公司攝影設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司攝影設(shè)備的管理，確保攝影設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障公司業(yè)務活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有攝影設(shè)備，包括但不限于數(shù)碼相機、攝像機、鏡頭、三腳架、燈光設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司攝影設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負責設(shè)備的采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。2.專人專用原則：攝影設(shè)備應指定專人使用，使用人員需妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人。3.定期維護原則：定期對攝影設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長使用壽命。4.安全使用原則：使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備和人員安全。二、攝影設(shè)備的采購（一）需求申請1.各部門因工作需要使用攝影設(shè)備，應提前填寫《攝影設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途、預計使用時間等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人根據(jù)工作實際情況，對需求進行審核，簽署意見后報行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到《攝影設(shè)備需求申請表》后，進行匯總整理，根據(jù)公司預算和實際需求，提出采購建議，報公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導根據(jù)審批權(quán)限，對采購申請進行審批。金額較大的采購項目，需經(jīng)公司管理層會議討論決定。（三）采購實施1.經(jīng)審批通過的采購申請，由行政部門負責組織實施采購。采購人員應按照公司采購流程，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。2.采購人員應嚴格控制采購成本，確保所采購的攝影設(shè)備符合公司要求，質(zhì)量可靠，價格合理。（四）驗收與入庫1.攝影設(shè)備到貨后，行政部門應組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。2.驗收合格的設(shè)備，由行政部門辦理入庫手續(xù)，填寫《攝影設(shè)備入庫登記表》，注明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置日期、供應商等信息。3.驗收不合格的設(shè)備，行政部門應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、攝影設(shè)備的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請1.使用人員因工作需要領(lǐng)用攝影設(shè)備，應填寫《攝影設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明設(shè)備名稱、型號、領(lǐng)用時間、預計歸還時間等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人根據(jù)工作實際情況，對領(lǐng)用申請進行審核，簽署意見后報行政部門。（二）領(lǐng)用審批1.行政部門收到《攝影設(shè)備領(lǐng)用申請表》后，進行審核。如設(shè)備庫存充足，且領(lǐng)用申請合理，予以批準；如設(shè)備庫存不足或領(lǐng)用申請不合理，應與使用人員溝通，說明情況。2.行政部門批準領(lǐng)用申請后，開具《攝影設(shè)備領(lǐng)用單》，使用人員憑《領(lǐng)用單》到倉庫領(lǐng)取設(shè)備。（三）設(shè)備交接1.倉庫管理人員應按照《攝影設(shè)備領(lǐng)用單》，向使用人員發(fā)放設(shè)備，并與使用人員進行設(shè)備交接。交接內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、配件等。2.使用人員應認真檢查設(shè)備的完整性和性能，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與倉庫管理人員溝通，辦理更換手續(xù)。四、攝影設(shè)備的使用（一）使用人員職責1.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用攝影設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。2.使用人員應妥善保管攝影設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，不得將設(shè)備借給他人使用。3.使用人員應定期對攝影設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障。4.使用人員在使用攝影設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應及時報告行政部門，并承擔相應的責任。（二）操作規(guī)程1.開機前檢查：檢查設(shè)備外觀是否完好，電池是否充足，存儲卡是否安裝正確。2.開機操作：按照設(shè)備說明書的要求，按下電源開關(guān)，等待設(shè)備啟動。3.拍攝操作：根據(jù)拍攝需求，調(diào)整設(shè)備的拍攝參數(shù)，如光圈、快門速度、感光度等，進行拍攝。4.關(guān)機操作：拍攝完成后，按照設(shè)備說明書的要求，按下電源開關(guān)，關(guān)閉設(shè)備。5.設(shè)備充電：使用設(shè)備自帶的充電器，將設(shè)備連接到電源插座上，進行充電。充電時，應注意充電器的指示燈狀態(tài)，避免過度充電或充電不足。6.