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小學(xué)電腦借用管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范小學(xué)電腦的借用流程,確保電腦設(shè)備的合理使用和安全管理,提高設(shè)備的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校全體教職員工及因教學(xué)、活動(dòng)等需要借用電腦的其他人員。(三)管理原則1.按需借用原則:借用電腦應(yīng)基于教學(xué)、工作等實(shí)際需求,不得隨意借用。2.限期歸還原則:借用電腦必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,以保證其他人員的正常使用。3.責(zé)任到人原則:借用人員對(duì)所借電腦的安全、完整負(fù)責(zé),如有損壞、丟失等情況,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、借用申請(qǐng)(一)申請(qǐng)流程1.借用人員需提前填寫《小學(xué)電腦借用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明借用日期、歸還日期、借用用途、使用地點(diǎn)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至學(xué)校電腦管理部門(以下簡(jiǎn)稱“管理部門”)。管理部門可根據(jù)實(shí)際情況指定專人負(fù)責(zé)接收申請(qǐng)表。3.管理部門收到申請(qǐng)表后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借用申請(qǐng)的必要性、借用期限的合理性等。(二)申請(qǐng)審批1.對(duì)于一般性的教學(xué)、工作借用申請(qǐng),管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.若借用申請(qǐng)涉及重要活動(dòng)、特殊任務(wù)等,需經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批時(shí)間一般不超過兩個(gè)工作日。3.審批通過后,管理部門應(yīng)及時(shí)通知借用人員前來辦理借用手續(xù)。(三)申請(qǐng)注意事項(xiàng)1.借用人員應(yīng)確保申請(qǐng)表填寫真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛報(bào)借用信息。2.如因特殊情況需要更改借用申請(qǐng)信息,應(yīng)及時(shí)向管理部門提出申請(qǐng),并說明更改原因。經(jīng)管理部門審核同意后,方可進(jìn)行更改。三、借用手續(xù)辦理(一)領(lǐng)取電腦1.借用人員憑審批通過的《小學(xué)電腦借用申請(qǐng)表》到管理部門領(lǐng)取所借電腦。2.管理部門工作人員應(yīng)與借用人員共同對(duì)電腦進(jìn)行檢查,包括電腦外觀是否完好、硬件設(shè)備是否齊全、軟件系統(tǒng)是否正常等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)記錄并注明。3.雙方確認(rèn)無誤后,借用人員在《小學(xué)電腦借用登記表》上簽字確認(rèn)領(lǐng)取。(二)設(shè)備配置1.根據(jù)借用人員的實(shí)際需求,管理部門可為所借電腦配置必要的軟件、文件等。2.配置完成后,管理部門工作人員應(yīng)向借用人員說明軟件的使用方法、注意事項(xiàng)等。(三)借用憑證1.管理部門在完成借用手續(xù)辦理后,應(yīng)向借用人員出具《小學(xué)電腦借用憑證》。2.《小學(xué)電腦借用憑證》應(yīng)包含借用人員姓名、借用電腦編號(hào)、借用日期、歸還日期、借用用途等信息。3.借用人員應(yīng)妥善保管《小學(xué)電腦借用憑證》,如有遺失,應(yīng)及時(shí)向管理部門掛失,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、借用期間管理(一)使用規(guī)范1.借用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用電腦,不得擅自拆卸、改裝電腦硬件設(shè)備。2.不得在電腦上安裝未經(jīng)學(xué)校許可的軟件,不得進(jìn)行非法活動(dòng),如瀏覽不良網(wǎng)站、傳播病毒等。3.借用人員應(yīng)定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),保持電腦的清潔和正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知管理部門進(jìn)行維修。(二)安全管理1.借用人員應(yīng)妥善保管所借電腦,避免電腦受到損壞、丟失或被盜。如發(fā)生上述情況,借用人員應(yīng)立即向管理部門報(bào)告,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.在使用電腦過程中,借用人員應(yīng)注意安全,防止因操作不當(dāng)引發(fā)火災(zāi)、觸電等安全事故。3.借用人員不得將電腦轉(zhuǎn)借他人使用,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借,應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng),并經(jīng)同意后方可轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)借期間,轉(zhuǎn)借人員應(yīng)承擔(dān)與原借用人員相同的責(zé)任。(三)使用地點(diǎn)限制1.借用電腦原則上應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的使用地點(diǎn)使用,如需帶出學(xué)校,應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng),并說明帶出原因、使用地點(diǎn)、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后方可帶出。2.帶出學(xué)校的電腦應(yīng)妥善保管,避免因運(yùn)輸、使用過程中的不當(dāng)操作導(dǎo)致電腦損壞。五、歸還管理(一)歸還時(shí)間1.借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照《小學(xué)電腦借用申請(qǐng)表》中規(guī)定的歸還日期歸還電腦。