工程合同變更管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程合同變更管理，規范工程合同變更流程，確保工程順利進行，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目合同的變更管理。（三）基本原則1.合法性原則：工程合同變更必須符合國家法律法規及相關政策的要求。2.必要性原則：變更應基于工程實際需要，具有充分的合理性和必要性。3.程序性原則：嚴格按照規定的程序進行合同變更，確保變更過程的規范、透明。4.協商一致原則：合同雙方應就變更事項進行充分協商，達成一致意見。二、合同變更的定義與分類（一）定義工程合同變更是指在工程合同履行過程中，由于各種原因導致合同的內容、標的、履行期限、履行地點、價款或報酬等條款發生改變。（二）分類1.設計變更因工程設計需要修改、補充或優化而引起的合同變更，包括設計圖紙變更、設計標準變更等。2.工程量變更工程施工過程中，實際完成的工程量與原合同約定的工程量存在差異，導致合同價款或工期發生變化。3.施工條件變更由于施工現場條件、地質情況、周邊環境等因素發生變化，影響工程正常施工，需要對合同進行變更。4.技術變更因采用新技術、新工藝、新材料等原因，對工程施工方法、技術要求等進行調整，從而引起合同變更。5.其他變更除上述變更類型外，因法律法規、政策調整、不可抗力等原因導致的合同變更。三、合同變更的提出（一）提出主體1.建設單位（業主）有權根據工程實際情況提出合同變更要求。2.施工單位在施工過程中發現需要變更合同的情況時，應及時向建設單位提出變更申請。3.監理單位在履行監理職責過程中，發現工程存在需要變更的問題時，可向建設單位提出變更建議，并協助建設單位審核施工單位的變更申請。（二）提出要求1.變更申請應以書面形式提出，詳細說明變更的原因、內容、對工程進度、質量、造價等方面的影響，并附相關的技術資料、圖紙等。2.變更申請應明確變更的預計費用和工期，以便建設單位進行評估和決策。四、合同變更的審核（一）審核流程1.建設單位收到變更申請后，應組織相關部門和人員進行審核。審核部門包括工程管理部門、造價管理部門、法務部門等。2.工程管理部門負責對變更的技術可行性進行審核，評估變更對工程質量和進度的影響。3.造價管理部門負責對變更的費用進行核算，審核變更的合理性和經濟性。4.法務部門負責對變更的合法性進行審查，確保變更符合法律法規的要求。5.建設單位根據各部門的審核意見，綜合考慮工程實際情況，做出是否批準變更的決定。（二）審核要點1.技術可行性變更后的設計方案是否符合工程技術標準和規范的要求。變更是否會對工程質量產生不利影響，是否有相應的質量保證措施。變更是否會影響工程進度，是否有合理的工期調整計劃。2.費用合理性變更費用的計算依據是否充分，是否符合合同約定的計價原則。變更費用是否與變更的內容和規模相匹配，是否存在不合理的費用增加。對變更引起的費用增減進行詳細分析，評估其對工程造價的整體影響。3.合法性變更是否符合國家法律法規及相關政策的規定。變更是否會對合同雙方的權利義務產生重大影響，是否需要重新簽訂合同或補充協議。五、合同變更的批準（一）批準權限1.對于金額較小、對工程影響較小的變更，由建設單位項目負責人批準。2.對于金額較大、對工程進度、質量、造價等方面有重大影響的變更，需經建設單位領導班子集體研究決定。（二）批準文件建設單位批準變更申請后，應出具書面的變更批準文件，明確變更的內容、費用、工期等要求，并加蓋建設單位公章。六、合同變更的實施（一）通知相關方建設單位應及時將變更批準文件送達施工單位、監理單位等相關方，確保各方了解變更的內容和要求。（二）簽訂補充協議對于涉及合同主要條款變更的情況，合同雙方應根據變更批準文件簽訂補充協議，明確變更后的權利義務關系。補充協議應作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。（三）調整工程計劃施工單位應根據變更要求，及時調整工程施工計劃，合理安排施工進度、資源配置等，確保工程順利進行。（四）跟蹤監督監理單位應對合同變更的實施情況進行跟蹤監督，檢查施工單位是否按照變更要求進行施工，確保工程質量和進度符合要求。七、合同變更的費用調整（一）費用調整原則1.合同中有約定的，按照合同約定執行。2.合同中沒有約定的，按照國家相關計價規范和規定執行。3.因變更引起的費用調整，應遵循公平、合理、公正的原則，確保雙方的合法權益。（二）費用調整程序1.施工單位在完成變更工程后，應及時向建設單位提交變更費用結算報告，詳細說明變更工程的內容、工程量、費用計算依據等。2.建設單位收到結算報告后，應組織造價管理部門等相關人員進行審核。審核通過后，雙方簽訂變更費用結算協議。3.變更費用結算協議簽訂后，建設單位應按照協議約定支付變更費用。八、合同變更的工期調整（一）工期調整原則1.因變更導致工期延長的，經建設單位批準后，相應順延工期。2.因變更導致工期縮短的，建設單位應根據合同約定對施工單位給予適當的獎勵。（二）工期調整程序1.施工單位在提出變更申請時，應同時提出工期調整的建議和計劃。2.建設單位在審核變更申請時，應一并考慮工期調整的合理性和可行性。3.變更批準后，建設單位應與施工單位協商確定工期調整的具體天數，并在變更批準文件中明確。九、合同變更的文件管理（一）文件歸檔1.合同變更過程中產生的所有文件，包括變更申請、審核意見、批準文件、補充協議、費用結算報告等，均應及時進行歸檔保存。2.文件歸檔應按照公司檔案管理規定進行分類、編號、裝訂，確保文件的完整性和可查閱性。（二）文件查閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同變更文件的，應按照公司檔案查閱流程辦理查閱手續。2.涉及合同變更的外部單位或人員需要查閱相關文件的，應經建設單位同意，并按照規定辦理查閱手續。十、合同變更的風險防范（一）法律風險防范1.加強對法律法規的學習和研究，確保合同變更符合法律法規的要求。2.在合同簽訂和變更過程中，充分發揮法務部門的作用，對合同條款進行合法性審查，避免法律風險。3.對于重大合同變更，及時咨詢專業律師的意見，確保變更行為的合法性和有效性。（二）經濟風險防范1.嚴格控制合同變更的范圍和規模，避免不必要的變更導致費用增加。2.在審核變更費用時，加強對費用計算依據和合理性的審查，防止施工單位虛報費用。3.建立合同變更費用預警機制，及時掌握變更費用的動態情況，對可能超支的變更進行重點監控和管理。（三）管理風險防范1.完善合同變更管理制度和流程，明確各部門和人員的職責，確保變更管理工作的規范、有序進行。2.加強對合同變更過程的跟蹤和監