存儲卡使用：使用設(shè)備配套的存儲卡，按照設(shè)備說明書的要求，進行存儲卡的安裝和取出。存儲卡使用后，應及時進行數(shù)據(jù)備份，避免數(shù)據(jù)丟失。（三）使用記錄1.使用人員應在每次使用攝影設(shè)備后，填寫《攝影設(shè)備使用記錄表》，記錄設(shè)備使用時間、使用地點、拍攝內(nèi)容、設(shè)備狀況等信息。2.《攝影設(shè)備使用記錄表》應妥善保管，以備行政部門檢查。五、攝影設(shè)備的維護與保養(yǎng)（一）定期維護1.行政部門應定期組織對攝影設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.定期維護的內(nèi)容包括設(shè)備清潔、鏡頭擦拭、電池檢查、存儲卡格式化、軟件升級等。（二）故障維修1.使用人員在使用攝影設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應及時停止使用，并報告行政部門。2.行政部門接到故障報告后，應及時安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應按照設(shè)備說明書的要求，對設(shè)備進行檢查和維修，確保設(shè)備恢復正常運行。3.維修完成后，維修人員應填寫《攝影設(shè)備維修記錄表》，記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、維修時間等信息。（三）保養(yǎng)措施1.設(shè)備存放：攝影設(shè)備應存放在干燥、通風、防潮、防塵的環(huán)境中，避免設(shè)備受到損壞。2.鏡頭保護：鏡頭是攝影設(shè)備的重要部件，應注意保護。使用鏡頭蓋保護鏡頭，避免鏡頭受到劃傷或污染。3.電池保養(yǎng)：電池是攝影設(shè)備的重要電源，應注意保養(yǎng)。避免過度充電或放電，定期對電池進行充電和放電，延長電池使用壽命。4.存儲卡保養(yǎng)：存儲卡是攝影設(shè)備的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，應注意保養(yǎng)。避免存儲卡受到撞擊、彎曲或擠壓，定期對存儲卡進行格式化，清除存儲卡上的無用數(shù)據(jù)。六、攝影設(shè)備的歸還（一）歸還申請1.使用人員在攝影設(shè)備使用完畢后，應提前填寫《攝影設(shè)備歸還申請表》，注明設(shè)備名稱、型號、歸還時間等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人根據(jù)工作實際情況，對歸還申請進行審核，簽署意見后報行政部門。（二）歸還審批1.行政部門收到《攝影設(shè)備歸還申請表》后，進行審核。如設(shè)備歸還時間符合申請要求，且設(shè)備完好無損，予以批準；如設(shè)備歸還時間逾期或設(shè)備損壞，應與使用人員溝通，說明情況。2.行政部門批準歸還申請后，開具《攝影設(shè)備歸還單》，使用人員憑《歸還單》到倉庫歸還設(shè)備。（三）設(shè)備驗收1.倉庫管理人員應按照《攝影設(shè)備歸還單》，對歸還的設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、配件等。2.驗收合格的設(shè)備，倉庫管理人員應在《攝影設(shè)備歸還單》上簽字確認，并辦理設(shè)備入庫手續(xù)。3.驗收不合格的設(shè)備，倉庫管理人員應及時與使用人員溝通，說明設(shè)備存在的問題，并要求使用人員承擔相應的責任。如設(shè)備損壞嚴重，無法修復，使用人員應按照設(shè)備購置價格進行賠償。七、攝影設(shè)備的盤點（一）盤點周期行政部門應定期組織對攝影設(shè)備進行盤點，盤點周期為[具體周期，如季度、半年或一年]。（二）盤點內(nèi)容1.設(shè)備數(shù)量：核對攝影設(shè)備的實際數(shù)量與庫存記錄是否一致。2.設(shè)備狀態(tài)：檢查攝影設(shè)備的外觀、性能、配件等是否完好，是否存在故障或損壞。3.設(shè)備使用情況：了解攝影設(shè)備的使用頻率、使用時間、使用人員等情況。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，行政部門應編制《攝影設(shè)備盤點報告》，詳細記錄盤點情況，包括設(shè)備數(shù)量、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備使用情況等。2.《攝影設(shè)備盤點報告》應提交公司領(lǐng)導審閱，并作為公司設(shè)備管理決策的依據(jù)。八、攝影設(shè)備的報廢（一）報廢條件1.攝影設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用。2.攝影設(shè)備因損壞嚴重，無法修復。3.攝影設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已無使用價值。（二）報廢申請1.使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)攝影設(shè)備符合報廢條件，應填寫《攝影設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人根據(jù)實際情況，對報廢申請進行審核，簽署意見后報行政部門。（三）報廢審批1.行政部門收到《攝影設(shè)備報廢申請表》后，組織相關(guān)人員進行鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，行政部門應提交公司領(lǐng)導審批。金額較大的報廢項目，需經(jīng)公司管理層會議討論決定。（四）報廢處理1.經(jīng)審批通過的報廢申請，行政部門負責組織對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備可采取出售、捐贈、拆解等方式進行處理。2.報廢設(shè)備處理后，行政部門應填寫《攝影設(shè)備報廢處理記錄表》，記錄設(shè)備名稱、型號、購置日期、報廢原因、處理方式、處理時間等信息。九、罰則（一）使用人員違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等處罰：1.未經(jīng)批準擅自領(lǐng)用攝影設(shè)備。2.將攝影設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。3.擅自