市區閑置倉庫管理制度總則1.目的為了加強公司市區閑置倉庫的管理，規范倉庫使用行為，提高倉庫資源利用效率，確保公司資產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有位于市區的閑置倉庫及其相關使用、管理活動。3.基本原則安全第一原則：確保倉庫及存儲物資的安全，防止發生安全事故。合理利用原則：充分挖掘閑置倉庫的潛力，合理安排使用，提高資源利用效率。規范管理原則：明確各部門職責，規范倉庫使用、維護、盤點等流程。組織與職責1.管理部門行政部：作為閑置倉庫的歸口管理部門，負責制定和完善倉庫管理制度，統籌協調倉庫的調配與使用，監督檢查倉庫的日常管理情況。財務部：負責對倉庫資產進行核算與監督，定期進行資產清查，確保賬實相符。使用部門：根據實際需求向行政部申請使用閑置倉庫，負責本部門所使用倉庫區域的日常管理、物資保管及安全工作。2.職責分工行政部職責負責閑置倉庫的登記、造冊，建立倉庫檔案，記錄倉庫的基本信息、使用情況等。根據公司業務需求和各部門申請，合理調配閑置倉庫，辦理倉庫使用的相關手續。定期對倉庫進行巡查，檢查倉庫設施設備的運行狀況，發現問題及時督促整改。組織協調倉庫的維修、保養工作，確保倉庫正常使用。財務部職責負責閑置倉庫資產的賬務處理，準確記錄倉庫的增減變動情況。參與倉庫盤點工作，對盤點結果進行審核，確保賬實一致。監督倉庫資產的使用情況，防止資產流失。使用部門職責提前向行政部提交倉庫使用申請，說明使用期限、用途、物資存儲要求等。嚴格按照申請用途使用倉庫，不得擅自改變用途或轉租給其他單位或個人。負責本部門所使用倉庫區域的安全管理，配備必要的消防器材，確保物資安全。定期對倉庫內物資進行整理、盤點，做到賬物相符，發現問題及時上報。倉庫使用管理1.申請與審批使用部門如需使用閑置倉庫，應提前[X]個工作日填寫《閑置倉庫使用申請表》，詳細說明使用倉庫的原因、期限、預計存放物資等內容，經部門負責人簽字后提交至行政部。行政部收到申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括申請的合理性、倉庫的可用性等。如審核通過，報分管領導審批；如審核不通過，應及時向申請部門說明原因。分管領導審批通過后，行政部應及時通知申請部門辦理倉庫交接手續，并下達《閑置倉庫使用通知書》。2.交接與驗收使用部門在接到《閑置倉庫使用通知書》后，應與行政部指定的倉庫管理人員進行倉庫交接。交接內容包括倉庫鑰匙、門窗狀況、消防器材、照明設備、通風設備等設施設備的數量及完好情況，以及倉庫內的環境衛生等。交接雙方應在《倉庫交接清單》上簽字確認，明確雙方的責任。如發現問題，應及時記錄并協商解決。使用部門在接收倉庫后，應對倉庫進行初步驗收。如發現倉庫存在質量問題或不符合使用要求，應在[X]個工作日內反饋給行政部，行政部負責協調相關部門進行處理。3.使用規范使用部門應嚴格按照申請用途使用倉庫，不得擅自改變倉庫用途。如需臨時變更用途，應提前向行政部提出申請，經批準后方可實施。倉庫內物資應分類存放，整齊有序，不得亂堆亂放。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。使用部門應保持倉庫內的環境衛生，定期進行清掃，不得在倉庫內堆放雜物或垃圾。嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火或進行其他可能引發火災的行為。如需進行電氣焊等動火作業，必須提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。使用部門應合理安排倉庫空間，提高倉庫利用率。對于長期閑置或不再使用的物資，應及時清理出倉庫，騰空倉庫空間。4.期限管理閑置倉庫的使用期限原則上不得超過[X]個月。如因特殊情況需要延長使用期限，使用部門應在到期前[X]個工作日向行政部提交《閑置倉庫延期使用申請表》，說明延期原因及期限，經行政部審核、分管領導審批后方可延期。延期使用期限累計不得超過[X]個月。