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文檔簡介

宿舍常駐人員管理制度一、總則(一)目的為了加強公司宿舍管理,保障宿舍常駐人員的正常生活秩序,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為宿舍常駐人員提供的所有宿舍區(qū)域,以及居住在宿舍的公司員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的生活需求,提供必要的生活設施和服務,保障員工的基本生活權益。2.安全第一原則:強化宿舍安全管理,預防各類安全事故的發(fā)生,確保員工生命財產安全。3.文明規(guī)范原則:倡導文明居住行為,規(guī)范員工宿舍生活秩序,營造良好的宿舍文化氛圍。4.公平公正原則:對所有宿舍常駐人員一視同仁,嚴格執(zhí)行各項管理制度,確保制度的公平性和公正性。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住申請1.員工因工作需要申請入住公司宿舍,需填寫《宿舍入住申請表》,詳細說明個人基本信息、所在部門、申請入住宿舍原因等內容。2.申請表經所在部門負責人審核同意后,提交至行政部門。行政部門根據(jù)宿舍實際情況進行統(tǒng)籌安排,確定入住人員名單和具體宿舍房間。(二)入住手續(xù)辦理1.入住人員接到行政部門入住通知后,需在規(guī)定時間內到行政部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時,需繳納一定數(shù)額的宿舍押金(押金標準根據(jù)實際情況確定),領取宿舍鑰匙、門禁卡等相關物品。2.行政部門工作人員應向入住人員詳細介紹宿舍設施設備的使用方法、宿舍管理制度及注意事項,并發(fā)放《宿舍使用手冊》。(三)退宿申請1.員工因離職、調崗等原因不再需要居住在公司宿舍時,應提前[X]天向行政部門提交《宿舍退宿申請表》。2.退宿申請經所在部門負責人和行政部門審核通過后,方可辦理退宿手續(xù)。(四)退宿手續(xù)辦理1.退宿人員在辦理退宿手續(xù)時,需將宿舍鑰匙、門禁卡等物品完好無損地交還給行政部門。如有遺失或損壞,需照價賠償。2.行政部門工作人員對退宿人員的宿舍進行檢查,確認宿舍設施設備無損壞、衛(wèi)生達標后,退還押金。如發(fā)現(xiàn)宿舍設施設備有損壞或衛(wèi)生不達標,行政部門將根據(jù)實際情況扣除相應的押金作為維修或清潔費用。三、宿舍日常管理(一)作息時間管理1.宿舍常駐人員應遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、休息。晚上熄燈時間不得晚于[具體時間],早上起床時間不得早于[具體時間]。2.因工作需要加班或特殊情況不能按時回宿舍的人員,應提前告知同宿舍人員或宿舍管理員。(二)衛(wèi)生管理1.宿舍實行輪流值日制度,每日值日人員負責當天宿舍的清潔衛(wèi)生工作,包括地面清掃、垃圾清理、衛(wèi)生間和洗漱間的清潔等。2.每周進行一次大掃除,全體宿舍常駐人員共同參與,對宿舍進行全面清潔,包括門窗玻璃擦拭、家具清潔、物品整理等。3.保持宿舍內環(huán)境整潔,物品擺放整齊有序,不得在宿舍內亂堆亂放雜物。禁止在宿舍內張貼、懸掛與工作無關的物品。4.嚴禁在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾,垃圾應及時清理并放置在指定的垃圾桶內。(三)安全管理1.宿舍常駐人員應增強安全意識,自覺遵守安全規(guī)定,確保宿舍安全。2.嚴禁在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等),以免引發(fā)火災事故。如需使用電器設備,應使用符合安全標準的小型電器,并在規(guī)定的插座上使用。3.離開宿舍時,應關閉電器設備、水龍頭、門窗等,確保宿舍安全。4.禁止在宿舍內吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。