公司電腦更換管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電腦更換流程，確保公司資產(chǎn)得到合理管理與使用，提高工作效率，滿足員工工作需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工辦公電腦的更換管理。3.基本原則按需更換原則：根據(jù)員工工作崗位需求、電腦使用狀況及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理安排電腦更換。資產(chǎn)保護(hù)原則：在電腦更換過程中，確保公司資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)流失。成本效益原則：在滿足工作需求的前提下，控制電腦更換成本，提高資產(chǎn)使用效益。電腦更換需求評估1.員工申請員工因工作需要，如現(xiàn)有電腦無法滿足工作軟件運(yùn)行要求、頻繁出現(xiàn)硬件故障影響工作等，可向所在部門主管提交電腦更換申請。申請應(yīng)詳細(xì)說明申請更換的原因、新電腦的配置需求等。部門主管應(yīng)根據(jù)員工工作實際情況，對申請進(jìn)行初步審核，判斷申請的合理性。2.部門審核部門主管審核通過后，將申請?zhí)峤恢列姓块T。行政部門對申請進(jìn)行進(jìn)一步評估，包括核實員工現(xiàn)有電腦的使用年限、配置情況、維修記錄等。行政部門可根據(jù)公司電腦使用情況和預(yù)算安排，對申請進(jìn)行綜合考量。對于配置需求過高或不合理的申請，行政部門有權(quán)要求員工進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充說明。3.技術(shù)評估對于涉及專業(yè)軟件或特殊工作需求的電腦更換申請，行政部門應(yīng)會同公司技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)評估。技術(shù)人員根據(jù)軟件運(yùn)行要求、數(shù)據(jù)處理能力等因素，確定新電腦的合理配置。技術(shù)評估結(jié)果作為最終確定電腦配置的重要依據(jù)。電腦配置標(biāo)準(zhǔn)1.通用辦公配置處理器：英特爾酷睿i5及以上或同等性能的其他品牌處理器。內(nèi)存：8GB及以上DDR4內(nèi)存。硬盤：256GB及以上固態(tài)硬盤，可根據(jù)工作需要適當(dāng)增加機(jī)械硬盤。顯卡：集成顯卡或入門級獨(dú)立顯卡，滿足日常辦公軟件運(yùn)行需求。顯示器：21.5英寸及以上液晶顯示器，分辨率不低于1920×1080。操作系統(tǒng)：預(yù)裝正版Windows操作系統(tǒng)。2.特殊崗位配置設(shè)計崗位：處理器為英特爾酷睿i7及以上，內(nèi)存16GB及以上，獨(dú)立顯卡性能較強(qiáng)，如NVIDIAGeForceGTX系列，硬盤容量不低于512GB，顯示器分辨率不低于2K。編程崗位：處理器性能強(qiáng)勁，如英特爾酷睿i9，內(nèi)存32GB及以上，高速固態(tài)硬盤，顯卡根據(jù)編程需求選擇，顯示器支持高分辨率和色彩校準(zhǔn)。數(shù)據(jù)分析崗位：根據(jù)數(shù)據(jù)量和分析工具需求，合理配置處理器、內(nèi)存和硬盤，可配備專業(yè)級顯卡以加速數(shù)據(jù)處理，顯示器具備高分辨率和色彩準(zhǔn)確性。3.移動辦公配置輕薄筆記本電腦：滿足通用辦公配置要求，重量輕、續(xù)航長，便于攜帶。平板電腦：根據(jù)工作需要選擇合適尺寸和配置，具備移動辦公軟件支持。電腦采購流程1.采購申請經(jīng)評估確定需要更換電腦后，行政部門填寫電腦采購申請表，詳細(xì)列出所需電腦的型號、數(shù)量、配置、預(yù)算等信息。采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至采購部門。2.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)公司采購政策和電腦配置要求，選擇合適的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購部門可通過招標(biāo)、詢價、比價等方式，確定最終供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商過程中，應(yīng)充分考慮價格、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量等因素。3.合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括電腦型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購合同經(jīng)公司法律顧問審核后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章生效。4.采購執(zhí)行供應(yīng)商按照采購合同約定的交貨期和交貨地點，將電腦送達(dá)公司。采購部門負(fù)責(zé)組織驗收工作。驗收內(nèi)容包括電腦的型號、配置、數(shù)量、外觀、性能等是否與采購合同一致。驗收合格后，由采購部門填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。