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文檔簡介
學校應急物資管理制度一、總則(一)目的為加強學校應急物資的管理,確保應急物資在突發事件發生時能夠及時、有效地發揮作用,保障師生的生命安全和學校的正常秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有應急物資的采購、儲備、保管、使用、維護、更新和報廢等管理活動。(三)基本原則1.統一領導,分級負責學校成立應急物資管理工作領導小組,統一領導全校應急物資的管理工作。各部門按照職責分工,負責本部門應急物資的具體管理工作。2.科學規劃,合理儲備根據學??赡苊媾R的突發事件類型和特點,科學規劃應急物資的儲備種類、數量和布局,確保應急物資的儲備合理、充足。3.規范管理,確保安全建立健全應急物資管理制度,規范應急物資的采購、儲備、保管、使用、維護、更新和報廢等環節的管理,確保應急物資的安全可靠。4.定期檢查,及時更新定期對應急物資進行檢查、維護和保養,及時更新過期、損壞或失效的應急物資,確保應急物資的性能良好、質量可靠。二、應急物資的分類與儲備標準(一)應急物資的分類1.防護用品類包括安全帽、防護服、防護手套、防護眼鏡、口罩、防毒面具等。2.救援工具類包括滅火器、消火栓、應急照明設備、疏散指示標志、擔架、急救箱、對講機等。3.通訊設備類包括固定電話、移動電話、對講機、傳真機、衛星電話等。4.生活保障類包括食品、飲用水、帳篷、睡袋、棉被、毛毯、常用藥品等。5.其他類根據學校實際情況和可能面臨的突發事件類型,確定其他需要儲備的應急物資。(二)應急物資的儲備標準1.防護用品類根據學校師生人數和工作崗位特點,合理確定防護用品的儲備數量。例如,安全帽按師生人數的[X]%配備,防護服按從事危險作業崗位人數的[X]%配備等。2.救援工具類滅火器按每[X]平方米配備[X]具的標準儲備;消火栓應保證完好有效,定期進行檢查和維護;應急照明設備和疏散指示標志應按照消防規范要求進行設置和配備;擔架、急救箱等救援工具應根據學校規模和實際需求合理儲備。3.通訊設備類固定電話應保證暢通,移動電話應確保電量充足、話費余額充足;對講機應按照應急指揮和救援工作的需要合理配備;傳真機、衛星電話等通訊設備應根據實際情況進行儲備。4.生活保障類食品應按照師生人數和應急響應時間的要求進行儲備,確保在突發事件發生時能夠滿足師生基本生活需求;飲用水應保證足夠的儲備量,每人每天儲備量不少于[X]升;帳篷、睡袋、棉被、毛毯等生活保障物資應根據學校規模和實際需求合理儲備;常用藥品應配備齊全,包括感冒藥、退燒藥、消炎藥、止血藥、創可貼等。5.其他類其他應急物資應根據學校實際情況和可能面臨的突發事件類型,制定相應的儲備標準。三、應急物資的采購與驗收(一)采購計劃的制定各部門根據本部門應急物資的儲備標準和實際需求,每年年底前制定下一年度的應急物資采購計劃,報學校應急物資管理工作領導小組審核批準。(二)采購渠道的選擇應急物資的采購應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。優先選擇政府指定的應急物資采購渠道或與學校簽訂長期合作協議的供應商。(三)采購合同的簽訂采購部門應與供應商簽訂采購合同,明確采購物資的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款,確保采購合同的合法性、有效性和可操作性。(四)物資的驗收應急物資到貨后,采購部門應及時通知使用部門和倉庫管理部門進行驗收。驗收內容包括物資的名稱、規格、數量、質量、外觀等。驗收合格后,由倉庫管理部門辦理入庫手續;驗收不合格的物資,應及時與供應商聯系退換貨或補貨等事宜。四、應急物資的儲備與保管(一)儲備地點的確定根據應急物資的種類、數量和使用頻率,合理確定應急物資的儲備地點。儲備地點應選擇交通便利、通風良好、干燥防潮、安全可靠的場所。(二)儲備方式的選擇應急物資的儲備方式可分為集中儲備和分散儲備兩種。對于常用的、用量較大的應急物資,可采用集中儲備的方式;對于特殊的、用量較少的應急物資,可采用分散儲備的方式。(三)保管要求1.建立物資臺賬倉庫管理部門應建立應急物資臺賬,詳細記錄應急物資的名稱、規格、數量、采購日期、入庫日期、保質期、存放位置等信息,并定期進行更新。2.分類存放應急物資應按照類別、型號、規格等進行分類存放,并有明顯的標識牌,便于查找和管理。3.防潮、防火、防盜應急物資的儲備場所應具備防潮、防火、防盜等條件,確保應急物資的安全。對于易受潮的物資,應采取防潮措施;對于易燃易爆物資,應按照相關規定進行單獨存放和管理。4.定期盤點倉庫管理部門應定期對應急物資進行盤點,確保賬物相符。盤點周期為每月一次,每年進行一次全面盤點。發現賬物不符的情況,應及時查明原因,并進行相應的處理。五、應急物資的使用與發放(一)使用原則應急物資的使用應遵循“先近后遠、先主后次、保證重點、兼顧一般”的原則,確保應急物資能夠及時、有效地發揮作用。(二)使用審批1.一般情況下的使用審批學校內各部門因工作需要使用應急物資時,應填寫《應急物資使用申請表》,注明使用物資的名稱、規格、數量、使用原因、使用時間等信息,經本部門負責人審核簽字后,報學校應急物資管理工作領導小組審批。2.緊急情況下的使用審批在突發事件發生時,為了保障師生的生命安全和學校的正常秩序,可先使用應急物資,但事后應及時補辦審批手續。(三)物資的發放倉庫管理部門根據審批后的《應急物資使用申請表》,按照規定的數量和品種發放應急物資,并做好發放記錄。發放記錄應包括物資名稱、規格、數量、發放時間、領取部門、領取人等信息。六、應急物資的維護與更新(一)維護保養計劃的制定倉庫管理部門應根據應急物資的特點和使用情況,制定應急物資維護保養計劃,明確維護保養的內容、方法、周期等要求。(二)維護保養措施1.定期檢查倉庫管理部門應定期對應急物資進行檢查,檢查內容包括物資的外觀、性能、保質期等。發現問題及時進行處理,確保應急物資的性能良好、質量可靠。2.清潔、潤滑、緊固對于一些機械設備類應急物資,應定期進行清潔、潤滑、緊固等保養工作,確保設備的正常運行。3.充電、充氣對于一些電子設備類應急物資,如對講機、應急照明設備等,應定期進行充電;對于一些氣體類應急物資,如滅火器等,應定期進行充氣,確保物資的正常使用。(三)更新與報廢1.更新當應急物資出現以下情況時,應及時進行更新:物資已超過保質期;物資的性能、質量不符合要求;物資因損壞無法正常使用;根據學校實際情況和可能面臨的突發事件類型,需要更換應急物資的品種或規格。2.報廢當應急物資出現以下情況時,應進行報廢處理:物資已無法修復或修復后仍不能正常使用;物資已超過使用年限;物資因其他原因需要報廢。報廢的應急物資應填寫《應急物資報廢申請表》,經學校應急物資管理工作領導小組審批后,按照相關規定進行處理。七、應急物資的監督與考核(一)監督檢查學校應急物資管理工作領導小組應定期對應急物資的采購、儲備、保管、使用、維護、更新等管理情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。(二)考核評價學校將應急物資管理工作納入各部門年度績效考核內容,對應急物資管理工作成績
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