圖書儲存倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司圖書儲存倉庫的管理，確保圖書的安全、完整，提高圖書的存儲質量和管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司圖書儲存倉庫的所有工作人員及相關業務活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保圖書在儲存過程中的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故的發生。2.分類管理原則：按照圖書的類別、性質、用途等進行分類存放，便于查找和管理。3.科學規劃原則：合理規劃倉庫空間，提高倉庫利用率，保證圖書存儲的有序性。4.責任明確原則：明確各崗位人員的職責，做到責任到人，確保各項管理工作落實到位。二、倉庫人員職責（一）倉庫主管職責1.全面負責倉庫的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.監督倉庫工作人員的工作，確保各項管理制度的執行。3.負責倉庫的安全管理，定期檢查消防設施、安全設備等，消除安全隱患。4.組織圖書的出入庫工作，保證圖書的收發準確、及時。5.定期盤點庫存圖書，核對賬目，確保賬實相符。6.協調與其他部門的關系，及時解決工作中出現的問題。（二）倉庫管理員職責1.負責圖書的分類存放，按照規定的位置擺放圖書，確保圖書存放整齊、有序。2.做好圖書的出入庫登記工作，詳細記錄圖書的名稱、數量、出入庫時間、經手人等信息。3.定期對庫存圖書進行盤點，發現圖書短缺、損壞等情況及時上報。4.協助倉庫主管做好倉庫的安全管理工作，保持倉庫環境整潔，做好防火、防潮、防蟲等工作。5.完成倉庫主管交辦的其他工作任務。（三）搬運人員職責1.負責圖書的搬運工作，確保圖書在搬運過程中不受損壞。2.按照倉庫管理員的要求，將圖書準確搬運到指定的位置。3.協助倉庫管理員做好圖書的整理、上架等工作。三、倉庫環境管理（一）溫度與濕度控制1.根據圖書的特性，倉庫內溫度應保持在[具體溫度范圍]，濕度應保持在[具體濕度范圍]。2.安裝溫濕度調節設備，如空調、除濕機等，并定期進行檢查和維護，確保設備正常運行。3.每天定時記錄倉庫內的溫濕度情況，如發現溫濕度異常，及時采取措施進行調整。（二）清潔衛生1.倉庫應保持清潔衛生，定期進行清掃，清除灰塵、雜物等。2.圖書存放區域應保持整潔，不得堆放無關物品。3.倉庫內的貨架、貨柜等應定期擦拭，保持干凈。（三）通風與照明1.倉庫應具備良好的通風條件，安裝通風設備，定期通風換氣，保持空氣清新。2.合理設置照明設施，保證倉庫內光線充足，便于圖書的查找和管理。3.定期檢查照明設備，及時更換損壞的燈泡。四、圖書入庫管理（一）入庫準備1.倉庫管理員根據采購計劃或其他入庫通知，提前做好入庫準備工作，包括清理貨位、準備搬運工具等。2.核對圖書的品種、數量、規格等信息，確保與采購訂單或相關文件一致。（二）驗收1.圖書到貨后，倉庫管理員應及時組織驗收。驗收內容包括圖書的數量、質量、包裝等。2.按照驗收標準對圖書進行逐一檢查，如發現圖書有破損、缺頁、裝訂錯誤等質量問題，應及時與供應商聯系，協商解決辦法。3.驗收合格的圖書，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續。（三）入庫登記1.倉庫管理員根據驗收結果，在庫存管理系統中錄入圖書的入庫信息，包括圖書名稱、數量、入庫時間、供應商等。2.同時，填寫紙質入庫單，詳細記錄圖書的入庫情況，并將入庫單交財務部門進行賬務處理。（四）上架存放1.按照圖書的分類原則，將驗收合格的圖書搬運到指定的貨位上架存放。2.在圖書存放位置標明圖書的類別、編號、名稱等信息，便于查找和管理。五、圖書在庫管理（一）庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期為[具體盤點周期]。2.盤點前，倉庫管理員應制定盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中，應認真核對圖書的實際數量與庫存管理系統中的記錄是否一致，如發現差異，應及時查明原因，并進行調整。4.