工業輔助用油管理制度一、總則（一）目的為加強公司工業輔助用油的管理，確保用油安全、合理、節約，保障生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及工業輔助用油的部門、車間及相關人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保工業輔助用油的儲存、使用過程安全，防止發生火災、爆炸、泄漏等安全事故。2.合理使用原則：根據生產需求，科學合理地安排用油，提高油品使用效率，避免浪費。3.節約降耗原則：采取有效措施，降低油品消耗，節約生產成本。4.規范管理原則：建立健全管理制度和操作流程，加強對工業輔助用油的全過程管理。二、職責分工（一）采購部門1.負責工業輔助用油的采購工作，選擇合格的供應商，確保油品質量符合要求。2.與供應商簽訂采購合同，明確油品規格、數量、價格、交貨期等條款。3.跟蹤采購進度，確保油品按時、按量供應。（二）倉儲部門1.負責工業輔助用油的儲存管理，建立油品儲存臺賬，記錄油品的出入庫情況。2.確保儲存設施安全可靠，具備防火、防爆、防泄漏等功能。3.定期對儲存油品進行檢查、盤點，保證賬實相符。（三）使用部門1.根據生產需求，合理領用工業輔助用油，填寫領用申請單，經審批后到倉儲部門領取。2.嚴格按照操作規程使用油品，確保生產設備正常運行，避免浪費和違規使用。3.負責本部門在用油設備的日常維護和保養，及時發現并報告油品使用過程中的異常情況。（四）設備管理部門1.制定用油設備的操作規程和維護保養計劃，指導使用部門正確使用和維護設備。2.定期對用油設備進行檢查、評估，提出設備用油優化建議。3.參與油品質量問題的調查和處理，協助分析設備故障與用油的關系。（五）安全管理部門1.負責工業輔助用油儲存、使用過程的安全監督檢查，確保各項安全措施落實到位。2.制定和完善油品安全事故應急預案，組織開展應急演練。3.對違反安全規定的行為進行查處，督促整改安全隱患。（六）財務部門1.負責工業輔助用油采購資金的審核和支付。2.對油品成本進行核算和分析，提供成本控制建議。三、油品采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、資質齊全、產品質量可靠的供應商。2.對潛在供應商進行實地考察，評估其生產能力、質量管理水平、售后服務等方面的情況。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、供貨業績、產品質量等情況，定期對供應商進行評價和調整。（二）采購計劃1.使用部門應根據生產任務和設備運行情況，提前制定月度用油計劃，經部門負責人審核后報采購部門。2.采購部門結合庫存情況和市場供應情況，綜合平衡后制定采購計劃，明確采購油品的品種、規格、數量、采購時間等。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確雙方的權利和義務，包括油品質量標準、價格、交貨期、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。（四）采購驗收1.油品到貨后，倉儲部門應會同質量檢驗部門按照合同要求和相關標準進行驗收。2.驗收內容包括油品的品種、規格、數量、外觀質量、質量證明文件等。3.驗收合格的油品辦理入庫手續，填寫入庫單；驗收不合格的油品應及時通知采購部門與供應商協商處理。四、油品儲存管理（一）儲存設施1.公司應設置專門的油品儲存區域，儲存設施應符合國家相關標準和規定，具備防火、防爆、防泄漏等安全功能。2.儲存區域應設置明顯的警示標識，配備必要的消防器材和應急救援設備。3.定期對儲存設施進行檢查、維護和保養，確保其安全可靠運行。（二）油品入庫1.油品入庫前，倉儲部門應核對油品的品種、規格、數量等信息，確保與采購合同和送貨單一致。2.對入庫油品進行質量抽檢，合格后方可辦理入庫手續。3.將入庫油品按照品種、規格分類存放，并做好標識，注明油品名稱、規格、入庫時間、保質期等信息。（三）油品儲存1.按照油品的特性和儲存要求，合理安排儲存方式和儲存條件，確保油品質量穩定。2.