工程應急物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程應急物資的管理，確保在工程建設過程中，能夠及時、有效地調配和使用應急物資，保障工程施工安全，減少事故損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目在施工過程中涉及的應急物資管理，包括但不限于應急救援設備、防護用品、消防器材、醫療急救物資等。（三）基本原則1.預防為主原則通過完善應急物資管理體系，加強日常檢查和維護，提高應急物資的可靠性和可用性，預防事故的發生。2.統一管理原則應急物資實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一儲存的管理模式，確保應急物資管理的規范化和標準化。3.快速反應原則建立應急物資快速調配機制，在事故發生時，能夠迅速響應，及時提供所需的應急物資，保障救援工作的順利進行。4.定期更新原則根據工程施工進度、技術要求和法律法規的變化，定期對應急物資進行更新和補充，確保應急物資的適用性和有效性。二、管理職責（一）應急物資管理領導小組成立以公司主管領導為組長，各相關部門負責人為成員的應急物資管理領導小組，負責全面領導和協調公司應急物資管理工作。其主要職責包括：1.制定和修訂應急物資管理制度和應急預案；2.審批應急物資采購計劃和儲備方案；3.協調解決應急物資管理工作中的重大問題；4.組織對應急物資管理工作的監督檢查和考核評價。（二）物資管理部門物資管理部門是公司應急物資管理的歸口部門，負責應急物資的采購、儲存、發放、回收和報廢等日常管理工作。其主要職責包括：1.編制應急物資采購計劃，經審批后組織實施采購；2.建立應急物資臺賬，詳細記錄應急物資的名稱、規格、型號、數量、采購日期、入庫日期、發放記錄等信息；3.按照規定的儲存條件和要求，對應急物資進行分類存放，確保應急物資的質量和安全；4.根據應急物資的使用情況，及時補充和更新應急物資；5.負責應急物資的發放工作，嚴格按照審批程序進行發放，并做好發放記錄；6.定期對應急物資進行盤點和清查，確保賬物相符；7.負責應急物資的回收和報廢處理工作，按照相關規定進行處置。（三）使用部門使用部門負責本部門應急物資的日常使用和管理，指定專人負責應急物資的保管和維護，確保應急物資隨時處于可用狀態。其主要職責包括：1.根據施工需要，向物資管理部門提出應急物資領用申請；2.按照操作規程正確使用應急物資，確保應急物資的正常運行；3.定期對應急物資進行檢查和維護，發現問題及時報告物資管理部門；4.在應急事件發生后，負責應急物資的現場使用和調配，并及時將使用情況反饋給物資管理部門。（四）安全管理部門安全管理部門負責對應急物資管理工作進行監督檢查，確保應急物資的管理符合安全要求。其主要職責包括：1.參與制定應急物資管理制度和應急預案；2.定期檢查應急物資的儲存條件和安全狀況，發現問題及時督促整改；3.對應急物資的使用情況進行監督，確保應急物資的正確使用；4.協助應急物資管理領導小組開展應急物資管理工作的考核評價。三、應急物資采購（一）采購計劃編制1.物資管理部門應根據公司工程施工特點、應急預案要求以及應急物資的儲備現狀，每年定期編制應急物資采購計劃。2.采購計劃應明確應急物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容，并附詳細的技術要求和質量標準。3.采購計劃需經應急物資管理領導小組審批后實施。（二）供應商選擇1.物資管理部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、供應能力強的供應商作為應急物資的采購渠道。2.對于新的應急物資采購項目，應通過招標、詢價、談判等方式，選擇至少三家供應商進行比較，確保采購價格合理、質量有保障。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）采購實施1.物資管理部門按照采購合同要求，組織實施應急物資的采購工作。2.在采購過程中，應嚴格按照相關法律法規和公司規定進行操作，確保采購程序合法合規。3.