5.妥善保管個人財物,貴重物品應鎖好或妥善存放,防止丟失。如有遺失,應及時向宿舍管理員或公司保衛(wèi)部門報告。6.發(fā)現(xiàn)宿舍存在安全隱患或異常情況時,應及時向宿舍管理員或公司相關部門報告,并積極配合處理。(四)設施設備管理1.愛護宿舍內的公共設施設備,如床鋪、桌椅、門窗、水電設施等,不得故意損壞。如有損壞,應及時向宿舍管理員報告,由行政部門安排維修。2.因個人原因造成設施設備損壞的,由責任人照價賠償。如無法確定責任人,維修費用由該宿舍全體人員共同承擔。3.如需使用宿舍內的公共設施設備,應按照正確的使用方法操作,不得擅自拆卸或改裝。(五)訪客管理1.宿舍常駐人員如有訪客,應提前告知宿舍管理員,并在訪客來訪時陪同訪客到宿舍管理員處登記。訪客需出示有效身份證件,經宿舍管理員核實身份后,方可進入宿舍。2.訪客應在規(guī)定時間內離開宿舍,一般不得超過晚上[具體時間]。禁止訪客在宿舍內留宿。3.宿舍常駐人員應負責對訪客的行為進行監(jiān)督,確保訪客遵守宿舍管理制度。如訪客違反規(guī)定,宿舍常駐人員應及時制止并向宿舍管理員報告。四、宿舍違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反作息時間規(guī)定,影響他人休息的。2.不履行衛(wèi)生值日職責,宿舍衛(wèi)生不達標的。3.私拉亂接電線、使用大功率電器、在宿舍內吸煙或使用明火等違反安全規(guī)定的。4.故意損壞宿舍公共設施設備的。5.未經允許擅自留宿訪客的。6.在宿舍內從事違法違紀活動的。7.其他違反宿舍管理制度的行為。(二)違規(guī)處理方式1.口頭警告:對于初次違反宿舍管理制度且情節(jié)較輕的行為,宿舍管理員將給予口頭警告,并記錄在案。2.書面警告:對于多次違反宿舍管理制度或情節(jié)較為嚴重的行為,行政部門將給予書面警告,并在公司內部進行通報批評。3.罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度,對違規(guī)人員處以一定數(shù)額的罰款。罰款金額從宿舍押金中扣除,如押金不足,從當月工資中扣除。4.取消住宿資格:對于嚴重違反宿舍管理制度或屢教不改的人員,行政部門將取消其住宿資格,責令其限期搬離宿舍。(三)申訴程序1.如宿舍常駐人員對違規(guī)處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向行政部門提出申訴。2.行政部門接到申訴后,將對申訴事項進行調查核實,并在[X]個工作日內給予答復。如申訴屬實,行政部門將撤銷原處理決定;如申訴不屬實,維持原處理決定。五、宿舍管理員職責(一)日常管理1.負責宿舍區(qū)域的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題,確保宿舍安全、整潔、有序。2.做好宿舍人員的入住、退宿登記工作,掌握宿舍人員的變動情況。3.定期對宿舍設施設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時報告行政部門安排維修。(二)安全管理1.加強宿舍安全管理,落實各項安全防范措施,預防安全事故的發(fā)生。2.對進出宿舍的人員和車輛進行登記檢查,嚴禁無關人員和車輛進入宿舍區(qū)域。3.定期組織宿舍安全檢查,消除安全隱患,確保宿舍安全。(三)衛(wèi)生管理1.督促宿舍常駐人員做好宿舍衛(wèi)生清潔工作,保持宿舍環(huán)境整潔。2.定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查和評比,對衛(wèi)生不達標的宿舍提出整改意見,并督促其整改。(四)溝通協(xié)調1.及時了解宿舍常駐人員的需求和意見,做好與行政部門及其他相關部門的溝通協(xié)調工作,為員工提供必要的幫助和服務。2.處理宿舍常駐人員之間的矛

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