大行醫療設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范大行醫療設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療工作的順利開展，降低設備使用風險，延長設備使用壽命，同時合理配置設備資源，提高企業經濟效益。2.適用范圍本制度適用于大行公司內所有醫療設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學管理、規范操作、安全第一、預防為主、效益優先的原則，確保醫療設備管理工作的規范化、標準化、科學化。二、職責分工1.設備管理部門負責制定和完善醫療設備管理制度，并監督執行。統籌規劃醫療設備的采購、調配和報廢等工作。建立醫療設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護維修記錄等。組織設備操作人員的培訓和考核。定期對醫療設備進行清查盤點，確保設備賬實相符。2.使用科室負責本科室醫療設備的日常使用、清潔、保養等工作。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作。及時向設備管理部門反饋設備的故障情況和維修需求。負責本科室設備操作人員的培訓和管理，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。3.采購部門根據設備管理部門的需求計劃，負責醫療設備的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保合同的有效執行。負責采購設備的到貨驗收、付款等工作。4.財務部門負責醫療設備采購資金的預算安排和核算管理。審核設備采購合同的付款條款，辦理設備采購款項的支付。參與設備的清查盤點工作，對設備的資產價值進行核算。5.維修部門負責醫療設備的維修保養工作，制定維修計劃和應急預案。配備專業的維修技術人員，確保設備維修及時、有效。建立維修檔案，記錄設備的維修情況和更換的零部件等信息。三、設備采購管理1.需求申請使用科室根據醫療業務發展需要，填寫《醫療設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息，提交至設備管理部門。2.需求評估設備管理部門接到需求申請后，組織相關人員對需求的合理性、必要性進行評估。評估內容包括設備的技術參數、臨床應用價值、成本效益等。同時，結合醫院現有設備情況，進行綜合分析，確定是否需要采購新設備。3.采購計劃制定設備管理部門根據需求評估結果，制定醫療設備采購計劃，明確采購設備的名稱、規格型號、數量、采購時間等，并報醫院領導審批。4.供應商選擇采購部門根據批準的采購計劃，通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行嚴格考察，建立供應商檔案。5.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。合同內容包括設備名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。6.到貨驗收設備到貨前，采購部門通知設備管理部門、使用科室等相關人員做好驗收準備。設備到貨時，由設備管理部門組織采購部門、使用科室、維修部門等人員按照合同要求進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料等。對驗收合格的設備，填寫《醫療設備驗收報告》；對驗收不合格的設備，及時與供應商溝通，要求其限期整改或退換貨。四、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門在設備到貨驗收合格后，組織相關人員進行安裝準備工作。包括確定安裝地點、清理安裝場地、準備安裝工具和材料等。2.安裝調試由設備供應商或專業技術人員按照設備安裝說明書的要求進行設備的安裝調試。安裝調試過程中，設備管理部門、使用科室、維修部門等人員應全程參與，確保設備安裝調試順利進行。安裝調試完成后，對設備的性能、功能進行測試，確保設備達到合同要求。3.驗收交付設備安裝調試完成并經測試合格后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收交付。驗收合格后，設備正式交付使用科室使用，并辦理相關交接手續。五、設備使用管理1.操作規程制定設備管理部門組織設備供應商或專業技術人員根據設備的性能、特點和使用要求，制定設備操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。2.操作人員培訓使用科室負責組織本科室設備操作人員的培訓。培訓內容包括設備操作規程、安全注意事項、維護保養知識等。培訓結束后，對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。3.設備使用登記操作人員應如實填寫《醫療設備使用登記表》，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。4.設備日常維護使用科室負責設備的日常維護工作，按照設備操作規程和維護要求，定期對設備進行清潔、保養、潤滑等工作。發現設備異常情況時，應及時報告設備管理部門。5.設備安全管理操作人員應嚴格遵守設備操作規程，確保設備安全運行。設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。同時，加強對設備操作人員的安全教育，提高操作人員的安全意識。六、設備維護與維修管理1.維護計劃制定設備管理部門根據設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.定期維護維修部門按照維護計劃對設備進行定期維護，確保設備的性能和精度。定期維護內容包括設備的清潔、保養、潤滑、校準、調試等工作。3.故障維修設備發生故障時，使用科室應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，通知維修部門進行維修。維修部門應及時到達現場，對故障進行診斷和維修。維修完成后，填寫《醫療設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。4.維修配件管理維修部門應建立維修配件庫存管理制度，確保維修配件的質量和供應。對常用維修配件應保持一定的庫存，對特殊配件應及時采購。同時，加強對維修配件的出入庫管理，建立維修配件臺賬。5.維修質量跟蹤設備管理部門對維修后的設備進行質量跟蹤，了解設備的運行情況。如發現維修質量問題，及時與維修部門溝通，要求其進行整改。七、設備計量管理1.計量器具配備根據醫療設備的使用要求，配備相應的計量器具。計量器具應定期進行校準和檢定，確保其準確性和可靠性。2.計量器具校準設備管理部門負責組織計量器具的校準工作。按照國家相關規定和計量器具校準周期，定期將計量器具送法定計量檢定機構進行校準。對校準合格的計量器具，出具校準證書，并在計量器具上粘貼校準標識。3.計量器具使用管理使用科室負責計量器具的日常使用管理。操作人員應正確使用計量器具，按照操作規程進行操作。同時，做好計量器具的維護保養工作，確保其正常運行。4.計量器具報廢管理對損壞無法修復或超過校準周期且無法校準的計量器具，由設備管理部門填寫《計量器具報廢申請表》，報醫院領導審批后進行報廢處理。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立醫療設備檔案，對設備從采購到報廢全過程的資料進行收集、整理和歸檔。設備檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護維修記錄、計量校準證書、設備使用登記表等。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并建立電子檔案備份。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和檢查，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。九、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織相關人員對設備進行清查盤點，對符合報廢條件的設備進行鑒定。報廢條件包括設備已超過使用年限、技術性能嚴重下降、維修成本過高、存在安全隱患等。2.報廢申請使用科室或設備管理部門填寫《醫療設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關證明材料。3.報廢審批設備管理部門對報廢申請進行審核后，報醫院領導審批。醫院領導根據設備的實際情況，做出是否批準報廢的決定。4.報廢處理經批準報廢的設備，由設備管理部門組織相關人員進行報廢處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆除等。報廢處理過程中，應做好記錄，并將報廢設備的相關資料從設備檔案中注銷。十、監督與考核1.監督檢查設備管理部門定期對醫療設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等環節的執行情況。對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落