定期對儲存油品進行盤點，核對賬實是否相符，發現問題及時查明原因并處理。3.做好儲存油品的溫度、濕度等環境參數的記錄，發現異常情況及時采取措施。（四）油品出庫1.使用部門填寫領用申請單，經審批后到倉儲部門領取油品。2.倉儲部門根據領用申請單核對油品信息，發放油品，并填寫出庫單。3.嚴格控制油品出庫數量，確保領用量與生產需求相符，避免超領和浪費。五、油品使用管理（一）領用管理1.使用部門應根據生產進度和設備運行情況，合理安排油品領用時間和數量，避免積壓和浪費。2.領用申請單應詳細填寫油品名稱、規格、數量、領用用途、領用部門等信息，并經部門負責人審批。3.倉儲部門憑審批后的領用申請單發放油品，發放時應核對油品信息，確保發放準確無誤。（二）使用規范1.使用部門應嚴格按照操作規程使用工業輔助用油，確保生產設備正常運行。2.操作人員應經過專業培訓，熟悉油品的性能和使用方法，避免因操作不當導致油品浪費和設備損壞。3.加強對用油設備的日常維護和保養，及時發現并處理設備漏油、滴油等問題，減少油品損耗。（三）用油記錄1.使用部門應建立油品使用臺賬，詳細記錄油品的領用時間、數量、使用設備、使用情況等信息。2.定期對油品使用臺賬進行核對和分析，總結用油規律，發現異常情況及時查找原因并采取措施。六、油品質量管理（一）質量標準1.采購的工業輔助用油應符合國家相關標準和行業規范要求。2.公司應制定內部油品質量標準，明確油品的各項質量指標，作為驗收和使用的依據。（二）質量檢驗1.采購油品到貨后，質量檢驗部門應按照規定的檢驗項目和方法進行質量檢驗。2.定期對儲存和使用中的油品進行質量抽檢，確保油品質量始終符合要求。3.對質量檢驗不合格的油品，應及時查明原因，采取相應的處理措施，如退貨、降級使用等。（三）質量追溯1.建立油品質量追溯體系，記錄油品的采購來源、儲存位置、使用去向等信息。2.當油品質量出現問題時，能夠迅速追溯到問題油品的批次、供應商等相關信息，以便及時采取措施，減少損失和影響。七、安全管理（一）安全制度1.制定工業輔助用油儲存、使用過程的安全管理制度，明確安全操作規程和安全責任。2.加強對員工的安全教育培訓，提高員工的安全意識和操作技能。（二）安全措施1.儲存區域應設置防火、防爆、防雷、防靜電等安全設施，并定期進行檢查和維護。2.油品裝卸過程中應采取防靜電、防泄漏等措施，避免發生火災、爆炸事故。3.使用部門應配備必要的消防器材和應急救援設備，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態。（三）應急預案1.制定油品安全事故應急預案，明確應急處置流程和各部門的應急職責。2.定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力和協同配合能力。3.發生油品安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理，最大限度地減少事故損失和影響。八、成本控制（一）成本核算1.財務部門應建立工業輔助用油成本核算體系，對油品采購成本、儲存成本、使用成本等進行詳細核算。2.定期對油品成本進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，提出改進措施和建議。（二）節約措施1.鼓勵各部門開展節約用油活動，通過技術改造、優化工藝、加強管理等措施，降低油品消耗。2.對節約用油成效顯著的部門和個人給予表彰和獎勵，對浪費油品的行為進行批評和處罰。（三）價格管理1.采購部門應關注市場油價動態，通過合理選擇采購時機、與供應商談判等方式，降低采購成本。2.定期對采購價格進行分析和比較，評估采購價格的合理性，確保采購成本控制在合理范圍內。九、監督檢查與考核（一）監督檢查1.安全管理部門、設備管理部門等相關部門應定期對工業輔助用油的儲存、使用情況進行監督檢查。2.檢查內容包括油品質量、儲存設施、使用規范、安全措施等方面，發現問題及時下達整改通知書，督促相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立工業輔助用油管理考核評價機制，對各部門的用油