園林企業(yè)合同管理制度總則目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于工程承包合同、材料采購合同、勞務分包合同、租賃合同等。基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。合同管理機構及職責合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各部門負責人為成員。合同管理委員會負責審議重大合同，協(xié)調解決合同管理中的重大問題。合同管理部門公司設立合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作；3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔；4.監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調解決合同履行中的問題；5.負責合同糾紛的處理，參與訴訟、仲裁等活動；6.定期對合同管理工作進行總結和分析，提出改進建議。合同承辦部門合同承辦部門負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并指定專人作為合同承辦人。合同承辦人的主要職責包括：1.負責合同項目的前期調研、可行性分析等工作；2.起草合同文本，確保合同條款合法、準確、完整；3.參與合同談判，代表公司與對方協(xié)商合同條款；4.將合同文本提交合同管理部門審核，并根據審核意見進行修改；5.負責合同的簽訂、履行、變更、解除等工作，及時向合同管理部門報告合同履行情況；6.妥善保管合同相關資料，在合同履行完畢后及時歸檔。合同簽訂管理合同簽訂流程1.合同承辦人根據業(yè)務需要，開展前期調研、可行性分析等工作，確定合同相對方。2.合同承辦人起草合同文本，經本部門負責人審核后，提交合同管理部門。3.合同管理部門對合同文本進行合法性、合規(guī)性、準確性等方面的審核，提出審核意見。4.合同承辦人根據審核意見對合同文本進行修改完善，再次提交合同管理部門審核。5.合同文本審核通過后，報公司領導審批。6.公司領導審批通過后，合同承辦人代表公司與對方簽訂合同。合同文本要求1.合同文本應使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，確需自行起草的，應符合法律法規(guī)和公司合同管理制度的要求。2.合同條款應明確、具體、完整，包括合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式，合同標的、數量、質量、價款或報酬，履行期限、地點和方式，違約責任，爭議解決方式等。3.合同中涉及的專業(yè)術語、技術標準等應準確無誤，避免產生歧義。4.合同文本應一式多份，由合同雙方各執(zhí)一份，公司合同管理部門、財務部門等相關部門留存?zhèn)浞荨：贤炗喪跈?.公司法定代表人是公司簽訂合同的最高授權人。未經法定代表人書面授權，任何人不得代表公司簽訂合同。2.公司法定代表人可根據工作需要，將部分合同簽訂權限授予公司副總經理或其他相關人員，并出具書面授權委托書。被授權人應在授權范圍內簽訂合同，不得超越授權權限。3.授權委托書應明確授權范圍、授權期限等內容，并由公司法定代表人簽字或蓋章。合同履行管理合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務，包括履行的主體、標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式等。2.協(xié)作履行原則：合同雙方在履行合同過程中應相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務。一方履行合同義務時，對方應給予必要的協(xié)助。3.經濟合理原則：合同雙方在履行合同過程中應遵循經濟合理原則，選擇適當的履行方式和履行期限，以降低履行成本，提高經濟效益。合同履行跟蹤1.合同承辦部門應建立合同履行臺賬，對合同履行情況進行跟蹤記錄，包括合同的簽訂時間、履行期限、履行進度、付款情況、驗收情況等。2.合同承辦人應定期向合同管理部門報告合同履行情況，及時反饋合同履行中出現的問題。3.合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查和分析，發(fā)現問題及時督促合同承辦部門解決。合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，合同承辦部門應及時與對方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應報合同管理部門審核，經公司領導審批后生效。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應及時將相關情況通知合同管理部門，并對合同臺賬進行更新。合同風險防范風險識別與評估1.合同管理部門應定期對合同進行風險識別與評估，分析合同可能存在的風險因素，如法律風險、市場風險、信用風險等。2.根據風險識別與評估結果，制定相應的風險防范措施，降低合同風險。風險防范措施1.加強合同審核：合同管理部門應嚴格按照法律法規(guī)和公司合同管理制度的要求，對合同文本進行審核，確保合同條款合法、合規(guī)、準確、完整。2.做好盡職調查：在簽訂合同前，合同承辦部門應對合同相對方的主體資格、經營狀況、信用情況等進行盡職調查，防范信用風險。3.明確違約責任：合同中應明確約定雙方的違約責任，確保在一方違約時，另一方能夠依法追究其責任。4.加強合同履行監(jiān)督：合同承辦部門應加強對合同履行情況的監(jiān)督，及時發(fā)現和解決合同履行中出現的問題，防范合同履行風險。5.做好合同檔案管理：合同管理部門應妥善保管合同檔案，確保合同資料的完整性和安全性，為合同糾紛處理提供有力支持。合同糾紛處理糾紛處理原則1.依法處理原則：合同糾紛的處理應嚴格遵守國家法律法規(guī)，維護公司合法權益。2.協(xié)商解決優(yōu)先原則：合同糾紛發(fā)生后，應首先通過協(xié)商解決，盡量避免訴訟、仲裁等方式。3.及時處理原則：合同糾紛發(fā)生后，應及時采取措施進行處理，避免糾紛擴大化。糾紛處理流程1.合同承辦部門發(fā)現合同糾紛后，應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據材料。2.合同管理部門會同合同承辦部門對糾紛情況進行調查分析，制定糾紛處理方案。3.根據糾紛處理方案，合同承辦部門與對方進行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可根據合同約定的爭議解決方式，申請仲裁或提起訴訟。4.在合同糾紛處理過程中，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告糾紛處理進展情況。5.合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應將糾紛處理結果報合同管理部門備案。合同檔案管理檔案歸檔范圍合同檔案包括合同文本、合同審批表、授權委托書、合同變更或解除協(xié)議、合同履行記錄、糾紛處理材料等與合同相關的所有資料。檔案整理與保管1.合同管理部門應按照合同類別、簽訂時間等對合同檔案進行分類整理，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。3.合同檔案的保管期限應根據國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，到合同管理部門查閱。2.外單位人員因工作需要查閱合同檔案的，應持單位介紹信和本人有效身份證件，經公司領導批準后，由合同管理部門指定專人陪同查閱。3.合同檔案一般不得外借。確因工作需要外借的，應填寫《合