2025活動承辦協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]，并有意委托乙方作為該活動的承辦方，乙方同意接受甲方的委托。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就乙方承辦甲方[活動名稱]事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動具體名稱]2.活動時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.活動地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和活動目標(biāo)，制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括但不限于活動主題、流程安排、場地布置、宣傳推廣等內(nèi)容，并提交甲方審核通過。策劃方案應(yīng)充分考慮活動的安全性、可行性和創(chuàng)新性，確保活動的順利進(jìn)行。2.場地布置乙方負(fù)責(zé)按照活動策劃方案進(jìn)行活動場地的布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝、燈光調(diào)試、背景板制作、桌椅擺放等。場地布置應(yīng)符合活動主題和氛圍要求，確保場地整潔、美觀、安全。3.人員安排乙方負(fù)責(zé)組織和安排活動所需的工作人員，包括主持人、演員、禮儀人員、安保人員、后勤人員等，并確保工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識。乙方應(yīng)向甲方提供工作人員的名單及聯(lián)系方式，并提前安排工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和彩排，確保活動當(dāng)天工作人員能夠熟練履行職責(zé)。4.餐飲服務(wù)若活動包含餐飲服務(wù)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供餐飲安排，包括餐食種類、用餐時間、用餐方式等。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品的安全、衛(wèi)生和質(zhì)量，符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。5.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定活動的宣傳推廣方案，包括線上宣傳和線下宣傳，提高活動的知名度和參與度。線上宣傳渠道包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、電子郵件等；線下宣傳渠道包括但不限于海報張貼、傳單發(fā)放、媒體合作等。乙方應(yīng)及時向甲方匯報宣傳推廣工作的進(jìn)展情況，并根據(jù)甲方的反饋意見進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。6.活動執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的整體執(zhí)行工作，確保活動按照策劃方案順利進(jìn)行。活動執(zhí)行過程中，乙方應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場情況，及時處理突發(fā)問題，確保活動的安全、有序進(jìn)行。乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的攝影、攝像工作，活動結(jié)束后及時將活動照片和視頻資料提供給甲方。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，如乙方未履行或未完全履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。有權(quán)在活動舉辦前對乙方提交的活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)方案存在問題，有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改。2.義務(wù)向乙方提供活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動主題、目的、要求、預(yù)算等，確保所提供的資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議的約定向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)，提供必要的支持和配合。在活動舉辦期間，配合乙方做好活動的組織和協(xié)調(diào)工作，確保活動的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付承辦費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)活動的實(shí)際情況和需要，合理調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方的同意。在活動執(zhí)行過程中，有權(quán)拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的不合理要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的活動承辦服務(wù)，確保活動的順利進(jìn)行。對甲方提供的相關(guān)資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。負(fù)責(zé)活動所需的場地租賃、設(shè)備采購、人員招聘等工作，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，但本協(xié)議另有約定的除外。在活動舉辦前，將活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等提交甲方審核，根據(jù)甲方的意見進(jìn)行修改和完善，確保方案符合甲方的要求。在活動舉辦期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)、應(yīng)急處理等工作，確保活動的安全、有序進(jìn)行。如發(fā)生安全事故或其他突發(fā)事件，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并向甲方報告。活動結(jié)束后，及時向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。四、承辦費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用：本活動的承辦費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后的[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動舉辦完畢且乙方提交活動總結(jié)報告后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停活動的執(zhí)行，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還甲方已支付的承辦費(fèi)用、賠償甲方因此遭受的損失等。3.如因一方違約給對方造成其他損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______