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文檔簡介
工廠職工車輛管理制度一、總則(一)目的為加強工廠職工車輛管理,規(guī)范車輛使用行為,確保車輛使用安全、有序、高效,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于工廠全體職工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛使用過程中的人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:對車輛的使用、停放、維護等進行規(guī)范化管理。3.高效使用原則:提高車輛使用效率,降低使用成本。二、車輛管理職責(一)行政管理部門1.負責工廠車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理。2.制定車輛管理制度和使用流程,并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責車輛的保險、年檢、維修保養(yǎng)等工作的安排和協(xié)調(diào)。4.統(tǒng)計車輛使用情況,定期進行分析和總結(jié)。(二)車輛使用部門1.負責本部門車輛使用的申請和安排。2.督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度,做好車輛日常維護和保養(yǎng)工作。3.配合行政管理部門做好車輛的相關(guān)管理工作。(三)駕駛員1.遵守交通法規(guī)和車輛管理制度,安全、文明駕駛車輛。2.負責車輛的日常檢查、清潔和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。3.按照派車單的要求,準確、及時地完成出車任務。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和物品。三、車輛使用管理(一)車輛申請1.職工因工作需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,交行政管理部門審批。3.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行派車審批。對于緊急用車需求,應在確保安全的前提下,優(yōu)先安排車輛。(二)派車安排1.行政管理部門根據(jù)審批后的《車輛使用申請表》,合理安排車輛和駕駛員,并填寫《派車單》。2.《派車單》應包括車輛信息、駕駛員信息、用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等內(nèi)容。3.駕駛員接到《派車單》后,應認真核對信息,做好出車準備。(三)車輛使用1.駕駛員應按照《派車單》指定的時間、地點和任務出車,不得擅自更改行車路線和任務。2.駕駛員在出車前應對車輛進行認真檢查,確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。3.行車過程中,駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。如遇特殊情況需要變更行車路線或停車,應提前向行政管理部門報告。4.乘車人員應遵守乘車規(guī)定,愛護車內(nèi)設施,保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.車輛到達目的地后,駕駛員應及時向乘車人員告知停車地點,并做好車輛的停放和交接工作。(四)車輛歸還1.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛歸還至指定停車地點,并做好車輛的清潔和檢查工作。2.駕駛員應將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和物品交回行政管理部門保管。3.行政管理部門應及時對車輛的使用情況進行記錄和統(tǒng)計。四、車輛停放管理(一)廠區(qū)內(nèi)停放1.職工車輛應停放在工廠指定的停車場內(nèi),不得隨意停放。2.停車場應劃分不同的停車區(qū)域,按照規(guī)定的車位線有序停放車輛。3.車輛停放時應關(guān)閉發(fā)動機,拉緊手剎,鎖好車門,確保車輛安全。(二)廠區(qū)外停放1.因工作需要在廠區(qū)外停車時,駕駛員應選擇安全、合法的停車地點,并按照當?shù)亟煌ü芾聿块T的規(guī)定停放車輛。2.在市區(qū)內(nèi)停車時,應盡量選擇停車場或有專人管理的停車區(qū)域,避免亂停亂放導致交通違章或車輛被盜。3.如因特殊情況需要在路邊臨時停車,駕駛員應確保不影響交通秩序,并按照規(guī)定設置警示標志。五、車輛維護保養(yǎng)管理(一)日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行日常檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表等,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障時,駕駛員應及時報告行政管理部門,并填寫《車輛維修申請表》。(二)定期保養(yǎng)1.行政管理部門應按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期保養(yǎng)計劃,并組織實施。2.定期保養(yǎng)包括車輛的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等,主要內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等零部件,檢查和調(diào)整車輛的各項性能指標。3.車輛定期保養(yǎng)應在指定的維修廠家進行,由專業(yè)維修人員按照保養(yǎng)規(guī)范進行操作。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障情況和維修要求。2.《車輛維修申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后,交行政管理部門審批。3.行政管理部門根據(jù)車輛維修情況,選擇合適的維修廠家進行維修。維修廠家應具備相應的資質(zhì)和信譽,確保維修質(zhì)量。4.維修過程中,駕駛員應配合維修廠家做好維修工作,監(jiān)督維修質(zhì)量和維修費用。5.車輛維修完畢后,駕駛員應認真檢查維修質(zhì)量,確認無誤后在維修發(fā)票上簽字。維修發(fā)票經(jīng)行政管理部門審核后,按照公司財務制度進行報銷。六、車輛費用管理(一)燃油費用1.車輛燃油費用由公司統(tǒng)一核算和支付。駕駛員應在每次加油后,及時將加油發(fā)票和加油記錄交行政管理部門審核。2.行政管理部門應根據(jù)車輛行駛里程和油耗標準,對燃油費用進行統(tǒng)計和分析,確保燃油費用合理支出。(二)維修費用1.車輛維修費用按照公司的財務制度進行報銷。維修發(fā)票應真實、合法、有效,注明維修項目、維修金額等信息。2.行政管理部門應定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析,對維修費用過高的車輛進行重點監(jiān)控和管理。(三)保險費用1.車輛保險費用由公司統(tǒng)一購買和支付。行政管理部門應根據(jù)車輛使用情況和保險政策,選擇合適的保險險種和保險公司。2.保險費用應按照公司的財務制度進行核算和報銷,確保保險費用合理支出。(四)其他費用1.車輛的年檢費用、停車費用等其他費用,按照公司的相關(guān)規(guī)定進行報銷。2.行政管理部門應定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決費用管理中存在的問題。七、駕駛員管理(一)駕駛員資格1.駕駛員應具備相應的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應身體健康,無妨礙安全駕駛的疾病和生理缺陷。3.駕駛員應通過公司組織的交通安全培訓和考核,熟悉交通法規(guī)和車輛管理制度。(二)駕駛員培訓1.行政管理部門應定期組織駕駛員參加交通安全培訓,包括交通法規(guī)學習、安全駕駛技能培訓、應急處置培訓等。2.鼓勵駕駛員參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓和學習,不斷提高駕駛技能和安全意識。(三)駕駛員考核1.行政管理部門應建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護保養(yǎng)情況等進行考核。2.考核內(nèi)容包括出車任務完成情況、行車安全情況、車輛清潔情況、維修費用控制情況等。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵,對存在問題的駕駛員進行批評教育和處罰。(四)駕駛員獎懲1.對安全駕駛、工作認真負責、車輛維護保養(yǎng)良好的駕駛員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對違反交通法規(guī)、車輛管理制度或因工作失誤給公司造成損失的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、暫停駕駛資格等處罰。八、應急管理(一)交通事故應急處理1.駕駛員在行車過程中發(fā)生交通事故,應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向行政管理部門報告。2.行政管理部門接到報告后,應立即啟動交通事故應急處理預案,組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場進行處理。3.交通事故處理過程中,駕駛員應積極配合交警部門和保險公司的工作,提供相關(guān)證據(jù)和資料,協(xié)助處理事故。4.事故處理完畢后,行政管理部門應及時對事故原因進行調(diào)查和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,采取相應的改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。(二)車輛突發(fā)故障應急處理1.車輛在行駛過程中突發(fā)故障,駕駛員應立即將車輛移至安全地帶,設置警示標志,防止發(fā)生二次事故。2
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