電腦發(fā)放與交接1.發(fā)放通知行政部門在電腦驗收合格入庫后，通知員工所在部門領(lǐng)取新電腦。發(fā)放通知應(yīng)明確領(lǐng)取時間、地點、所需攜帶的證件等信息。2.領(lǐng)取手續(xù)員工憑有效身份證件到指定地點領(lǐng)取新電腦。領(lǐng)取時，員工應(yīng)在電腦發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。3.舊電腦回收員工領(lǐng)取新電腦時，應(yīng)將舊電腦交回公司。行政部門負(fù)責(zé)對舊電腦進(jìn)行回收和統(tǒng)一處理。舊電腦回收后，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記，并根據(jù)電腦的實際狀況進(jìn)行評估。對于仍有使用價值的舊電腦，可進(jìn)行維修后調(diào)配給其他有需要的員工；對于無法使用的舊電腦，可按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行報廢處理。4.電腦交接在發(fā)放新電腦時，行政部門應(yīng)安排專人協(xié)助員工進(jìn)行電腦交接工作。交接內(nèi)容包括電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、電源線、數(shù)據(jù)線等設(shè)備的完整性，以及預(yù)裝軟件的使用說明等。交接過程中，員工應(yīng)仔細(xì)檢查電腦設(shè)備是否完好，如有問題應(yīng)及時向行政部門反饋。行政部門應(yīng)確保員工能夠正常使用新電腦。電腦使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照公司規(guī)定正確使用電腦，不得擅自更改電腦硬件配置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。員工應(yīng)妥善保管電腦設(shè)備，避免因不當(dāng)使用或保管造成電腦損壞。不得在電腦上進(jìn)行違法違規(guī)活動。員工離職時，應(yīng)將所使用的公司電腦及相關(guān)設(shè)備完好交回公司。2.日常維護(hù)員工負(fù)責(zé)對所使用的電腦進(jìn)行日常清潔和維護(hù)，保持電腦設(shè)備的整潔。定期對電腦進(jìn)行殺毒、系統(tǒng)更新等操作，確保電腦系統(tǒng)安全。如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時向行政部門報告，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.維修管理行政部門建立電腦維修檔案，記錄每臺電腦的維修情況，包括故障原因、維修時間、維修內(nèi)容等。對于多次維修仍無法正常使用的電腦，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行評估，確定是否需要更換新電腦。在電腦維修期間，行政部門應(yīng)根據(jù)員工工作需求，合理調(diào)配備用電腦，確保員工工作不受影響。電腦報廢管理1.報廢條件電腦使用年限超過規(guī)定期限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需求。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е码娔X損壞，無法修復(fù)。電腦硬件出現(xiàn)嚴(yán)重故障，維修成本過高，超過電腦本身價值。2.報廢申請行政部門或使用部門發(fā)現(xiàn)電腦符合報廢條件后，填寫電腦報廢申請表，詳細(xì)說明電腦的基本情況、報廢原因等。報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至資產(chǎn)管理部門。3.報廢鑒定資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的電腦進(jìn)行鑒定，核實報廢原因和電腦實際狀況。鑒定通過后，資產(chǎn)管理部門出具報廢鑒定報告。4.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的電腦，由資產(chǎn)管理部門按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理。可選擇出售給廢品回收公司、捐贈給公益機(jī)構(gòu)等方式。報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和透明度。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對公司電腦使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括電腦配置是否符合規(guī)定、使用是否規(guī)范、維護(hù)是否到位等。對于違反本制度的行為，行政部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核機(jī)制將電腦更換管理情況納入員工績效考核體系。對于在電腦使用和管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當(dāng)獎勵；對于違反