盤點結束后，倉庫管理員應編制盤點報告，上報倉庫主管和財務部門。（二）庫存調整1.根據盤點結果、圖書的出入庫情況等，對庫存進行調整。2.庫存調整應在庫存管理系統中進行操作，并及時更新相關賬目。3.對于因圖書損壞、丟失等原因需要進行庫存調整的，應填寫庫存調整單，說明調整原因和調整數量，并經相關部門負責人審批后進行處理。（三）庫存安全管理1.加強倉庫的安全保衛工作，設置門禁系統，限制無關人員進入倉庫。2.安裝監控設備，對倉庫進行24小時監控，確保圖書的安全。3.定期檢查消防設施、安全設備等，確保其處于良好狀態。4.制定應急預案，如發生火災、盜竊等事故，應及時采取措施進行處理，并向上級報告。（四）庫存圖書的維護1.定期對庫存圖書進行檢查，發現圖書有損壞、受潮、發霉等情況，應及時采取措施進行處理，如修復、干燥、更換包裝等。2.對于長期存放的圖書，應定期進行翻動，防止圖書粘連、變形等。六、圖書出庫管理（一）出庫申請1.各部門因工作需要借閱或領用圖書時，應填寫圖書出庫申請表，注明圖書名稱、數量、用途、預計歸還時間等信息，并經部門負責人審批。2.申請表提交給倉庫管理員，倉庫管理員根據庫存情況進行審核。（二）出庫審核1.倉庫管理員審核出庫申請表，如庫存有足夠的圖書，且申請內容符合規定，予以批準。2.如庫存不足或申請內容不符合規定，應及時與申請部門溝通，說明情況，并提出解決方案。（三）辦理出庫手續1.經審核批準的出庫申請，倉庫管理員按照申請表上的信息辦理出庫手續。2.在庫存管理系統中錄入圖書的出庫信息，包括圖書名稱、數量、出庫時間、領用部門等。3.同時，填寫紙質出庫單，詳細記錄圖書的出庫情況，并將出庫單交財務部門進行賬務處理。（四）圖書發放1.根據出庫單，倉庫管理員組織搬運人員將圖書搬運到指定地點發放給領用部門。2.發放過程中，應與領用人員當面核對圖書的名稱、數量等信息，確保發放準確無誤。3.領用人員在出庫單上簽字確認。七、圖書借閱管理（一）借閱申請1.公司員工因工作需要借閱圖書時，應填寫圖書借閱申請表，注明圖書名稱、數量、借閱時間、用途等信息，并經部門負責人審批。2.申請表提交給倉庫管理員，倉庫管理員根據庫存情況進行審核。（二）借閱審核1.倉庫管理員審核借閱申請表，如庫存有足夠的圖書，且申請內容符合規定，予以批準。2.如庫存不足或申請內容不符合規定，應及時與申請員工溝通，說明情況，并提出解決方案。（三）辦理借閱手續1.經審核批準的借閱申請，倉庫管理員按照申請表上的信息辦理借閱手續。2.在庫存管理系統中錄入圖書的借閱信息，包括圖書名稱、數量、借閱時間、借閱人等。3.同時，填寫紙質借閱單，詳細記錄圖書的借閱情況，并將借閱單交財務部門進行賬務處理。（四）圖書借閱1.倉庫管理員根據借閱單發放圖書給借閱人，并提醒借閱人按時歸還。2.借閱人應妥善保管圖書，不得轉借他人，不得在圖書上涂改、批注、污損等。（五）圖書歸還1.借閱人應在規定的借閱時間內歸還圖書。如需續借，應提前向倉庫管理員提出申請，經批準后方可續借。2.圖書歸還時，倉庫管理員應認真檢查圖書的完整性，如發現圖書有損壞、丟失等情況，應按照規定進行處理。3.倉庫管理員在庫存管理系統中錄入圖書的歸還信息，并核銷借閱記錄。八、圖書報廢管理（一）報廢申請1.當圖書出現損壞嚴重無法修復、內容陳舊失去使用價值等情況時，相關部門或人員應填寫圖書報廢申請表，說明圖書報廢的原因、名稱、數量等信息，并經部門負責人審批。2.申請表提交給倉庫管理員，倉庫管理員進行初步審核。（二）報廢鑒定1.倉庫主管組織相關人員對申請報廢的圖書進行鑒定，確認圖書是否符合報廢條件。2.鑒定人員應根據圖書的實際情況，如損壞程度、使用價值等，出具鑒定意見。（三）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的圖書，報廢申請表報公司領導審批。2.公司領導根據審批權限進行審批，批準后，圖書方可進行報廢處理。（四）報廢處理1.倉庫管理員根據批準的報廢申請表，組織搬運人員將報廢圖書搬運到指定地點進行處理。2.報廢圖書的處理方式包括銷毀、變賣等，處理過程應進行記錄。3.倉庫管理員在庫存管理系統中對報廢圖書進行核銷，更新庫存信息。九、監督與考核（一）監督檢查1.倉庫主管定期對倉庫的管理工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.公司相關部門有權對倉庫