對于緊急采購的應急物資，應在確保質量的前提下，簡化采購程序，盡快完成采購任務。四、應急物資儲存（一）儲存場所選擇1.應選擇地勢較高、干燥通風、遠離火源和易燃、易爆物品的場所作為應急物資儲存庫。2.儲存庫應具備良好的防盜、防潮、防蟲、防火、防爆等安全設施，確保應急物資的安全儲存。（二）分類存放1.應急物資應按照其種類、性質、用途等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于識別和管理。2.對于相互禁忌、容易發生化學反應的應急物資，應分開存放，并采取相應的隔離措施。（三）儲存條件要求1.不同類型的應急物資應根據其特性，滿足相應的儲存條件要求，如溫度、濕度、通風等。2.對于有保質期要求的應急物資，應建立庫存臺賬，記錄入庫時間和保質期，定期進行檢查，確保在保質期內使用。（四）庫存管理1.物資管理部門應建立應急物資庫存管理制度，定期對應急物資進行盤點和清查，確保賬物相符。2.盤點應采用實地盤點的方式，詳細記錄應急物資的實際數量、規格、型號、質量狀況等信息，并與庫存臺賬進行核對。3.對于盤盈、盤虧的應急物資，應及時查明原因，按照規定進行處理，并調整庫存臺賬。五、應急物資發放（一）發放原則1.應急物資發放應遵循“急用先供、保障重點”的原則，優先滿足應急救援工作的需要。2.嚴格按照審批程序進行發放，確保應急物資發放的合理性和準確性。（二）發放流程1.使用部門根據施工需要，填寫應急物資領用申請表，注明應急物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交物資管理部門。2.物資管理部門接到領用申請后，對申請內容進行審核，審核通過后，開具應急物資發放單，并通知倉庫管理人員發放應急物資。3.倉庫管理人員按照發放單的要求，對應急物資進行發放，并做好發放記錄，包括發放時間、領取人、物資名稱、規格、型號、數量等信息。4.使用部門領取應急物資后，應在發放記錄上簽字確認。（三）緊急發放在應急事件發生時，如情況緊急，使用部門可先口頭向物資管理部門申請應急物資，物資管理部門應立即予以發放，并在事后補辦相關手續。六、應急物資使用與維護（一）使用培訓1.物資管理部門應組織對應急物資使用人員進行培訓，使其熟悉應急物資的性能、操作規程和使用方法。2.培訓內容應包括應急物資的基本原理、操作步驟、注意事項、維護保養方法等，確保使用人員能夠正確使用應急物資。（二）使用要求1.使用部門應按照操作規程正確使用應急物資，不得擅自改變應急物資的用途和性能。2.在使用應急物資過程中，如發現問題應及時停止使用，并報告物資管理部門進行維修或更換。3.使用完畢后，使用部門應及時將應急物資歸還物資管理部門，并做好清理和保養工作。（三）維護保養1.物資管理部門應制定應急物資維護保養計劃，定期對應急物資進行維護保養，確保應急物資的性能良好。2.維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調試、校準、防腐等，根據不同應急物資的特點，采取相應的維護保養措施。3.對于需要定期檢驗檢測的應急物資，應按照相關規定及時進行檢驗檢測，確保應急物資的質量符合要求。七、應急物資回收與報廢（一）回收1.應急事件結束后，使用部門應及時將剩余的應急物資清理干凈，并歸還物資管理部門。2.物資管理部門對應急物資進行驗收，如發現有損壞或丟失的情況，應查明原因，按照規定進行處理。（二）報廢1.對于已損壞無法修復、超過保質期或因其他原因不能繼續使用的應急物資，物資管理部門應及時提出報廢申請。2.報廢申請需經應急物資管理領導小組審批后，按照相關規定進行報廢處理。3.報廢處理方式包括變賣、捐贈、銷毀等，應根據應急物資的性質和價值，選擇合適的處理方式，并做好記錄。八、監督檢查與考核（一）監督檢查1.安全管理部門應定期對應急物資管理工作進行監督檢查，檢查內容包括應急物資的采購、儲存、發放、使用、維護、回收、報廢等環節。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行，對于發現的問題應及時下達整改通知書，責令責任部門限期整改。（二）考核評價1.應急物資管理領導小組應建立應急物資管理工作考核評價機制，定期對各部門的應急物資管