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文檔簡介
醫(yī)院物品租賃管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院物品租賃行為,提高物品使用效率,降低醫(yī)院運(yùn)營成本,保障醫(yī)療服務(wù)的正常開展,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有物品的租賃活動(dòng),包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、家具、交通工具等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:醫(yī)院物品租賃工作由醫(yī)院設(shè)備管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),其他部門協(xié)助配合。2.合理配置原則:根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求,合理配置租賃物品,避免浪費(fèi)和閑置。3.有償使用原則:租賃物品應(yīng)按照規(guī)定收取租金,以體現(xiàn)物品的使用價(jià)值和成本。4.安全保障原則:在租賃過程中,要確保租賃物品的安全,防止丟失、損壞或被盜。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院設(shè)備管理部門(1)負(fù)責(zé)制定醫(yī)院物品租賃管理制度,并組織實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)租賃物品的采購、驗(yàn)收、登記、保管、維護(hù)和報(bào)廢等工作。(3)負(fù)責(zé)租賃物品的租金收取、結(jié)算和統(tǒng)計(jì)等工作。(4)負(fù)責(zé)與租賃單位或個(gè)人簽訂租賃合同,并監(jiān)督合同的履行。(5)負(fù)責(zé)對(duì)租賃物品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)審核租賃物品的租金標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)金額,確保租金的合理性和準(zhǔn)確性。(2)負(fù)責(zé)租賃物品租金的收取、結(jié)算和入賬等工作,確保租金收入的安全和及時(shí)。(3)負(fù)責(zé)對(duì)租賃物品的成本進(jìn)行核算和分析,為醫(yī)院的決策提供依據(jù)。3.醫(yī)院使用部門(1)負(fù)責(zé)提出租賃物品的需求申請(qǐng),并填寫《物品租賃申請(qǐng)表》。(2)負(fù)責(zé)租賃物品的使用、保管和維護(hù),確保租賃物品的完好和正常使用。(3)負(fù)責(zé)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告租賃物品的使用情況和存在的問題。(4)協(xié)助設(shè)備管理部門做好租賃物品的驗(yàn)收、登記、保管和報(bào)廢等工作。租賃物品的范圍和分類一、租賃物品的范圍醫(yī)院內(nèi)除固定資產(chǎn)以外的所有物品,均可納入租賃范圍。具體包括但不限于以下幾類:1.醫(yī)療設(shè)備:如X光機(jī)、B超儀、心電圖機(jī)、呼吸機(jī)等。2.辦公設(shè)備:如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。3.家具:如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。4.交通工具:如轎車、面包車、貨車等。5.其他物品:如醫(yī)療器械、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、清潔用品等。二、租賃物品的分類根據(jù)租賃物品的使用性質(zhì)和特點(diǎn),可將其分為以下幾類:1.長期租賃物品:租賃期限在一年以上的物品。2.短期租賃物品:租賃期限在一年以內(nèi)的物品。3.緊急租賃物品:因突發(fā)情況需要緊急租賃的物品,租賃期限一般不超過一個(gè)月。租賃物品的申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)流程1.醫(yī)院使用部門需要租賃物品時(shí),應(yīng)填寫《物品租賃申請(qǐng)表》,并提交給醫(yī)院設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門收到《物品租賃申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求和庫存情況,進(jìn)行審核和評(píng)估。3.對(duì)于符合租賃條件的物品,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織采購或調(diào)配,并與租賃單位或個(gè)人簽訂租賃合同。4.對(duì)于不符合租賃條件的物品,設(shè)備管理部門應(yīng)向使用部門說明原因,并提供其他解決方案。二、審批權(quán)限1.租賃金額在5000元以下的物品,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.租賃金額在5000元至50000元之間的物品,由醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.租賃金額在50000元以上的物品,由醫(yī)院院長審批。租賃合同的簽訂與管理一、合同內(nèi)容租賃合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.租賃雙方的名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名、聯(lián)系方式等基本信息。2.租賃物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等詳細(xì)信息。3.租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、押金收取等租賃條款。4.租賃物品的交付、驗(yàn)收、保管、維護(hù)、維修等責(zé)任和義務(wù)。5.租賃物品的歸還、報(bào)廢等相關(guān)事宜。6.違約責(zé)任和爭議解決方式等。二、合同簽訂1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)審核通過的《物品租賃申請(qǐng)表》,與租賃單位或個(gè)人簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)由雙方代表簽字蓋章,并加蓋醫(yī)院公章后方可生效。3.租賃合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,作為租賃活動(dòng)的法律依據(jù)。三、合同管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立租賃合同檔案,對(duì)租賃合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行記錄和管理。2.租賃合同檔案應(yīng)包括租賃合同、租賃物品清單、租金支付憑證、押金收據(jù)等相關(guān)資料。