Q/LB.□XXXXX-XXXXDB61/TXXXX—XXXX目次TOC\o"1-1"\h前言 II1范圍 32規(guī)范性引用文件 33術(shù)語(yǔ)和定義 34原則 35內(nèi)容 46建設(shè)和管理 5附錄A（資料性）人員技術(shù)檔案登記表 7參考文獻(xiàn) 10前言DB61/T1327《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定》目前已發(fā)布了以下部分：—第1部分：評(píng)審指南；—第2部分：現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)考核技術(shù)要求；—第3部分：設(shè)備檢定和校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)要求；—第4部分：設(shè)備期間核査要求；—第5部分：檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制規(guī)范；—第6部分：評(píng)審員管理要求；—第7部分：內(nèi)部審核要求；—第8部分：檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為要求；—第9部分：設(shè)備驗(yàn)證要求；本文件為DB61/T1327的第22部分。本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由陜西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出并歸口。本文件起草單位：陜西省質(zhì)量認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)、西安思源學(xué)院、中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可中心、陜西省計(jì)量測(cè)試學(xué)會(huì)、中國(guó)國(guó)檢測(cè)試控股集團(tuán)陜西有限公司、陜西高速公路工程試驗(yàn)檢測(cè)有限公司、西安計(jì)量技術(shù)研究院、西安市質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化研究院、西安市食品藥品檢驗(yàn)所、商洛市計(jì)量測(cè)試所、陜西通標(biāo)認(rèn)證中心有限公司、西北國(guó)家計(jì)量測(cè)試中心辦公室。本文件主要起草人：董敏、楊潔、王陽(yáng)、李磊、趙艷艷、胡暢、付磊、李元沉、蘇美冬、吳靜、馬騰、張沁薇、溫美晨、吳亞男、王諍。本文件為首次發(fā)布。本文件由陜西省質(zhì)量認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。聯(lián)系信息如下：?jiǎn)挝唬宏兾魇≠|(zhì)量認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)電話029-87291424地址：陜西省西安市新城區(qū)西五路68號(hào)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定第32部分：人員技術(shù)檔案管理指南范圍本文件規(guī)定了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的人員技術(shù)檔案管理的原則、內(nèi)容、建設(shè)和管理。本文件適用于獲得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)，其他檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行。規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。RB/T214檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范術(shù)語(yǔ)和定義GB/T19000、GB/T19001、GB/T27000、JJF1001界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)inspectionbodyandlaboratory依法成立，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范，利用儀器設(shè)備，環(huán)境設(shè)施等技術(shù)條件和專業(yè)技能，對(duì)產(chǎn)品或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對(duì)象進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)的專業(yè)技術(shù)組織。技術(shù)檔案technicalarchives技術(shù)檔案是建設(shè)過程所形成的具有保存價(jià)值的圖紙、照片、報(bào)表、文字材料等，按歸檔制度集中保管起來的有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件材料。原則客觀性人員技術(shù)檔案中的信息應(yīng)真實(shí)地反映檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員技術(shù)狀況，不應(yīng)存在虛假，隱瞞成分。有效性人員技術(shù)檔案中的信息應(yīng)及時(shí)，所采集的資料應(yīng)具有延續(xù)性并能反映人員當(dāng)前技術(shù)狀況。易用人員技術(shù)檔案宜與現(xiàn)有人員信用檔案、人事檔案等相互結(jié)合，易于使用。可追溯性人員技術(shù)檔案所包含的信息來源應(yīng)有依據(jù)，并可追溯查詢。內(nèi)容檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)各崗位人員需建立人員技術(shù)檔案，新員工簽訂勞動(dòng)合同5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)初步建立人員技術(shù)檔案。人員技術(shù)檔案登記表，見附錄A。基本資料基本資料包括但不限于以下內(nèi)容：a)個(gè)人身份證復(fù)印件；b)畢業(yè)證書復(fù)印件；c)學(xué)位證書復(fù)印件；d)人事（勞動(dòng)）合同；e)人員離職證明（若已離職提供）。授權(quán)簽字人（任命）證明材料技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、抽樣人員、操作設(shè)備人員、檢驗(yàn)檢測(cè)人員、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書簽發(fā)人員、意見提出和解釋人員、質(zhì)量監(jiān)督員、內(nèi)審員、合同評(píng)審人員等的授權(quán)簽字人（任命）證明材料。從業(yè)資格證明從業(yè)資格資料包括但不限于以下內(nèi)容:a)專業(yè)技術(shù)職稱資格證書復(fù)印件（如果適用）；b)專業(yè)技術(shù)職業(yè)資格證書復(fù)印件（如果適用）；c)專業(yè)技術(shù)聘任證書或文件；d)內(nèi)審員證書。社會(huì)兼職證明社會(huì)兼職資料包括但不限于以下內(nèi)容:a)技術(shù)委員會(huì)、學(xué)協(xié)會(huì)聘書；b)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審員證書；c)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可評(píng)審員證書。獲得榮譽(yù)證明獲得榮譽(yù)資料包括但不限于以下內(nèi)容:a)自然科學(xué)獎(jiǎng)、技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)證書；b)獲得政府表彰的專家榮譽(yù)稱號(hào)；c)技術(shù)比武、勞動(dòng)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書。業(yè)績(jī)成果證明業(yè)績(jī)成果包括但不限于以下內(nèi)容:項(xiàng)目/課題/成果專業(yè)技術(shù)工作立項(xiàng)、過程、驗(yàn)收證明材料；成果鑒定驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；主持或參與編制的國(guó)家、行業(yè)、地方技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范；獲得的發(fā)明或?qū)嵱眯滦蛯＠C書；專利轉(zhuǎn)化成果證明材料；獲得的軟件著作權(quán)證書；論文、論著、專著。教育培訓(xùn)證明教育培訓(xùn)證明包括但不限于以下內(nèi)容:繼續(xù)教育證明；與檢測(cè)檢測(cè)技術(shù)能力相關(guān)的培訓(xùn)記錄/證書（如果適用）；外部培訓(xùn)證明；人員能力確認(rèn)記錄。公正性和保密承諾材料公正性和保密承諾材料包括但不限于以下內(nèi)容:公正性和保密承諾；不能同時(shí)在兩個(gè)及以上檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)從業(yè)的承諾。監(jiān)督監(jiān)控記錄人員監(jiān)督記錄；人員監(jiān)控記錄；參加能力驗(yàn)證證明、結(jié)果材料；投訴處理記錄；從業(yè)中失信和/或失誤材料。建設(shè)和管理建設(shè)6.1.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立人員技術(shù)檔案。并配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備與檔案管理人員。6.1.2電子人員技術(shù)檔案應(yīng)符合GB/T18894-2016要求。6.1.3人員技術(shù)檔案應(yīng)按一人一檔的原則建立。按照生成的時(shí)間、材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排列，做到目錄清楚、分類準(zhǔn)確、編排有序。管理6.2.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)人員技術(shù)檔案的客觀性、有效性、安全性、可追溯性負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)的要求建立嚴(yán)格的安全運(yùn)行與保密管理制度，并定期進(jìn)行檢查。6.2.2檔案內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)向檔案管理部門提供新的證明資料，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)更新人員技術(shù)檔案登記表和檔案內(nèi)容。6.2.3人員工作變動(dòng)時(shí)，人員技術(shù)檔案應(yīng)按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)。6.2.4檔案保管部門應(yīng)按季度對(duì)歸檔檔案進(jìn)行核查。6.2.5檔案保管部門應(yīng)按年度對(duì)歸檔檔案的接收、調(diào)出情況進(jìn)行匯總。使用人員技術(shù)檔案應(yīng)用遵守資質(zhì)認(rèn)定相關(guān)保密原則。借閱、歸還時(shí)宜履行登記手續(xù)。資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審組開展現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程評(píng)審時(shí)，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照評(píng)審專家的要求，提供相關(guān)人員的技術(shù)檔案。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)開展內(nèi)部審核、管理評(píng)審時(shí)，可調(diào)閱人員的技術(shù)檔案。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)宜根據(jù)人員技術(shù)檔案開展人員能力培訓(xùn)、確認(rèn)、授權(quán)、監(jiān)督、監(jiān)控等活動(dòng)。保存與處置人員技術(shù)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，當(dāng)人員離職后，相關(guān)授權(quán)與證明立即失效，相應(yīng)的證明材料應(yīng)至少再保存6年方可銷毀。當(dāng)人員技術(shù)檔案達(dá)到保管期限后需要銷毀時(shí)，宜參照國(guó)家關(guān)于檔案銷毀的相關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行。

