公司車輛外出管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛外出管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有因公務需要外出的車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.規(guī)范使用原則。車輛使用應嚴格按照規(guī)定的流程和審批權限進行，確保車輛使用的合理性和規(guī)范性。3.高效節(jié)約原則。在滿足公務需要的前提下，合理安排車輛，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、車輛調度與使用（一）車輛調度1.公司設立車輛調度崗位，負責車輛的統(tǒng)一調度和安排。車輛調度人員應根據(jù)公務需要，合理安排車輛，確保車輛及時、準確地到達目的地。2.各部門因公務需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，報車輛調度人員審核。3.車輛調度人員接到《車輛使用申請表》后，應根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，及時安排車輛，并通知駕駛員做好出車準備。4.如遇特殊情況需要臨時調用車輛，車輛使用部門應及時與車輛調度人員溝通，車輛調度人員應根據(jù)實際情況進行合理安排。（二）車輛使用1.駕駛員接到車輛調度人員的出車通知后，應提前檢查車輛的性能、安全設施等情況，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.駕駛員應按照規(guī)定的時間和路線前往目的地，不得擅自改變行車路線或延長行車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長行車時間，應提前向車輛調度人員報告，并說明原因。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向車輛調度人員和公司相關部門報告。4.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，停放在指定的停車場，并將車輛鑰匙交回車輛調度人員。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.持有有效的中華人民共和國機動車駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上實際駕駛經驗，熟悉本地及周邊地區(qū)的道路情況。3.無重大交通責任事故記錄，無酒駕、毒駕等違法違紀行為。4.具備良好的職業(yè)道德和服務意識，工作認真負責，服從公司安排。（二）駕駛員崗位職責1.負責車輛的日常保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.按照車輛調度人員的安排，按時出車，完成各項公務運輸任務。3.嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應及時處理并承擔相應責任。4.定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。如遇車輛故障無法正常行駛，應及時向車輛調度人員報告，并采取相應的措施。5.保持車輛內外整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和消毒。6.協(xié)助乘車人員做好相關工作，如開關車門、搬運行李等。7.完成公司領導交辦的其他臨時性任務。（三）駕駛員培訓與考核1.公司定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.駕駛員應積極參加公司組織的培訓活動，認真學習交通安全法規(guī)和車輛駕駛技能，不斷提高自身素質。3.公司建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛保養(yǎng)情況等進行定期考核。考核結果作為駕駛員績效工資發(fā)放、崗位調整、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。4.如駕駛員在考核中出現(xiàn)不合格情況，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職學習、辭退等處理。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.公司車輛管理部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，確保車輛按時進行維修保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)費用預算等內容。3.車輛維修保養(yǎng)計劃應報公司領導審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在行車過程中如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，應及時停車檢查，并向車輛調度人員報告。2.車輛調度人員接到報告后，應及時安排車輛維修人員對車輛進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。3.車輛維修人員根據(jù)維修方案對車輛進行維修保養(yǎng)，并填寫《車輛維修保養(yǎng)記錄單》，詳細記錄維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)費用等信息。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應對車輛進行驗收，確認車輛性能恢復正常后，在《車輛維修保養(yǎng)記錄單》上簽字確認。5.車輛維修保養(yǎng)費用由車輛管理部門統(tǒng)一結算，結算時應提供《車輛維修保養(yǎng)記錄單》、維修發(fā)票等相關憑證。（三）維修保養(yǎng)費用控制1.公司車輛管理部門應加強對車輛維修保養(yǎng)費用的控制，嚴格按照維修保養(yǎng)計劃進行維修保養(yǎng)，避免不必要的維修保養(yǎng)費用支出。2.車輛維修保養(yǎng)費用應實行預算管理，車輛管理部門應根據(jù)車輛的使用情況和維修保養(yǎng)計劃，合理編制維修保養(yǎng)費用預算，并報公司領導審批。3.車輛維修保養(yǎng)費用預算一經批準，應嚴格執(zhí)行，不得隨意突破。如因特殊情況需要增加維修保養(yǎng)費用，應提前報公司領導審批。4.公司審計部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行審計，確保維修保養(yǎng)費用的合理性和合規(guī)性。五、車輛費用管理（一）燃油費管理1.公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應在公司指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一管理，駕駛員應妥善保管加油卡，不得轉借他人使用。3.駕駛員每次加油后，應及時將加油小票交車輛管理部門審核，并在加油記錄臺賬上簽字確認。4.車輛管理部門應定期對加油記錄進行統(tǒng)計分析，核實加油情況的真實性和合理性。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時進行調查處理。（二）過路費、停車費管理1.車輛外出過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，并保存好相關票據(jù)。2.駕駛員返回公司后，應及時將過路費、停車費等票據(jù)交車輛管理部門審核，并填寫《車輛費用報銷單》。3.車輛管理部門對駕駛員提交的票據(jù)和報銷單進行審核后，報公司財務部門報銷。（三）車輛保險費管理1.公司車輛的保險費由車輛管理部門統(tǒng)一辦理，保險費用應根據(jù)車輛的實際情況和保險政策進行合理確定。2.車輛管理部門應及時繳納車輛保險費，確保車輛保險有效。3.如車輛發(fā)生保險事故，駕駛員應及時向保險公司報案，并協(xié)助保險公司進行理賠工作。理賠款應及時交公司財務部門入賬。六、車輛安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責和工作流程。2.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全學習和培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。3.駕駛員應嚴格遵守車輛安全操作規(guī)程，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。4.乘車人員應遵守乘車安全規(guī)定，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，不得干擾駕駛員正常駕駛。（二）安全檢查1.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、安全設施等。2.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.如車輛存在安全隱患，應立即停止使用，并進行維修保養(yǎng)，確保車輛安全性能符合要求后，方可繼續(xù)使用。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向車輛調度人員和公司相關部門報告。2.車輛調度人員接到報告后，應及時組織人員趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并向保險公司