如超過規定期限仍需繼續使用，使用部門應重新提交申請，按照審批流程辦理。使用期限屆滿后，使用部門應及時清理倉庫內的物資，將倉庫騰空并交還給行政部。如因特殊原因無法按時交還，應提前向行政部申請延期交還，經批準后方可延期。倉庫安全管理1.安全設施配備倉庫內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具箱等，并定期進行檢查、維護和更換，確保其性能良好。根據倉庫的實際情況，安裝火災自動報警系統、自動噴水滅火系統等消防設施，確保消防設施正常運行。倉庫應設置明顯的安全警示標志，如“嚴禁煙火”“注意安全”等，提醒人員注意安全。倉庫內的電氣設備應符合安全標準，電線不得私拉亂接，嚴禁使用大功率電器設備。2.安全檢查行政部應定期對倉庫進行安全檢查，檢查內容包括消防設施設備的完好情況、電氣設備的運行情況、倉庫門窗的關閉情況等。使用部門應每日對本部門所使用倉庫區域進行安全自查，發現問題及時整改，并做好記錄。對于檢查中發現的安全隱患，應立即采取措施進行整改。如整改難度較大，應及時報告分管領導，制定整改方案，明確整改責任人及整改期限，確保安全隱患得到及時消除。3.安全教育培訓行政部應定期組織倉庫管理人員及使用部門相關人員進行安全教育培訓，提高安全意識和應急處置能力。安全教育培訓內容包括消防安全知識、電氣安全知識、物資保管知識等。新入職的倉庫管理人員及使用部門相關人員應接受崗前安全教育培訓，經考試合格后方可上崗。倉庫維護與保養1.設施設備維護行政部應定期對倉庫的設施設備進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。設施設備包括門窗、屋頂、地面、照明設備、通風設備、消防設施設備等。對于發現的設施設備損壞或故障，行政部應及時安排維修人員進行維修。如維修費用較大，應按照公司相關規定進行審批。使用部門在使用倉庫過程中，如發現設施設備存在問題，應及時通知行政部，協助維修人員進行維修。2.倉庫清潔與衛生使用部門應保持倉庫內的清潔衛生，定期進行清掃，清除灰塵、雜物等。倉庫內不得存放易腐爛、易變質的物品，如有此類物品需要存放，應采取相應的防護措施，防止污染倉庫環境。對于倉庫周邊環境，行政部應定期進行清理，確保倉庫周邊整潔有序。倉庫盤點管理1.盤點計劃行政部應制定年度倉庫盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。倉庫盤點原則上每年進行[X]次，可根據實際情況進行不定期抽查盤點。在盤點前，行政部應通知各使用部門做好盤點準備工作，包括清理物資、整理賬目等。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃對倉庫內的物資進行逐一清點，記錄物資的名稱、規格、數量、存放位置等信息。盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時記錄并查明原因。對于盤盈或盤虧的物資，應填寫《倉庫盤點盈虧表》，詳細說明原因及處理意見。盤點結束后，盤點人員應將盤點結果與倉庫賬目進行核對，確保賬實一致。如發現賬目存在問題，應及時調整。3.盤點結果處理行政部應根據盤點結果編制《倉庫盤點報告》，上報公司領導。盤點報告應包括盤點基本情況、盤點結果、賬實差異分析及處理建議等內容。對于盤盈的物資，應查明原因，如屬于正常盤盈，應及時調整賬目；如屬于其他原因，應按照公司相關規定進行處理。對于盤虧的物資，應查明原因，如屬于責任人過失造成的損失，應由責任人負責賠償；如屬于不可抗力等原因造成的損失，應按照公司相關規定進行審批處理。違規處理1.違規行為界定未經批準擅自使用閑置倉庫或改變倉庫用途的。在倉庫內吸煙、使用明火或進行其他可能引發火災行為的。未按照規定對倉庫內物資進行分類存放、亂堆亂放的。未按照規定進行倉庫安全檢查、維護保養，導致安全隱患的。未按照規定期限交還倉庫，且未辦理延期手續的。其他違反本制度規定的行為。2.處理措施對于首次發現違規行為的部門或個人，行政部應給予口頭警告，并責令其立即整改。對于再次發現違規行為的部門或個