公司商標注冊管理制度一、總則（一）目的為加強公司商標管理，規范商標注冊行為，保護公司知識產權，維護公司合法權益，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司在商標注冊、使用、管理等方面的活動。（三）基本原則1.依法保護原則：嚴格遵守國家有關商標法律法規，確保公司商標權益得到有效保護。2.預防為主原則：加強商標注冊前的檢索、分析和策劃，預防商標侵權風險。3.統一管理原則：公司商標管理工作實行統一領導、分級負責，確保商標管理工作的規范化、科學化。二、商標管理機構及職責（一）商標管理領導小組成立公司商標管理領導小組，由公司總經理擔任組長，分管副總經理擔任副組長，成員包括法務部、市場部、財務部、人力資源部等部門負責人。商標管理領導小組負責全面領導公司商標管理工作，審議商標戰略規劃、重大商標事項決策等。（二）法務部1.負責商標法律法規的宣傳、培訓和咨詢工作。2.指導和協助公司各部門辦理商標注冊申請、續展、變更、轉讓等手續。3.負責商標侵權案件的調查、取證、訴訟等工作，維護公司商標權益。4.建立商標檔案，對商標的注冊、使用、變更等情況進行記錄和管理。（三）市場部1.負責公司商標戰略規劃的制定和實施，提出商標注冊申請的建議。2.負責公司商標的設計、宣傳和推廣工作，提高公司商標的知名度和美譽度。3.監督公司各部門商標的使用情況，防止商標濫用和侵權行為的發生。4.收集、分析市場上同類產品的商標信息，為公司商標管理提供參考。（四）財務部負責商標注冊、維護等費用的預算編制和審核，確保商標管理工作的經費保障。（五）人力資源部負責將商標管理納入員工績效考核體系，對在商標管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵。三、商標注冊申請（一）商標檢索1.在提出商標注冊申請前，由法務部會同市場部進行商標檢索。檢索范圍包括國內外商標數據庫、商標公告等，確保申請商標不與在先申請的商標相同或近似。2.檢索結果應形成書面報告，詳細說明檢索情況、分析結論及建議。（二）商標設計1.市場部負責公司商標的設計工作。商標設計應符合公司形象和產品特點，具有顯著性、識別性和可記憶性。2.商標設計初稿完成后，應提交商標管理領導小組審議，廣泛征求公司各部門意見，確保商標設計能夠準確傳達公司品牌理念。（三）申請材料準備1.法務部根據商標檢索和設計結果，準備商標注冊申請所需的材料，包括商標申請書、商標圖樣、身份證明文件等。2.申請材料應確保真實、準確、完整，符合國家商標局的要求。（四）申請流程1.法務部將準備好的商標注冊申請材料提交至國家商標局或其他相關商標主管部門。2.跟蹤商標申請進度，及時處理商標局發出的補正、審查意見等文件。3.如商標申請被駁回，法務部應會同市場部分析原因，決定是否進行復審或重新申請。四、商標使用管理（一）使用范圍1.公司商標僅限于公司生產、經營的產品和服務上使用，未經許可，任何部門和個人不得擅自擴大使用范圍。2.明確公司商標在不同產品和服務上的具體使用方式和規范，確保商標使用的一致性和規范性。（二）使用授權1.公司各部門因業務需要使用公司商標的，應填寫《商標使用授權申請表》，經部門負責人簽字后，報法務部審核。2.法務部審核通過后，報商標管理領導小組審批。審批通過后，由法務部與使用部門簽訂《商標使用授權書》，明確授權使用的商標、范圍、期限、雙方權利義務等內容。（三）使用規范1.公司商標使用應嚴格按照《商標使用授權書》的規定進行，保持商標的完整性和顯著性，不得擅自改變商標的文字、圖形、顏色或其組合。2.在使用公司商標時，應標注商標注冊標記“?”或“TM”，并按照國家有關規定正確標注公司名稱和地址。3.禁止在與公司產品或服務無關的場合使用公司商標，不得將公司商標許可給第三方使用或與第三方合作使用公司商標進行聯合推廣等活動，除非經過公司書面授權。（四）監督檢查1.法務部和市場部負責定期對公司各部門商標使用情況進行監督檢查，檢查內容包括商標使用是否符合授權范圍、是否規范、是否存在侵權行為等。2.對于發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決。五、商標變更、續展及轉讓（一）商標變更1.公司商標注冊事項發生變更的，如商標注冊人名義、地址、商標圖樣等，由法務部及時辦理商標變更申請手續。2.變更申請材料應按照國家商標局的要求準備齊全，并在規定時間內提交。（二）商標續展1.法務部應在商標有效期屆滿前[X]個月內，及時辦理商標續展申請手續。2.對商標續展申請進行跟蹤，確保續展申請順利通過，維持公司商標的有效性。（三）商標轉讓1.公司因業務發展需要轉讓商標的，由法務部會同市場部進行可行性分析和評估，提出轉讓建議。2.轉讓商標應按照國家有關規定簽訂商標轉讓合同，并辦理商標轉讓申請手續。轉讓合同應明確雙方權利義務、轉讓價格、付款方式等內容。六、商標保護與維權（一）侵權監測1.法務部應建立商標侵權監測機制，定期對市場上的商標使用情況進行監測，及時發現侵權線索。2.監測方式包括網絡搜索、市場巡查、消費者舉報等，對發現的疑似侵權行為進行詳細記錄和分析。（二）侵權處理1.一旦發現商標侵權行為，法務部應立即采取措施，收集侵權證據，如侵權產品、宣傳資料、銷售合同等。2.根據侵權情況，與侵權方進行溝通協商，要求其停止侵權行為，消除影響，賠償損失等。如協商不成，及時向人民法院提起訴訟或向商標行政主管部門投訴，維護公司商標權益。（三）維權措施1.加強與商標代理機構、律師事務所等專業機構的合作，借助專業力量提高商標維權效果。2.建立商標維權應急機制，在遇到重大商標侵權事件時，能夠迅速組織力量進行應對，最大限度減少公司損失。七、商標檔案管理（一）檔案內容1.商標注冊申請文件，包括申請書、商標圖樣、身份證明文件等。2.商標注冊證書、續展證明、變更證明、轉讓證明等相關文件。3.商標使用授權文件，包括授權申請表、授權書等。4.商標侵權案件的相關材料，如侵權證據、處理結果等。5.其他與商標管理有關的文件和資料。（二）檔案整理法務部負責對商標檔案進行整理和歸檔，按照商標類別、時間順序等進行分類存放，確保檔案資料的完整性和規范性。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱商標檔案的，應填寫《商標檔案查閱申請表》，經部門負責人簽字后，報法務部審批。2.法務部批準后，指定專人負責提供查閱服務，并對查閱情況進行記錄。查閱人員不得擅自復制、涂改、損毀商標檔案。（四）檔案保管1.商標檔案應妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的場所。2.定期對商標檔案進行檢查和核對，確保檔案資料的安全和完整。八、商標管理的考核與獎懲（一）考核1.人力資源部將商標管理工作納入員工績效考核體系，制定具體的考核指標和評分標準。2.考核內容包括商標注冊申請的及時性、準確性，商標使用的規范性，商標保護與維權工作的成效等。（二）獎勵1.對在商標管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.具體獎勵情形包括成功注冊具有重大價值的商標、有效維護公司商標權益避免重大損失、提出創新性的商標管理建議并取得良好效果等。（三）懲罰1.對違反本制度規定，導致公司商標權益受損或造成不良影響的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.具體懲罰情形包括擅自擴大商標使用范圍、