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文檔簡介
學校完善社團管理制度一、總則(一)目的為了規范學校社團的管理,促進社團健康、有序發展,豐富學生課余生活,培養學生的綜合素質和創新能力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有經正式注冊成立的社團。(三)基本原則1.合法性原則:社團的活動必須遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。2.自主性原則:社團在遵守本制度的前提下,享有自主組織活動、管理內部事務的權利。3.育人原則:社團活動應以培養學生全面發展為宗旨,注重學生綜合素質的提升。4.規范管理原則:對社團的成立、活動開展、考核評價等進行規范管理,確保社團運作的科學性和有效性。二、社團的成立與注冊(一)成立條件1.有明確的社團宗旨和活動內容,且符合學校教育教學目標和學生興趣需求。2.有不少于[X]名學生發起,發起學生應具備一定的組織能力和責任心。3.有一名指導教師,指導教師應具備相關專業知識或技能,能夠為社團活動提供指導。(二)申請流程1.發起人填寫《學校社團成立申請表》,詳細說明社團名稱、宗旨、活動內容、組織架構、指導教師等信息。2.將申請表提交至學校學生社團管理部門(以下簡稱“社團管理部門”)。3.社團管理部門對申請材料進行初審,初審通過后組織相關人員進行面試評估,了解發起人的組織能力、社團規劃等情況。4.面試評估通過后,社團管理部門報學校主管領導審批。(三)注冊登記社團經學校主管領導審批同意后,到社團管理部門進行注冊登記,領取社團登記證書。注冊登記時需提交以下材料:1.《學校社團成立申請表》。2.社團章程(草案)。3.社團成員名單。4.指導教師相關信息。三、社團章程(一)章程內容社團章程應包括以下基本內容:1.社團名稱、性質、宗旨。2.社團的組織架構,包括負責人產生辦法、各部門職責等。3.社團成員的權利和義務。4.社團活動的內容、形式、時間、地點等安排。5.社團經費的來源、使用和管理辦法。6.社團的考核與獎懲制度。7.社團的終止程序及終止后的財產處理。(二)章程制定與修改1.社團章程由發起人負責起草,在社團成立申請時一并提交。2.社團章程需經社團成員大會審議通過,并報社團管理部門備案。3.社團章程如需修改,須經社團成員大會三分之二以上成員同意,并報社團管理部門批準。四、社團組織架構與職責(一)社團負責人1.社長:全面負責社團的日常管理工作,組織制定社團工作計劃和活動方案,協調社團內部關系,代表社團對外聯系與交流。2.副社長:協助社長開展工作,在社長缺席時履行社長職責,負責社團某一方面的具體工作,如活動策劃、組織實施等。(二)社團部門1.策劃部:負責社團活動的策劃與創意設計,制定活動方案,撰寫活動策劃書。2.組織部:負責社團活動的組織實施,包括場地布置、人員安排、活動流程把控等。3.宣傳部:負責社團的宣傳工作,通過海報、廣播、網絡等渠道宣傳社團活動和形象,提高社團知名度。4.外聯部:負責社團與其他社團、學校組織及校外單位的聯系與合作,拓展社團資源,籌集活動經費。5.財務部:負責社團經費的管理與核算,制定經費預算和決算,定期公布經費使用情況。(三)職責分工各部門應明確職責,相互協作,共同推進社團活動的順利開展。具體職責分工由社團章程規定,并根據社團實際情況進行調整。五、社團成員管理(一)成員資格1.凡具有我校正式學籍的學生,承認社團章程,均可申請加入社團。2.成員應積極參加社團組織的各項活動,遵守社團規章制度,履行成員義務。(二)入社程序1.學生向社團提出入社申請,填寫《社團成員申請表》。2.社團對申請人員進行審核,審核通過后予以批準。3.新成員在規定時間內繳納社費,領取社團成員證。(三)成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類活動。3.獲得社團提供的培訓、指導和服務。4.對社團工作提出意見和建議。5.監督社團財務收支情況。(四)成員義務1.遵守國家法律法規和學校規章制度,遵守社團章程。2.積極參加社團組織的活動,完成社團交辦的任務。3.維護社團榮譽和利益,不做有損社團形象的事情。4.按規定繳納社費。(五)成員退出1.成員因畢業、轉學等原因離開學校,自動退出社團。