如因特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng),并說明延期原因。經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后方可延期。2.延期歸還期限一般不超過原借用期限的[X]%,且同一人員同一臺(tái)電腦累計(jì)延期次數(shù)不得超過[X]次。(二)歸還檢查1.借用人員歸還電腦時(shí),管理部門工作人員應(yīng)與借用人員共同對(duì)電腦進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括電腦外觀是否完好、硬件設(shè)備是否齊全、軟件系統(tǒng)是否正常、數(shù)據(jù)是否完整等。2.如發(fā)現(xiàn)電腦有損壞、丟失或數(shù)據(jù)缺失等情況,借用人員應(yīng)說明原因,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(三)歸還手續(xù)1.經(jīng)檢查確認(rèn)電腦無問題后,借用人員在《小學(xué)電腦借用登記表》上簽字確認(rèn)歸還。2.管理部門工作人員收回《小學(xué)電腦借用憑證》,并將電腦入庫保管。六、損壞賠償(一)損壞情況認(rèn)定1.管理部門在對(duì)歸還電腦進(jìn)行檢查時(shí),如發(fā)現(xiàn)電腦存在以下情況之一,認(rèn)定為損壞:電腦外觀有明顯劃痕、磕碰、變形等;硬件設(shè)備損壞,如顯示器損壞、鍵盤按鍵失靈、硬盤故障等;軟件系統(tǒng)出現(xiàn)故障,無法正常運(yùn)行,且借用人員無法說明合理原因;數(shù)據(jù)丟失或損壞,且借用人員無法提供有效備份或恢復(fù)手段。2.對(duì)于因不可抗力因素導(dǎo)致的電腦損壞,如自然災(zāi)害、意外事故等,借用人員應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)管理部門核實(shí)后,可根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。(二)賠償標(biāo)準(zhǔn)1.如因借用人員保管不善、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е码娔X損壞,借用人員應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償:電腦外觀輕微損壞,如劃痕、磕碰等,根據(jù)損壞程度賠償[X]元至[X]元;硬件設(shè)備損壞,按照維修或更換所需費(fèi)用進(jìn)行賠償;軟件系統(tǒng)損壞,根據(jù)恢復(fù)或重新安裝所需費(fèi)用進(jìn)行賠償;數(shù)據(jù)丟失或損壞,如借用人員無法提供有效備份或恢復(fù)手段,根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和損失程度賠償[X]元至[X]元。2.如電腦損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,借用人員應(yīng)按照電腦的購置價(jià)格進(jìn)行賠償,并扣除相應(yīng)的折舊費(fèi)用。折舊費(fèi)用按照每年[X]%的比例計(jì)算,最高不超過電腦購置價(jià)格的[X]%。(三)賠償方式1.借用人員應(yīng)在接到管理部門通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將賠償款支付至學(xué)校指定賬戶。2.如借用人員逾期未支付賠償款,管理部門有權(quán)從其工資、獎(jiǎng)金等收入中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。七、遺失處理(一)遺失報(bào)告1.借用人員發(fā)現(xiàn)所借電腦遺失后,應(yīng)立即向管理部門報(bào)告,并說明遺失時(shí)間、地點(diǎn)、可能遺失原因等信息。2.管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)采取措施,如協(xié)助借用人員查找、向?qū)W校保衛(wèi)部門報(bào)案等。(二)責(zé)任認(rèn)定1.管理部門在對(duì)電腦遺失情況進(jìn)行調(diào)查后,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)定借用人員是否存在責(zé)任。如借用人員存在保管不善、疏忽大意等過錯(cuò),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.對(duì)于因不可抗力因素導(dǎo)致的電腦遺失,如被盜、自然災(zāi)害等,借用人員應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)管理部門核實(shí)后,可根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。(三)賠償處理1.如借用人員因電腦遺失需承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償標(biāo)準(zhǔn)按照本制度中關(guān)于電腦損壞賠償?shù)南嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.借用人員應(yīng)在接到管理部門通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將賠償款支付至學(xué)校指定賬戶。如借用人員逾期未支付賠償款,管理部門有權(quán)從其工資、獎(jiǎng)金等收入中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)電腦借用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括借用申請(qǐng)、手續(xù)辦理、使用管理、歸還情況等方面。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實(shí)地檢查、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)督促借用人員進(jìn)行整改。(二)考核機(jī)制1.學(xué)校將電腦借用管理情況納入教職員工的績(jī)效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格遵守本制度、借用電腦使用規(guī)范、按時(shí)歸還且無損壞丟失情況的人員,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本制度的人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)

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