附錄A

（資料性）

人員技術(shù)檔案登記表表A.1基本情況姓名性別民族照片出生年月籍貫政治面貌最高學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)學(xué)校現(xiàn)任職務(wù)技術(shù)職稱現(xiàn)住地址健康狀況身份證號(hào)碼聯(lián)系電話人事（勞動(dòng)）合同編號(hào)參加工作時(shí)間開始從事檢測(cè)工作時(shí)間教育背景起止時(shí)間教育類型學(xué)歷畢業(yè)院校系專業(yè)全日制□在職□全日制□在職□工作經(jīng)歷起止時(shí)間單位從事專業(yè)技術(shù)工作技術(shù)職務(wù)職業(yè)資格表A.2授權(quán)/能力確認(rèn)證明授權(quán)名稱授權(quán)內(nèi)容授權(quán)時(shí)間有效期技術(shù)職稱批準(zhǔn)時(shí)間技術(shù)職稱專業(yè)名稱批準(zhǔn)機(jī)關(guān)證書編號(hào)職業(yè)資格獲得時(shí)間名稱批準(zhǔn)機(jī)關(guān)/發(fā)證機(jī)構(gòu)有效期證書編號(hào)社會(huì)兼職獲得時(shí)間名稱批準(zhǔn)機(jī)關(guān)/發(fā)證機(jī)構(gòu)有效期證書編號(hào)獲得榮譽(yù)獲得時(shí)間名稱級(jí)別授予機(jī)關(guān)備注表A.3科研項(xiàng)目、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范起止時(shí)間級(jí)別名稱排名成果論文、專著發(fā)表時(shí)間發(fā)表論文或?qū)Ｖ}目排名期刊名稱專利類型