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃合同的履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保租賃合同的順利履行。租賃物品的交付與驗(yàn)收一、交付流程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)租賃合同的約定,將租賃物品按時(shí)交付給租賃單位或個(gè)人。2.交付時(shí),設(shè)備管理部門應(yīng)與租賃單位或個(gè)人共同對(duì)租賃物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫《物品租賃驗(yàn)收單》。3.如租賃物品存在質(zhì)量問題或與合同約定不符,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其進(jìn)行更換或維修。4.租賃單位或個(gè)人應(yīng)在《物品租賃驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn),如無異議,視為租賃物品驗(yàn)收合格。二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.租賃物品的數(shù)量應(yīng)與合同約定相符,不得短缺或多余。2.租賃物品的規(guī)格、型號(hào)應(yīng)與合同約定一致,不得有誤。3.租賃物品的質(zhì)量應(yīng)符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得存在質(zhì)量問題或安全隱患。4.租賃物品的外觀應(yīng)完好無損,不得有劃痕、破損、變形等情況。租賃物品的使用與保管一、使用規(guī)定1.租賃單位或個(gè)人應(yīng)按照租賃合同的約定,合理使用租賃物品,不得擅自改變租賃物品的用途或使用方式。2.租賃單位或個(gè)人應(yīng)遵守醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度,不得在租賃物品上進(jìn)行違法、違規(guī)或違反醫(yī)院規(guī)定的行為。3.租賃單位或個(gè)人應(yīng)定期對(duì)租賃物品進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保租賃物品的完好和正常使用。4.如租賃物品在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門,并按照設(shè)備管理部門的要求進(jìn)行處理。二、保管責(zé)任1.租賃單位或個(gè)人應(yīng)妥善保管租賃物品,不得丟失、損壞或被盜。2.如租賃物品需要進(jìn)行轉(zhuǎn)移或移動(dòng),應(yīng)事先征得設(shè)備管理部門的同意,并按照設(shè)備管理部門的要求進(jìn)行操作。3.租賃單位或個(gè)人在租賃期滿或合同終止后,應(yīng)將租賃物品完好無損地歸還設(shè)備管理部門。租賃物品的維護(hù)與維修一、維護(hù)責(zé)任1.設(shè)備管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)租賃物品的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保租賃物品的完好和正常使用。2.租賃單位或個(gè)人應(yīng)配合設(shè)備管理部門做好租賃物品的維護(hù)和保養(yǎng)工作,如發(fā)現(xiàn)租賃物品存在問題,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。二、維修流程1.如租賃物品在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞,租賃單位或個(gè)人應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門,并填寫《物品維修申請(qǐng)表》。2.設(shè)備管理部門收到《物品維修申請(qǐng)表》后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修,并填寫《物品維修記錄單》。3.如維修需要更換零部件,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其提供相應(yīng)的零部件,并進(jìn)行更換。4.維修完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知租賃單位或個(gè)人,并對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。租賃物品的租金收取與結(jié)算一、租金標(biāo)準(zhǔn)1.租賃物品的租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情、租賃期限、租賃物品的價(jià)值等因素綜合確定。2.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在租賃合同中明確約定,并不得隨意變更。二、租金支付方式1.租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確約定,可采用一次性支付、分期支付或按季度支付等方式。2.租金支付應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額進(jìn)行,不得拖欠或拒付。三、租金結(jié)算1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃物品的租金進(jìn)行結(jié)算,并填寫《物品租金結(jié)算單》。2.《物品租金結(jié)算單》應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可作為租金結(jié)算的依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《物品租金結(jié)算單》,及時(shí)收取租金,并進(jìn)行入賬處理。租賃物品的歸還與報(bào)廢一、歸還流程1.租賃期滿或合同終止后,租賃單位或個(gè)人應(yīng)將租賃物品完好無損地歸還設(shè)備管理部門。2.歸還時(shí),設(shè)備管理部門應(yīng)與租賃單位或個(gè)人共同對(duì)租賃物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫《物品歸還驗(yàn)收單》。3.如租賃物品存在損壞或丟失等情況,設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)租賃合同的約定,要求租賃單位或個(gè)人進(jìn)行賠償。4.租賃單位或個(gè)人應(yīng)在《物品歸還驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn),如無異議,視為租賃物品歸還完畢。二、報(bào)廢處理1.租賃物品達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí),設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織
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