2.成員可向社團提出書面退社申請,經社團批準后退出。3.成員如有違反社團章程或學校規章制度的行為,社團可勸其退社或直接予以除名。六、社團活動管理(一)活動計劃1.社團應在每學期開學初制定本學期活動計劃,包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員等,并報社團管理部門備案。2.活動計劃應具有可行性和創新性,充分考慮學生興趣和需求,結合學校教育教學工作安排。(二)活動申請1.社團開展活動前,需填寫《社團活動申請表》,詳細說明活動內容、時間、地點、參與人數、安全保障措施等情況。2.將申請表提交至社團管理部門審批,經批準后方可開展活動。(三)活動實施1.社團應按照活動計劃和申請內容組織實施活動,確保活動順利進行。2.活動過程中,社團負責人應加強對活動的組織和管理,確保活動安全、有序。3.指導教師應全程參與社團活動,給予必要的指導和幫助。(四)活動總結1.活動結束后,社團應及時進行總結,撰寫活動總結報告,包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。2.將活動總結報告提交至社團管理部門存檔。七、社團經費管理(一)經費來源1.學校專項撥款。2.社團成員繳納的社費。3.社會捐贈、贊助。4.社團開展活動的合法收入。(二)經費使用原則1.勤儉節約原則,合理使用經費,杜絕浪費。2.專款專用原則,經費只能用于社團章程規定的活動和工作支出。3.公開透明原則,定期公布經費使用情況,接受社團成員監督。(三)經費預算與決算1.社團應在每學期開學初制定經費預算,報社團管理部門審核。2.經費預算應包括活動費用、設備購置費用、培訓費用、宣傳費用等各項支出。3.活動結束后,社團應及時進行經費決算,編制經費決算報告,報社團管理部門備案。(四)經費報銷1.社團經費報銷應嚴格按照學校財務制度執行,報銷憑證應真實、合法、有效。2.報銷時需填寫經費報銷單,注明報銷事由、金額、日期等信息,并附上相關發票、收據等憑證。3.經社團負責人簽字、指導教師審核、社團管理部門審批后,方可到學校財務部門報銷。八、社團考核評價(一)考核內容1.社團組織建設情況,包括組織架構是否健全、負責人履職情況等。2.社團活動開展情況,包括活動計劃執行情況、活動質量和效果等。3.社團成員參與度,包括成員參與活動的積極性、出勤率等。4.社團經費管理情況,包括經費使用是否合理、公開透明等。5.社團獲得的榮譽和獎勵情況。(二)考核方式1.社團自評:社團每學期末對本社團工作進行總結自評,填寫《社團考核自評表》。2.社團互評:社團之間相互評價,交流經驗,促進共同發展。3.社團管理部門評價:社團管理部門根據平時掌握的情況和各社團提交的材料,對社團進行綜合評價。(三)考核結果1.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.考核結果作為社團評優評先、經費支持、活動審批等的重要依據。3.對考核優秀的社團,學校給予表彰和獎勵;對考核不合格的社團,責令限期整改,整改仍不合格的,予以注銷。九、社團指導教師管理(一)指導教師職責1.指導社團制定工作計劃和活動方案,為社團活動提供專業指導和建議。2.參與社團活動的組織實施,協助解決活動中遇到的問題。3.對社團成員進行思想教育和業務培訓,提高成員素質。4.監督社團經費使用情況,確保經費合理使用。5.協助社團管理部門做好社團的考核評價工作。(二)指導教師選拔與聘任1.社團指導教師應具備相關專業知識或技能,具有較強的責任心和組織協調能力。2.指導教師由社團自主推薦,經社團管理部門審核后聘任,聘期為一學年。3.社團管理部門定期對指導教師的工作進行檢查和評估,對表現優秀的指導教師給予表彰和獎勵;對不履行職責的指導教師,予以解聘。十、社團與其他組織的關系(一)與學校各部門的關系1.社團應積極配合學校各部門開展工作,接受學校的統一管理和指導。2.學校各部門應支持社團的發展,為社團活動提供必要的條件和幫助。(二)與其他社團的關系1.社團之間應加強交流與合作,共同開展活動,促進共同發展。2.社團在開展活動時,如需借用其他社團的設備、場地等資源,應提前與相關社團協商,并
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