圖書倉庫人員管理制度一、總則（一）目的為加強圖書倉庫管理，規范倉庫人員行為，確保圖書的存儲、保管、出入庫等工作高效、有序進行，保障公司資產安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司圖書倉庫全體工作人員。（三）基本原則1.準確性原則：確保圖書數量、品種、存儲位置等信息準確無誤，為公司運營提供可靠數據支持。2.高效性原則：優化工作流程，提高倉庫作業效率，減少庫存周轉時間。3.安全性原則：保障圖書倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等安全，防止圖書損壞、丟失。4.責任性原則：明確各崗位人員職責，強化責任意識，確保各項工作落實到位。二、倉庫人員崗位職責（一）倉庫主管1.全面負責圖書倉庫的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.組織倉庫人員完成圖書的驗收、入庫、存儲、保管、盤點、出庫等工作，確保各項工作符合規定要求。3.合理規劃倉庫存儲空間，科學分類存放圖書，提高倉庫空間利用率。4.負責倉庫設施設備的管理與維護，確保其正常運行。5.監督倉庫人員的工作紀律和工作質量，定期進行工作考核。6.與公司其他部門保持良好溝通，協調圖書倉庫與其他部門之間的工作關系。7.及時向上級領導匯報倉庫工作情況，提出改進建議和措施。（二）驗收員1.依據圖書采購合同及相關標準，對到貨圖書進行數量、品種、質量等方面的驗收。2.仔細核對圖書的書名、作者、出版社、版本、ISBN號等信息，確保與采購訂單一致。3.檢查圖書的外觀質量，如有無破損、污漬、缺頁等情況。4.對驗收合格的圖書填寫驗收報告，辦理入庫手續；對驗收不合格的圖書，及時與供應商溝通協商處理。5.協助倉庫主管做好圖書驗收的相關統計工作。（三）入庫員1.根據驗收員提供的驗收報告，將驗收合格的圖書搬運至指定存儲區域。2.按照圖書的類別、品種、規格等進行分類存放，確保擺放整齊、有序。3.對入庫圖書進行準確的標識，注明圖書的入庫日期、存放位置等信息。4.協助倉庫主管做好入庫圖書的數量統計和賬目記錄工作。5.在入庫過程中，如發現圖書有質量問題或其他異常情況，及時報告倉庫主管。（四）保管員1.負責圖書倉庫的日常保管工作，定期檢查圖書的存儲狀況，確保圖書不受潮、不發霉、不生蟲、不損壞。2.做好倉庫的溫濕度記錄，根據實際情況采取相應的防潮、通風等措施。3.嚴格執行倉庫的安全管理制度，做好防火、防盜等工作，確保倉庫安全。4.按照規定的盤點周期，協助倉庫主管進行圖書盤點工作，如實記錄盤點結果。5.對庫存圖書進行動態管理，及時掌握圖書的出入庫情況，確保庫存數量準確。6.根據工作需要，協助其他崗位人員進行圖書的查找、搬運等工作。（五）出庫員1.根據銷售部門或其他相關部門的出庫指令，辦理圖書出庫手續。2.認真核對出庫圖書的品種、數量、規格等信息，確保與出庫指令一致。3.按照先進先出的原則，準確提取圖書，并進行包裝、標識等工作。4.將出庫圖書搬運至指定發貨區域，與物流部門做好交接工作。5.及時更新庫存賬目，確保庫存數量與實際情況相符。6.在出庫過程中，如發現庫存不足或其他異常情況，及時報告倉庫主管。三、圖書倉庫工作流程（一）圖書采購到貨1.采購部門提前將圖書采購訂單發送至倉庫主管，倉庫主管根據訂單信息安排驗收員做好驗收準備工作。2.圖書到貨后，驗收員按照驗收標準對圖書進行驗收，驗收合格后填寫驗收報告。（二）圖書入庫1.入庫員根據驗收報告，將圖書搬運至倉庫指定存儲區域，并按照分類標準進行擺放。2.對入庫圖書進行標識，更新庫存賬目。（三）圖書保管1.保管員定期對圖書進行檢查，做好溫濕度記錄，采取相應的保管措施。2.嚴格執行倉庫安全管理制度，確保倉庫安全。（四）圖書盤點1.倉庫主管制定盤點計劃，明確盤點周期、范圍、人員分工等。2.保管員協助倉庫主管進行盤點工作，如實記錄盤點結果。3.對盤點差異進行分析、查找原因，并及時進行處理。（五）圖書出庫1.銷售部門或其他相關部門提交出庫指令，倉庫主管審核后安排出庫員辦理出庫手續。2.出庫員核對出庫信息，提取圖書，進行包裝、標識，與物流部門交接。3.更新庫存賬目。四、倉庫設施設備管理（一）設施設備配置根據圖書倉庫的實際需求，合理配置貨架、搬運工具、溫濕度調節設備、消防設備等設施設備。（二）設施設備維護1.建立設施設備維護檔案，記錄設施設備的型號、購置時間、維護情況等信息。2.定期對設施設備進行檢查、保養和維修，確保其正常運行。3.對于損壞的設施設備，及時進行維修或更換，保證倉庫工作不受影響。（三）設施設備使用1.制定設施設備操作規程，倉庫人員嚴格按照操作規程使用設施設備。2.對設施設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備性能和操作方法，確保操作安全。五、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育。2.制定倉庫安全應急預案，定期進行演練，提高應對突發事件的能力。（二）消防安全1.倉庫內配備充足、有效的消防器材，并定期進行檢查、維護。2.保持倉庫消防通道暢通，嚴禁在消防通道內堆放圖書或其他物品。3.倉庫人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。（三）防盜安全1.倉庫門窗應安裝防盜設施，確保倉庫安全。2.加強倉庫人員的防盜意識教育，嚴格執行倉庫門禁制度，非倉庫工作人員未經許可不得進入倉庫。3.安裝監控設備，對倉庫進行實時監控，發現異常情況及時報警并處理。（四）其他安全1.做好倉庫的防潮、防蟲、防鼠等工作，采取相應的防護措施，確保圖書質量安全。2.倉庫內電氣設備應符合安全標準，嚴禁私拉亂接電線，防止電氣火災事故發生。六、倉庫衛生管理（一）環境衛生標準1.倉庫地面應保持清潔，無雜物、無灰塵。2.貨架、圖書應定期擦拭，保持干凈整潔。3.倉庫內不得堆放與工作無關的物品。（二）衛生清潔要求1.倉庫人員應每天對倉庫進行清掃，定期進行全面清潔。2.在圖書出入庫過程中，及時清理現場，保持倉庫環境整潔。七、倉庫人員培訓與考核（一）培訓計劃1.根據倉庫人員的崗位需求和實際工作情況，制定年度培訓計劃。2.培訓內容包括圖書管理知識、倉庫操作技能、安全知識、職業道德等方面。（二）培訓實施1.定期組織內部培訓，邀請專業人員進行授課，也可安排倉庫人員參加外部培訓課程。2.通過現場演示、實際操作、案例分析等方式，提高培訓效果。（三）考核制度1.建立倉庫人員考核制度，定期對倉庫人員的工作表現進行考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、業務能力、團隊協作等方面。3.根據考核結果，對表現優秀的倉庫人員進行表彰和獎勵，