情況和運行特點，制定年度維護計劃。維護計劃應包括設備名稱、型號、維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.年度維護計劃應提前報商場管理部門審核，經批準后實施。（二）定期維護1.維修人員按照維護計劃對電器設備進行定期維護，確保設備的性能和可靠性。2.定期維護內容包括設備的全面檢查、調試、保養、維修等。對設備的電氣系統、機械部件、控制系統等進行詳細檢查，及時發現并排除潛在故障。3.定期維護完成后，填寫《電器設備維護記錄》，記錄維護內容、維護結果等信息。（三）故障維修1.電器設備發生故障時，使用部門應及時通知維修部門。維修部門接到通知后，應立即安排維修人員前往現場進行維修。2.維修人員在維修前，應詳細了解故障現象，分析故障原因，制定維修方案。維修過程中，應嚴格按照維修操作規程進行操作，確保維修質量。3.維修完成后，維修人員應填寫《電器設備維修記錄》，記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等信息，并由使用部門簽字確認。（四）維修質量跟蹤1.商場管理部門對維修后的電器設備進行質量跟蹤，了解設備的運行情況。2.如發現維修后的設備仍存在問題，維修部門應及時進行二次維修，直至設備正常運行。六、電器設備報廢管理（一）報廢鑒定1.電器設備出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足正常使用要求。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復。技術落后，能耗高，效率低，經濟效益差，已被國家明令淘汰。其他原因導致設備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值。2.使用部門填寫《電器設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間、使用情況等信息，并提交至商場管理部門。3.商場管理部門組織維修部門、財務部門等相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的電器設備，由商場管理部門填寫《電器設備報廢審批表》，附上相關鑒定資料，報商場領導審批。2.商場領導審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于批準報廢的電器設備，由商場管理部門負責組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、拆解等。2.變賣報廢設備時，應按照相關規定進行公開拍賣或競價，確保資產處置的合法性和合理性。變賣所得款項應及時上繳財務部門，進行賬務處理。3.拆解報廢設備時，應做好環保措施，避免對環境造成污染。拆解后的零部件可根據實際情況進行回收利用或妥善處理。（四）報廢記錄1.對報廢的電器設備，應建立詳細的報廢記錄，包括設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢時間、報廢原因、處理方式等信息。2.報廢記錄應妥善保存，以備查閱。七、電器設備檔案管理（一）檔案建立1.商場管理部門負責建立電器設備檔案，對每臺電器設備的相關資料進行歸檔管理。2.電器設備檔案內容包括設備采購合同、安裝驗收單、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢申請及審批表等。（二）檔案更新1.隨著電器設備管理工作的開展，及時更新檔案內容。如設備發生維修、改造、報廢等情況，應在檔案中相應記錄。2.定期對電器設備檔案進行整理和核對，確保檔案