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文檔簡介

辦公住宿用餐管理制度總則一、目的為規范公司員工的辦公、住宿和用餐行為,提高工作效率,保障員工的生活質量,特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工和臨時聘用人員。二、管理原則1.統一管理原則:公司對辦公、住宿和用餐實行統一管理,確保各項管理工作的有序進行。2.安全第一原則:將安全放在首位,保障員工的人身安全和財產安全,防止各類安全事故的發生。3.公平公正原則:在辦公、住宿和用餐管理過程中,堅持公平、公正、公開的原則,對待每一位員工一視同仁。4.節約資源原則:倡導節約意識,合理利用辦公、住宿和用餐資源,降低公司運營成本。三、管理機構及職責1.人事行政部負責制定和完善辦公、住宿和用餐管理制度,并監督執行。負責辦公場所的規劃、布置和維護,提供必要的辦公設施和用品。負責員工宿舍的分配、管理和維護,保障宿舍的安全和衛生。負責員工用餐的安排和管理,提供合理的用餐服務。對違反辦公、住宿和用餐管理制度的行為進行調查和處理。2.各部門負責人協助人事行政部做好本部門員工的辦公、住宿和用餐管理工作。督促本部門員工遵守辦公、住宿和用餐管理制度,發現問題及時報告人事行政部。負責本部門員工宿舍的日常管理,保持宿舍的整潔和衛生。辦公管理一、辦公環境1.員工應保持辦公區域的整潔、衛生,不得亂扔垃圾、隨地吐痰。2.辦公桌椅、文件柜等辦公設施應擺放整齊,不得隨意挪動。3.公共區域的地面、墻壁、天花板等應保持清潔,不得亂涂亂畫。4.辦公區域的電器設備、照明設施等應定期檢查和維護,確保安全運行。二、辦公時間1.公司實行每周五天工作制,周一至周五為工作日,每天工作時間為[具體工作時間]。2.員工應按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應提前向部門負責人請假,并按規定辦理請假手續。3.午休時間為[具體午休時間],員工應在規定的時間內進行午休,不得在辦公區域內大聲喧嘩或進行影響他人工作的活動。三、辦公設備使用1.公司為員工提供必要的辦公設備,如電腦、打印機、復印機等。員工應愛護辦公設備,不得私自拆卸、改裝或損壞。2.員工在使用辦公設備時,應遵守操作規程,不得違規操作,以免造成設備損壞或數據丟失。3.如辦公設備出現故障或損壞,應及時向人事行政部報告,由人事行政部安排維修或更換。四、文件管理1.公司的文件管理實行分級負責制度,各部門負責人負責本部門文件的管理,人事行政部負責公司整體文件的管理。2.員工應妥善保管本人負責的文件,不得丟失、泄露或擅自銷毀。3.公司的文件應按照規定的程序進行審批、發布和歸檔,確保文件的準確性和有效性。4.如需要借閱公司的文件,應向人事行政部提出申請,并辦理借閱手續。借閱人應在規定的時間內歸還文件,不得擅自轉借他人。五、會議管理1.公司的會議分為部門會議和公司會議兩種類型。部門會議由各部門負責人組織召開,公司會議由公司高層領導組織召開。2.員工應按時參加會議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況需要請假,應提前向部門負責人請假,并按規定辦理請假手續。3.會議期間,員工應保持安靜,不得交頭接耳或做與會議無關的事情。如有意見或建議,應在會議結束后向會議組織者提出。4.會議結束后,員工應及時整理會議紀要,并按照會議要求落實相關工作。住宿管理一、宿舍分配1.公司為外地員工提供宿舍,宿舍的分配根據員工的工作地點、部門等因素進行安排。2.新入職的外地員工在報到時,應向人事行政部提出宿舍申請,并提供相關證明材料,如身份證、工作證明等。人事行政部將根據申請情況和宿舍資源情況,為員工安排宿舍。3.宿舍的分配原則上以兩人一間為標準,如有特殊情況需要單人居住,應向人事行政部提出申請,并經公司領導批準。二、宿舍設施1.公司為宿舍提供基本的生活設施,如床鋪、衣柜、書桌、椅子等。員工應愛護宿舍設施,不得私自拆卸、改裝或損壞。2.宿舍的公共區域,如走廊、樓梯、衛生間等,應由宿舍成員共同維護,保持清潔衛生。3.如宿舍設施出現故障或損壞,員工應及時向人事行政部報告,由人事行政部安排維修或更換。三、宿舍安全1.員工應遵守宿舍的安全規定,不得在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器或存放易燃易爆物品。2.員工應保管好自己的財物,不得將貴重物品放在宿舍內無人看管。如因個人原因導致財物丟失,公司不承擔賠償責任。3.宿舍內嚴禁吸煙、酗酒、賭博等不良行為,不得留宿非本宿舍人員。4.如發現宿舍內有安全隱患或違反安全規定的行為,員工應及時向人事行政部報告,由人事行政部采取相應的措施進行處理。四、宿舍衛生1.宿舍成員應共同維護宿舍的衛生,每天進行清掃和整理,保持宿舍的整潔和干凈。2.宿舍的公共區域,如走廊、樓梯、衛生間等,應由宿舍成員共同打掃,保持清潔衛生。3.宿舍成員應定期對宿舍進行消毒和通風,預防疾病的傳播。4.如宿舍衛生不符合要求,人事行政部將對宿舍成員進行批評教育,并責令其限期整改。五、宿舍管理規定1.宿舍實行門禁制度,員工應遵守門禁時間,不得擅自出入宿舍。如有特殊情況需要晚歸或夜不歸宿,應向人事行政部請假,并經公司領導批準。2.宿舍內不得大聲喧嘩、吵鬧或進行影響他人休息的活動。晚上[具體休息時間]后,應保持安靜,不得影響他人休息。3.宿舍成員應相互尊重、相互幫助,不得發生爭吵、打架等行為。如有矛盾或糾紛,應及時向人事行政部報告,由人事行政部進行調解。4.宿舍成員應遵守公司的各項規章制度,不得違反公司的規定。如有違反,將按照公司的相關規定進行處理。用餐管理一、用餐時間1.公司為員工提供工作餐,用餐時間為[具體用餐時間]。2.員工應按時就餐,不得遲到、早退或錯過用餐時間。如有特殊情況需要調整用餐時間,應提前向人事行政部請假,并經公司領導批準。二、用餐地點1.公司的用餐地點為員工食堂,員工應在員工食堂內就餐,不得在其他地方用餐。2.如因工作需要需要在外面用餐,應提前向部門負責人申請,并經公司領導批準。報銷時應提供相關的發票和申請單。三、用餐標準1.公司為員工提供的工作餐標準為[具體用餐標準],員工應按照標準進行用餐,不得浪費食物。2.如因工作需要需要增加用餐標準,應提前向部門負責人申請,并經公司領導批準。報銷時應提供相關的發票和申請單。四、用餐管理1.員工應遵守食堂的用餐秩序,不得插隊、擁擠或大聲喧嘩。2.員工應愛護食堂的設施和用品,不得隨意損壞或浪費。3.如發現食堂的飯菜質量或服務態度存在問題,員工應及時向人事行政部反映,由人事行政部與食堂協商解決。4.人事行政部將定期對食堂的飯菜質量和服務態度進行檢查和評估,如發現問題將及時督促食堂進行整改。附則一、本管理制度由人

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